Tất cả các doanh nghiệp trong giai đoạn tăng trưởng của họ đều yêu cầu trợ giúp trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày (chẳng hạn như mua sắm, kế toán, quản lý dự án, quản lý rủi ro, tuân thủ và quản lý chuỗi cung ứng), một cách hiệu quả và hiệu quả hơn nhưng có thể là một gánh nặng để quản lý chi phí khôn ngoan phải không đi.

Để giảm bớt các quy trình kinh doanh của bạn vẫn còn trong giai đoạn sơ khai, ZapERP Inventory là một loại phần mềm được các tổ chức sử dụng để thực hiện các hoạt động khác nhau bắt đầu với Khoảng không quảng cáo, đơn đặt hàng, mua hàng, sản phẩm, khách hàng và nhà cung cấp cho các doanh nghiệp khác nhau bán hàng trực tuyến cũng như ngoại tuyến.

Nó cung cấp tính toàn vẹn của dữ liệu với một nguồn thông tin duy nhất bằng cách đối chiếu dữ liệu giao dịch được chia sẻ từ nhiều nguồn và bằng cách loại bỏ sự trùng lặp. ZapERP Inventory là tài nguyên để tích hợp con người, quy trình và công nghệ trong toàn tổ chức. Dữ liệu là huyết mạch của mọi Doanh nghiệp. Với sự trợ giúp của ZapERP Inventory, việc thu thập, sắp xếp, phân tích và phân phối dữ liệu cho mọi cá nhân trong hệ thống trở nên dễ dàng hơn để hoàn thành tốt nhất vai trò và trách nhiệm của mình.

Lợi ích kinh doanh của hệ thống Xử lý nghiệp vụ :

• Thông tin thời gian thực giúp cải thiện thông tin chi tiết về doanh nghiệp.
• Cơ sở hạ tầng đồng nhất, thiết kế chung và trải nghiệm người dùng chung trên tất cả các hoạt động kinh doanh giúp cải thiện hiệu quả.
• Giảm rủi ro nhờ tính toàn vẹn của dữ liệu và hoạt động không có lỗi.
• Giảm yêu cầu nhân lực do tự động hóa.
• Mức lãng phí / thất thoát thấp trong quá trình xử lý hàng tồn kho tự động. ’

Ưu điểm lớn nhất của hệ thống Xử lý nghiệp vụ :

Phần mềm xử lý nghiệp vụ xử lý tất cả thông tin theo yêu cầu của cấp quản lý, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh. Các chức năng khác nhau có sẵn trong phần mềm như vậy cho các công ty sản xuất, công ty tư vấn, lĩnh vực tài chính, doanh nghiệp bán lẻ, nhà bán lẻ trực tuyến, v.v. Các cổng bán hàng trực tuyến đang tận dụng tốt nhất hệ thống xử lý kinh doanh. Nó giúp họ tự động quản lý tất cả các khía cạnh từ việc đặt hàng cho đến khi hoàn thành việc bán hàng và thực hiện các chức năng sau:

• Ghi lại tất cả thông tin về Khách hàng.
• Tự động kiểm tra tình trạng còn hàng và đánh dấu để vận chuyển.
• Phần mềm thông báo việc vận chuyển và gửi thông tin chi tiết về khách hàng.
• Các phần mềm này có thể quản lý khoảng không quảng cáo cho phù hợp.
• Quản lý hàng trả lại, nếu có và xử lý việc quản lý hàng tồn kho ngược lại.
• Cung cấp phân tích cơ sở dữ liệu về các lựa chọn của khách hàng thông qua danh sách ngắn / mua hàng do họ thực hiện / hồ sơ trả hàng / lý do trả lại, v.v.
• Hệ thống này tự động chạy phân tích tài chính và dự đoán nhu cầu hàng trong tương lai để tối ưu hóa mức tồn kho.

Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?

Phần mềm quản lý hàng tồn kho ZapERP là một nhà cung cấp SaaS toàn diện và xử lý các đơn đặt hàng bán hàng, theo dõi lô hàng, tạo hóa đơn, quản lý nhiều kho hàng, quản lý kho, thực hiện đơn hàng, ánh xạ sản phẩm với nhà cung cấp ưu tiên, yêu cầu đặt hàng lại, tích hợp với nhiều cổng / CRM / hệ thống kế toán / ứng dụng chính như QuickBooks, Xero, Tally và Woo-Commerce và nhiều hơn nữa. ZapERP Inventory có thể được sử dụng để bán trên các thị trường như Amazon, Flipkart, eBay, v.v. Hơn nữa, hệ thống quản lý kho ZapERP Inventory quản lý nhiều kho và chuyển giữa các kho

Các thách thức xử lý đơn đặt hàng phổ biến:

Các phần mềm xử lý nghiệp vụ này mặc dù tốn kém và tốn thời gian, nhưng nó rất đáng giá vì nó ngăn ngừa tổn thất và bảo vệ vốn. Tuy nhiên, một số thách thức cần được xem xét trước khi thực hiện xử lý kinh doanh hệ thống -

• Đánh giá chi phí:

Bài tập chi phí triển khai được thực hiện dựa trên ma trận rủi ro / phần thưởng, trong khi các lợi ích của phần mềm xử lý kinh doanh như kế toán, chuỗi cung ứng và nhiều tính năng khác được tích hợp.

