Viết séc từng là một việc thường xuyên đối với hầu hết mọi người, nhưng việc sử dụng séc đang giảm dần. Trong một cuộc khảo sát của Ngân hàng Hoa Kỳ năm 2017, 71% người tiêu dùng dự đoán trẻ em dưới 10 tuổi sẽ không bao giờ biết cách viết séc.
Nhưng đó là điều mà người lớn ngày nay vẫn nên biết cách làm. Bởi vì mặc dù có các phương pháp điện tử mới hơn để thực hiện thanh toán, nhưng vẫn có rất nhiều trường hợp cần thiết phải kiểm tra.
Chưa bao giờ viết séc? Hướng dẫn điền séc từng bước dễ dàng này sẽ chia nhỏ chi tiết cho bạn.
Ngay bên dưới số séc ở góc trên cùng bên phải của séc, bạn sẽ thấy một ô trống cho ngày.
Rất có thể, bạn sẽ muốn viết ngày khi điền vào séc. Nhưng nếu bạn không muốn séc được chuyển thành tiền mặt ngay lập tức, bạn sẽ đặt vào một ngày trong tương lai. Séc sẽ không có giá trị cho đến khi ngày đó đến.
Thực hiện theo định dạng tháng-ngày-năm khi nhập ngày. Nói cách khác, ngày sẽ xuất hiện là "12 tháng 2 năm 2021" hoặc "02/12/2021".
Ngôn ngữ "Thanh toán theo đơn đặt hàng của" có vẻ hơi xa lạ hoặc trang trọng. Nó chỉ đơn giản có nghĩa là bạn nhập tên của cá nhân hoặc tổ chức sẽ nhận và chuyển séc.
Séc có thể được phát hành cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp và các quy tắc có một chút khác nhau cho từng loại.
Đối với cá nhân, hãy viết ra cả họ và tên:"John Smith". Đối với doanh nghiệp, hãy đảm bảo bạn sử dụng tên chính thức, đầy đủ của công ty:"Johnson Heating &Air Conditioning Inc."
Bạn có thể thanh toán đơn giản thành "Tiền mặt", có nghĩa là bạn đang cho phép bất kỳ ai nhận séc. Tùy chọn này chỉ nên được sử dụng trong một số trường hợp hiếm hoi, vì rõ ràng là nó không an toàn lắm.
Trong hộp nhỏ bên phải tên người nhận, hãy điền số tiền bằng chữ số (đô la và xu) cho số tiền bạn muốn thanh toán.
Đảm bảo bạn nhập chính xác số đô la, xuống đến xu.
Khi bạn viết séc, hãy luôn đảm bảo rằng bạn có tiền trong tài khoản ngân hàng của mình để trang trải khoản thanh toán. Việc trả lại séc không chỉ là điều đáng xấu hổ - bạn cũng sẽ phải đối mặt với khoản phí NSF (không đủ tiền) mà ngân hàng của bạn sẽ rút khỏi tài khoản của bạn.
Trong một số trường hợp, viết séc NSF lớn là một tội ác.
Dòng bên dưới tên người nhận là nơi bạn nhập lại số tiền. Lần này, bạn sẽ phải viết số tiền bằng chữ. Điều đó có nghĩa là $ 50 trở thành "Năm mươi" và $ 436 trở thành "Bốn trăm ba mươi sáu".
Bạn nhập số xu dưới dạng phân số:25/100, 50/100, 82/100, v.v.
Đừng viết từ "đô la" vì điều đó đã được in sẵn trên séc. Vì vậy, nếu số tiền là 2.176,83 đô la, bạn sẽ viết bằng "Hai nghìn một trăm bảy mươi sáu và 83/100."
Dòng ghi nhớ ở cuối séc là tùy chọn, nhưng nó giúp giải thích mục đích của séc.
Ví dụ:nếu bạn đang thanh toán một hóa đơn nhất định, bạn có thể viết "Cho hóa đơn 1010." Nếu bạn đang trả tiền thuê nhà, bạn có thể nói "Thuê tháng 3 năm 2021".
Bước cuối cùng - nhưng có thể là quan trọng nhất - là ký séc.
Séc chưa ký là không hợp lệ và không được quy đổi thành tiền mặt. Vì vậy, đừng bao giờ quên viết nguệch ngoạc tên của bạn trên dòng chữ ký (ở góc dưới cùng bên phải của nhiều tờ séc) khi bạn hoàn thành.
Nếu bạn chưa có sổ séc, đừng lo lắng - đó là một quá trình rất đơn giản. Bạn đã từng phải trực tiếp đến ngân hàng hoặc tổ chức tài chính của mình để yêu cầu séc, nhưng bây giờ bạn có một số lựa chọn: