Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp đã trải qua rất nhiều thay đổi và nâng cấp. Mọi tổ chức lớn đều đang tìm kiếm phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp. Từ lâu, tất cả đều sử dụng phần mềm kế toán và điều cần thiết là phải biết sự khác biệt giữa ERP và phần mềm kế toán là gì . Rất nhiều người nghĩ rằng Phần mềm Kế toán và ERP có thể thay thế cho nhau. Tuy nhiên, nếu bạn đang thảo luận với một chuyên gia, bạn sẽ nhận ra cả hai có thể rất khác nhau.
Điều cần thiết là phải hiểu sự khác biệt giữa ERP và Phần mềm kế toán cơ bản để biết cái nào sẽ phù hợp với tổ chức của bạn hơn. Hãy cùng tìm hiểu những điểm khác biệt này là gì.
Phần mềm kế toán về cơ bản cung cấp tất cả chức năng cho kế toán . Điều này có thể bao gồm các lĩnh vực như Tài khoản phải thu, Tài khoản phải trả, Báo cáo tài chính và Ghi chép bán hàng. Trong trường hợp doanh nghiệp nhỏ, phần mềm kế toán thường là hệ thống phần mềm đầu tiên được triển khai. Tuy nhiên, chức năng của nó hẹp và chỉ quản lý một lĩnh vực cụ thể của doanh nghiệp.
Mặt khác, phần mềm ERP bao gồm các chức năng tương tự như phần mềm kế toán, cộng với một số công cụ nâng cao . ERP cũng bao gồm các lĩnh vực chức năng như Theo dõi hàng tồn kho, Quản lý quan hệ khách hàng,
Nhân sự, Tính lương, Quét mã vạch, v.v.
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu với chức năng kế toán cơ bản bằng cách sử dụng Phần mềm Kế toán. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn cần chuyển sang giải pháp ERP để đáp ứng nhu cầu về chức năng bổ sung. Một phần mềm ERP được tích hợp đầy đủ và toàn diện bao gồm các chức năng dành riêng cho ngành, rộng hơn và nâng cao hơn.
Hệ thống ERP được sử dụng để tăng cường sản xuất, bán hàng, lên kế hoạch sản xuất, sử dụng hết công suất và giảm lượng hàng tồn kho. Tuy nhiên, chức năng của phần mềm ERP là quản lý tài sản vô hình, nguồn nhân lực, nguồn lực tài chính và nguyên vật liệu. Nó bao gồm một loạt các chức năng không có trong phần mềm kế toán. Nó cũng liên quan đến vô hình như quan hệ với khách hàng, giờ làm việc của con người, vòng đời của sản phẩm và đơn vị hiệu suất. Sự khác biệt giữa hệ thống ERP và phần mềm kế toán nằm ở yếu tố này.
Kế toán giống như một tập hợp con của hệ thống ERP . Phần mềm dành cho tài khoản xử lý các giao dịch kế toán như tài khoản phải thu, phải trả, số dư và bảng lương. Các phân hệ thường sử dụng trong phần mềm là Sổ cái, Chi phí, Đơn bán hàng, Đơn đặt hàng, Lập hóa đơn, Bảng chấm công. Phần mềm ERP vượt xa những gì mà phần mềm kế toán có thể cung cấp.
Sự khác biệt cơ bản và chính giữa ERP và phần mềm kế toán là phần mềm kế toán xử lý các tài khoản doanh nghiệp cá nhân. Ngược lại, phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp hoặc ERP xử lý toàn bộ tài khoản và chức năng của doanh nghiệp của một tổ chức. ERP phục vụ cho tất cả các chức năng có thể có của doanh nghiệp và giúp cung cấp một nền tảng để tích hợp các chức năng kinh doanh. Nó cho phép một luồng thông tin liền mạch giữa các chức năng này. Mặt khác, phần mềm kế toán không cung cấp loại chức năng này. Nó tập trung nhiều hơn vào số liệu thống kê và số lượng tài nguyên, ngân sách, phòng ban và báo cáo.
Hệ thống ERP có thể phân tích xu hướng, ứng biến thời gian doanh thu và nhận ra những thiếu sót. Tất cả những điều này hỗ trợ tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân lực, máy móc, v.v. Tính năng này đẩy nhanh quy trình kinh doanh của khách hàng vì nó tuân thủ các tiêu chuẩn tốt nhất được sử dụng trong ngành có liên quan. Việc chuyển đổi sang hệ thống ERP hay tiếp tục với hệ thống kế toán truyền thống là tùy thuộc vào từng doanh nghiệp. Nếu khách hàng đang mong đợi sự tăng trưởng, khách hàng nên chọn hệ thống lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp thay vì một hệ thống kế toán thông thường. Điều này sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp đang phát triển thích nghi tốt và sử dụng tối ưu các nguồn lực.
————————————————————————————————-
Từ từ, phần mềm ERP có thể tiếp quản hoàn toàn phần mềm kế toán trong tương lai. Ngành công nghiệp đang đi trước thời đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán ngày càng mất dần do ngày càng có nhiều người sử dụng phần mềm ERP. Các doanh nghiệp trên toàn thế giới đang cảm thấy cần phải dừng lại với hệ thống kế toán truyền thống và áp dụng các gói ERP tiên tiến hiện có trên thị trường.
Có liên quan: ZapERP chiếm một vị trí trong danh sách 25 phần mềm kế toán đám mây hàng đầu