Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp, người làm nghề tự do hay doanh nhân thì việc có mẫu hóa đơn được cá nhân hóa là quan trọng. Hóa đơn hỗ trợ tạo ra dòng tiền của doanh nghiệp và đảm bảo các khoản thanh toán kịp thời. Nó cũng giúp theo dõi số tiền đến hạn từ khách hàng. Nhiều trang web cung cấp các mẫu hóa đơn miễn phí cho phép doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trong một ngân sách tiết kiệm.
Quản lý khoảng không quảng cáo ZapERP là một nền tảng SaaS cung cấp mẫu hóa đơn miễn phí cho các doanh nghiệp, dịch giả tự do và doanh nhân cùng với các tính năng của CRM, Khoảng không quảng cáo, v.v. Nó cung cấp các mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh cùng với lời nhắc thanh toán tự động và hàng loạt các tính năng khác. Nó hỗ trợ thêm các cổng thanh toán, bổ sung thuế và những thứ khác giúp cho việc lập hóa đơn trở thành một quá trình dễ dàng. Theo dõi thời gian là một trong những lợi thế quan trọng nhất vì nhà cung cấp dịch vụ sẽ dễ dàng theo dõi các giờ có thể thanh toán hơn.
Trình tạo hóa đơn cho phép bạn tạo mẫu hóa đơn tùy chỉnh miễn phí. Người dùng cần nhập các thông tin về chi phí và khối lượng công việc đã thực hiện. Sau khi, các chi tiết cần thiết đã được nhập; thì người dùng có thể gửi hóa đơn trực tiếp từ trang web hoặc tải xuống dưới dạng PDF. Người dùng có thể tải lên biểu trưng của họ, thêm phí vận chuyển và thuế cũng như tự động lưu bản nháp hóa đơn trong hệ thống của họ để sử dụng trong tương lai.
Shopify cung cấp một mẫu hóa đơn miễn phí và chuyên nghiệp, rõ ràng với một loạt các tính năng. Nó đi kèm với tính năng tính thuế tự động và người dùng có thể thêm logo công ty của họ. Người dùng cần nhập thông tin công ty, thông tin khách hàng, mặt hàng, chi tiết công việc, v.v. Người dùng có thể tải xuống hóa đơn dưới dạng PDF hoặc có thể gửi trực tiếp cho khách hàng. Một trong những ưu điểm của mẫu hóa đơn của Shopify là người dùng không yêu cầu tài khoản Shopify.
Tương tự như ZapERP, Zoho cũng là một nền tảng SaaS cung cấp một loạt các mẫu hóa đơn. Nó đi kèm với nhiều công cụ kinh doanh dựa trên web như Zoho CRM, Zoho Inventory, v.v. Tuy nhiên, hóa đơn Zoho chỉ cung cấp năm hóa đơn mỗi tháng, sau đó người dùng phải chuyển sang gói đăng ký. Zoho mẫu hóa đơn cung cấp xuất CSV, tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến và truy cập vào các tính năng đầy đủ của nền tảng Zoho.
Invoice Ninja là một công cụ dựa trên web tuyệt vời cung cấp các loại mẫu hóa đơn khác nhau với nhiều tính năng khác. Người dùng có thể tạo tối đa 100 khách hàng với các chức năng bổ sung như theo dõi thời gian, thanh toán tự động, hóa đơn có thương hiệu, tích hợp cổng thanh toán, v.v. Tuy nhiên, chúng cũng có hình mờ ‘Invoice Ninja’.
Wave là một phần mềm kế toán đầy đủ tính năng cũng cung cấp các mẫu hóa đơn miễn phí. Nó cho phép người dùng tạo bất kỳ số lượng hóa đơn nào. Nó phù hợp cho các dịch giả tự do, nhà thầu và các doanh nghiệp nhỏ. Người dùng có thể cá nhân hóa hóa đơn của họ bằng cách thêm biểu tượng công ty của họ, lập hóa đơn cho khách hàng nhiều lần và chấp nhận thanh toán bằng các loại tiền tệ khác nhau. Một trong những tính năng tuyệt vời của Wave mẫu hóa đơn là nó cung cấp tùy chọn thanh toán trực tiếp cho khách hàng của bạn.
Trong khi các mẫu hóa đơn miễn phí có sẵn để tải xuống trực tuyến, hầu hết các chủ doanh nghiệp nhận thấy họ nhận được những gì họ phải trả bằng các công cụ lập hóa đơn miễn phí. Mẫu hóa đơn kỹ thuật số cung cấp các liên kết đến các mẫu hóa đơn miễn phí để tạo hóa đơn chuyên nghiệp, có thể tùy chỉnh trong thời gian rất ngắn. Tất cả các mẫu hóa đơn đều dựa trên đám mây, nghĩa là bạn có thể tạo hóa đơn tùy chỉnh từ bất kỳ nơi nào bạn có kết nối internet mà không cần Word hoặc Excel.