Séc bị hủy là séc đã được xử lý và xóa bởi ngân hàng phát hành để ngăn việc sử dụng trong tương lai.
Thường bị nhầm lẫn với yêu cầu dừng thanh toán và séc bị trả lại, séc bị hủy rất rõ ràng khác biệt. Có được sự hiểu biết đầy đủ về cách chúng hoạt động và lý do tại sao bạn có thể cần yêu cầu một dịch vụ khác.
Séc bị hủy là séc đã được xử lý thành công, nghĩa là số tiền đã được khấu trừ từ tài khoản séc được liên kết. Các ngân hàng phát hành coi như đã hủy séc này vì giao dịch đã hoàn tất và chúng sẽ không được xử lý lại.
Ví dụ:giả sử bạn viết và gửi séc 500 đô la cho anh họ Johnny cho một cuộc gây quỹ mà anh ấy đang điều hành. Anh ta nhận séc của bạn và gửi nó vào ngân hàng bằng điện thoại di động của anh ta. Sau đó, ngân hàng của anh ấy có thể gửi séc đến ngân hàng của bạn, một sàn giao dịch thanh toán bù trừ tại địa phương hoặc một trong những tổ chức đại lý của Cục Dự trữ Liên bang cung cấp dịch vụ thu séc. Tất cả các tổ chức này đều phục vụ cùng một mục đích — trừ tiền từ tài khoản của bạn và gửi vào Johnny’s.
Sau khi séc rõ ràng và tiền được chuyển từ bạn sang Johnny, ngân hàng của bạn đã hủy séc. Mặc dù séc giấy đã từng được gửi trở lại ngân hàng phát hành để bị hủy bỏ, nhưng hình ảnh kỹ thuật số của mặt trước và mặt sau của séc hiện là phương pháp lập chứng từ phổ biến nhất.
Séc giấy đã giảm phần lớn với sự tiến bộ của ngân hàng kỹ thuật số và sự ra đời năm 2004 của Luật séc 21, cho phép các ngân hàng xử lý séc bằng phương pháp điện tử để nâng cao hiệu quả. Trên thực tế, các Ngân hàng Dự trữ đã giảm số lượng địa điểm xử lý séc giấy từ 45 vào năm 2003 xuống còn một vào năm 2010.
Khi ngân hàng của bạn xóa séc, dù là vật lý hay điện tử, séc sẽ được đánh dấu séc đã bị hủy. Từ đó, các ngân hàng không bắt buộc phải gửi cho bạn các séc đã hủy hoặc bản sao của chúng. Tuy nhiên, một số có thể cung cấp “séc thay thế” —một bản sao giấy của mặt trước và mặt sau của séc gốc của bạn — như một phần trong thỏa thuận của họ với các chủ tài khoản.
Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu ngân hàng của bạn không gửi cho bạn những séc đã hủy của bạn nhưng bạn cần một hay nhiều trong số chúng? Trong trường hợp đó, bạn cần liên hệ với ngân hàng của mình để yêu cầu họ.
Bạn có thể xem và in séc của mình trực tuyến hoặc đặt mua giấy bản sao trong thư. Các chính sách ngân hàng có thể khác nhau về thời gian họ giữ séc đã hủy, nhưng hầu hết các luật của tiểu bang yêu cầu các ngân hàng phải giữ bản sao séc trong tối đa bảy năm.
Vì séc bị hủy xác nhận giao dịch đã hoàn tất, chúng có thể dùng làm bằng chứng thanh toán và có thể được yêu cầu cho các mục đích về thuế, giải quyết ly hôn, cấp dưỡng nuôi con hoặc các chi phí bắt buộc khác.
Mặc dù bản thân các kiểm tra bị hủy không đi kèm bất kỳ khoản phí nào, bạn có thể chạy thành phí khi bạn đặt hàng các bản sao của chúng từ ngân hàng của bạn. Ví dụ:Bank of America không tính phí cho hai bản sao séc đầu tiên của mỗi yêu cầu, nhưng sau đó, ngân hàng này tính phí 3 đô la cho mỗi bản sao lên đến 75 đô la cho mỗi yêu cầu. Các khoản phí này khác nhau tùy theo tổ chức và thường có thể tránh được bằng cách xem và in séc đã hủy trực tuyến.
Séc trả lại là séc không được xử lý vì ngân hàng phát hành không trả tiền cho họ. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như không đủ tiền hoặc thiếu chữ ký. Nếu séc của bạn bị trả lại, bạn thường sẽ phải trả một khoản phí.
Séc bị hủy là séc bị trừ tiền từ tài khoản séc và được xử lý thành công. Chúng được ngân hàng đánh dấu là đã hủy để chúng không được xử lý lại.
Nếu bạn đã viết séc nhưng muốn tạm dừng xử lý séc, bạn có thể đưa ra yêu cầu dừng thanh toán. Sau khi làm như vậy, séc sẽ được gắn cờ để nếu ai đó cố gắng rút tiền mặt, séc sẽ bị từ chối. Bạn có thể cần phải yêu cầu dừng thanh toán nếu chẳng hạn như bạn làm mất séc trước khi gửi. Điều này khác với séc đã hủy, được đánh dấu là “đã hủy” sau khi hoàn thành để tránh trùng lặp.