Điều quan trọng là các doanh nghiệp nhỏ phải theo dõi tài chính của họ, và điều này không chỉ vì mùa thuế, mặc dù đó có thể là đủ lý do. Một cách đáng tin cậy để biết một doanh nghiệp đang hoạt động tốt hay chỉ đơn giản là đang khập khiễng là thông qua tài chính của doanh nghiệp đó. Đây là lý do tại sao một hệ thống kế toán vững chắc là bắt buộc.

Theo truyền thống, giải pháp cho nhiều doanh nghiệp là thuê một kế toán nội bộ hoặc một công ty kế toán để xử lý tài chính. Nhiều doanh nghiệp vẫn hoạt động theo cách này. Tuy nhiên, đây không phải là phương thức hoạt động khả thi đối với nhiều doanh nghiệp quy mô vừa hoặc nhỏ. Chi phí thuê hoặc duy trì dịch vụ kế toán hàng tháng có thể tăng chi phí vượt quá những gì doanh nghiệp có thể chịu, đó có lẽ là một lý do tại sao theo Cục quản lý doanh nghiệp nhỏ (SBA), 50% doanh nghiệp nhỏ không vượt qua được doanh nghiệp đầu tiên. năm.

Với suy nghĩ đó, bạn có những lựa chọn nào?

Có một số giải pháp sáng tạo, đang sử dụng công nghệ để phá vỡ các phương pháp kế toán truyền thống. Nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán để giúp theo dõi tài chính của họ dễ dàng hơn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, đây dường như là giải pháp hoàn hảo. Tuy nhiên, có một số điều cần xem xét. Trước khi đi sâu vào vấn đề đó, điều quan trọng cần lưu ý là chúng ta không xử lý phần mềm doanh nghiệp nặng thường được các tập đoàn lớn ưa chuộng. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các hệ thống trực tuyến cung cấp các giải pháp hiệu quả về chi phí.

InvoiceNinja

Đầu tiên, trong danh sách của chúng tôi, chúng tôi có InvoiceNinja. Đây là một phần mềm lập hóa đơn mã nguồn mở cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này là tự lưu trữ. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đặt nó trên trang web của mình và có mọi thứ ở một nơi. Đây là một lựa chọn tuyệt vời vì nó miễn phí.

Tuy nhiên, có một số vấn đề với phần mềm này, chủ yếu là tính kỹ thuật cài đặt. Trừ khi bạn là một nhà kỹ thuật và một nhà phát triển phụ trợ, bạn bị giới hạn những gì bạn có thể thấy và không thể thực hiện nhiều thay đổi đối với phần mềm. Tất nhiên, trước tiên bạn phải lo lắng về việc cài đặt nó ngay từ đầu, điều này không có gì khó khăn cả.

Thứ hai, vì bạn chịu trách nhiệm về hosting nên bạn nghiễm nhiên trở thành quản trị viên máy chủ. Nếu máy chủ gặp sự cố, không có ai để gọi vì bạn là người chịu trách nhiệm. Một lần nữa, bạn phải gặp khó khăn khi liên tục sao lưu dữ liệu của mình vì nếu vì bất kỳ lý do gì mà trang web xảy ra sự cố, bạn sẽ mất tất cả.

Kế toán Xero

Đây là một phần mềm kế toán trực tuyến khác cho phép bạn theo dõi tài chính và theo dõi kế toán của mình. Chúng tôi đã đề cập rằng nó trực tuyến, có nghĩa là bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu trên thế giới có kết nối internet.

Phần mềm kế toán Xero thực sự là một phần mềm thực sự tốt, miễn là bạn không gặp bất kỳ khó khăn nào. Một khi bạn gặp vấn đề, bạn sẽ phải tự mình xử lý vì bộ phận hỗ trợ khách hàng khá kém. Trong một số trường hợp, phải mất vài tháng để nhận được phản hồi từ công ty, điều này là không thể chấp nhận được khi bạn có một doanh nghiệp để điều hành.

Bên cạnh đó, nó là một chút tốn kém cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là giá cả không ngừng tăng lên. Hơn nữa, bạn sẽ nhanh chóng phát hiện ra rằng để có được đầy đủ các chức năng, bạn sẽ cần phải trả tiền cho một số tiện ích bổ sung và những tiện ích bổ sung đó cộng lại về mặt chi phí.

Nếu bạn đang thực hiện nhiều đợt phân phối, rất có thể bạn sẽ gặp sự cố với việc lập hóa đơn vì nó không theo dõi việc lập hóa đơn một phần hoặc nhiều lần. Đây có thể là một vấn đề lớn. Tính năng quản lý hàng tồn kho cũng kém.

Phần mềm kế toán Quickbooks

Quickbooks là một phần mềm kế toán do Intuit sản xuất dành cho các doanh nghiệp nhỏ và đã được yêu thích trong một thời gian khá dài. Mặc dù nó đã chiếm lĩnh thị trường, nhưng có rất nhiều sai sót rõ ràng, đặc biệt là khi áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ. Chủ yếu nhất là chi phí, đây sẽ là một vấn đề đối với các doanh nghiệp mới thành lập.

Một vấn đề khác là không có khả năng mở rộng quy mô. Nó không phát triển cùng với doanh nghiệp và trên thực tế, phù hợp hơn với các doanh nghiệp đã phát triển. Một người dùng phàn nàn rằng mặc dù nó là một phần mềm, nó cần phải giám sát thủ công nhiều, điều này làm mất đi mục đích của việc sử dụng phần mềm kế toán.

Bạn có lựa chọn thay thế nào?

Bây giờ bạn có thể đang tự hỏi bạn có lựa chọn thay thế nào với tư cách là chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp không thể trả thêm chi phí thuê dịch vụ kế toán, thì bạn nên nghiêm túc xem xét một dịch vụ dựa trên đám mây như ZapERP.

Có lẽ tính năng hấp dẫn nhất của phần mềm kế toán này là mô hình miễn phí. Bạn không phải trả bất kỳ khoản nào để đăng ký và bạn có thể tận dụng thời gian dùng thử. Sau khi hết hạn, bạn có thể bắt đầu với khoản phí $ 5 hàng tháng cho dịch vụ cơ bản.

ZapERP giải quyết một số vấn đề được tìm thấy trong phần mềm kế toán khác. Nó rất dễ sử dụng, giá cả phải chăng và giúp bạn dễ dàng quản lý hồ sơ tài chính của mình ở một nơi duy nhất. Nó xử lý hàng tồn kho, lập hóa đơn, thanh toán kế toán và đối chiếu ngoại tệ giữa các tính năng khác.

Hỗ trợ khách hàng thật tuyệt vời với phản hồi nhanh chóng và hiệu quả. Hơn hết, phần mềm này phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn và cho phép bạn mở rộng quy mô. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán có thể tạo hồ sơ tài chính sạch sẽ và có trật tự, thì bạn nên thử ZapERP.