QuickBooks là một phần mềm kế toán trực tuyến được phát triển và tiếp thị bởi Intuit. Chúng chủ yếu hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cung cấp nhiều tính năng kế toán đám mây, QuickBooks tự hào về sự đơn giản trong cách sử dụng. Nó cho phép người dùng tạo hóa đơn tùy chỉnh chuyên nghiệp, biên lai bán hàng và ước tính. QuickBooks cũng có tính năng ngân hàng trực tuyến, cập nhật tất cả các bản sao kê và giao dịch tự động. Phần mềm giúp bạn tạo báo cáo tiến độ tùy chỉnh và quản lý dòng tiền, tất cả các hóa đơn, hóa đơn và thuế từ các kênh bán hàng đều được quản lý, đồng thời cung cấp hỗ trợ khách hàng miễn phí không giới hạn để giúp bạn điều hướng. Tích hợp QuickBooks với phần mềm quản lý Khoảng không quảng cáo mang đến cho bạn những công cụ có thể hoạt động hiệu quả để phát triển doanh nghiệp của bạn.

Tại sao lại sử dụng QuickBooks để hạch toán với phần mềm quản lý hàng tồn kho?

1. Theo dõi hiệu suất tổng thể

Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn là bao nhiêu, điều quan trọng là luôn theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh và điều chỉnh các kế hoạch tương lai sau khi đạt được kết quả. Theo dõi các chi tiết như sản xuất, bán hàng, tiếp thị và lao động cho phép bạn xác định điểm mạnh và điểm yếu của mình, do đó cung cấp hiểu biết về các lĩnh vực cần cải thiện.

Hơn nữa, nó cũng đóng vai trò như một động lực cho nhân viên, cho phép họ đặt ra các mục tiêu cho bản thân. QuickBooks giúp bạn dễ dàng hợp nhất dữ liệu thành các báo cáo có thể tùy chỉnh cho phép bạn quan sát hiệu suất trong các lĩnh vực khác nhau và do đó tạo kế hoạch cải thiện hoặc ổn định cho phù hợp.

2. Theo dõi chi phí dễ dàng hơn

Bất kể quy mô doanh nghiệp nào, không ai còn xa lạ với công việc lập báo cáo tài chính đầy gian nan. Việc nộp thuế và duy trì biên lai có thể cực kỳ nặng nề. QuickBooks dễ dàng kết nối với tài khoản của bạn và giúp phân loại chi phí cho bạn đồng thời tạo các báo cáo có thể tùy chỉnh. Nó tạo ra các báo cáo lãi và lỗ hiệu quả cho phép bạn có bức tranh rõ ràng hơn về cách tiến hành việc ra quyết định.

Bằng cách này, doanh nghiệp của bạn sẽ luôn chuẩn bị sẵn sàng khi nói đến thuế, với tất cả các chi phí của bạn được sắp xếp gọn gàng ở một nơi. Nó cũng cho phép bạn dự đoán và quản lý dòng tiền tốt hơn với các báo cáo lưu chuyển tiền tệ được tích hợp sẵn.

3. Xử lý khoảng không quảng cáo

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả như QuickBooks cùng với hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn. Giá trị khoảng không quảng cáo được điều chỉnh tự động, giúp bạn dễ dàng hiểu được tình hình liên quan đến việc dự trữ lại.

Bởi vì nó là tự động, nó sẽ loại bỏ gánh nặng của việc theo dõi thủ công, cũng giảm khả năng xảy ra sai sót. Sử dụng QuickBooks cũng giúp bạn theo dõi thông tin liên hệ từ các nhà cung cấp và khách hàng và sắp xếp chúng một cách hiệu quả để sử dụng trong tương lai. Những tính năng này có lợi thế đáng kể về mặt theo dõi nhu cầu và dự đoán hiệu suất.

4. Dễ sử dụng

QuickBooks là phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến nhất. Nó có vẻ không dễ học, nhưng nó cung cấp hỗ trợ 24/7 cho khách hàng của mình bằng nhiều phương pháp khác nhau. QuickBooks ban đầu cung cấp các video hướng dẫn, đưa bạn đến từng bước trong phần mềm. Intuit cũng cung cấp một CD đào tạo với chi phí hợp lý, tiến xa hơn một bước so với các video hướng dẫn ban đầu. Họ cũng cung cấp một chương trình đào tạo nhằm mục đích huấn luyện những người quan tâm đến mọi khía cạnh của kế toán QuickBooks.

Nhìn chung, QuickBooks được tích hợp với phần mềm quản lý hàng tồn kho mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ và có thể giúp đưa ra quyết định chính xác để ổn định doanh nghiệp của bạn và tăng lợi nhuận.