• Nhiều mô-đun không được sử dụng:

Một gói công cụ tổng thể có thể không hữu ích lắm vì một số mô-đun có thể không áp dụng được cho doanh nghiệp của bạn. Với ZapERP Inventory, bạn có thể tùy chỉnh gói và mô-đun của mình.

• Sự không nhất quán trong Định nghĩa Rủi ro:

Cần phải xây dựng một định nghĩa thống nhất và nhất quán bằng cách thiết lập một nhóm làm việc gồm những người từ tất cả các bộ phận, do một quan chức cấp cao đứng đầu.

• Chia sẻ Thông tin liên quan đến Rủi ro:

Hầu hết, rủi ro là do sự kiện thúc đẩy và do tính nhạy cảm của nó, toàn bộ thông tin không thể được chia sẻ với các cơ quan có thẩm quyền / cơ quan quản lý / kiểm toán viên theo luật định. Phải có một hệ thống báo cáo khác nhau để báo cáo nội bộ và bên ngoài. Trong khi chia sẻ thông tin ra bên ngoài, thông tin chi tiết có thể được cung cấp mà không có chi tiết cụ thể. Vì kế toán hàng tồn kho của ZapERP cung cấp thông tin đầy đủ và theo thời gian thực, nên việc trích xuất các báo cáo như vậy sẽ là một công việc dễ dàng.

• Kiểm tra căng thẳng:

Đây là một công cụ để ban lãnh đạo đánh giá tác động của các sự kiện tiêu cực theo quy định và sự chuẩn bị sẵn sàng của tổ chức để đối phó với chúng. Vì các kịch bản rủi ro tiềm ẩn là vô hạn (hầu hết là không xác định), việc xác định một vài mô phỏng là một công việc đầy thách thức.

• Nhiều nhà cung cấp:

ZapERP Khoảng không quảng cáo có nhiều tính năng là một giải pháp tốt để chọn nơi nhiều nhà cung cấp có thể được chỉ định cho tất cả các sản phẩm.

• Thực hiện từng bước:

Việc triển khai dần dần sẽ đảm bảo tính phù hợp của hệ thống với nhu cầu của tổ chức

• Khả năng mở rộng và Đào tạo:

Triển khai các nhân viên được đào tạo để đảm bảo thực hiện đúng, ngoài sự trợ giúp từ bên ngoài. Giải pháp nằm ở ZapERP Inventory, dễ dàng thiết lập và sử dụng và có khả năng mở rộng để phát triển khi hoạt động kinh doanh ngày càng tăng.

• Chi phí bảo trì :

Phần mềm Khách hàng và Phần mềm Kế toán yêu cầu bảo trì và nâng cấp theo thời gian, điều này dẫn đến chi phí. Nếu không, nó sẽ trở thành một nỗ lực lãng phí.

• Thử nghiệm đầy đủ phần mềm quản lý hàng tồn kho để đảm bảo rằng hệ thống đang đáp ứng các nhu cầu của tổ chức.

• Lựa chọn phần cứng thích hợp:

Cần phải đảm bảo rằng phần cứng được chọn có khả năng lưu trữ đủ và hoạt động hiệu quả. Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho cần phải có các tính năng cần thiết để hoạt động kinh doanh suôn sẻ.

ZapERP Inventory có nhiều tính năng phù hợp với yêu cầu của mọi doanh nghiệp. Các tính năng chính của ZapERP Inventory bao gồm tích hợp kế toán, lập hóa đơn và lập hóa đơn, Sao lưu liên tục, Quản lý hàng tồn kho, Quản lý hóa đơn, báo cáo thời gian thực, theo dõi và phân tích bán hàng, tích hợp Thương mại điện tử, quản lý kho, v.v.

Những lợi ích chính của việc thực hiện một hệ thống chuỗi cung ứng và xử lý kinh doanh phù hợp giúp phát triển khả năng tạo các báo cáo rủi ro được chuẩn hóa, kế toán, chuỗi cung ứng, nâng cao năng suất, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và nhiều hơn nữa. Hệ thống tổng thể không chỉ cho phép quản lý chi phí tốt hơn và khả năng hiển thị rủi ro mà còn giúp quản lý tốt hơn các điều kiện kinh tế / thị trường và cạnh tranh.

Như đã thấy ở trên, phần mềm ZapERP Inventory có giải pháp cho các vấn đề lớn và các tính năng của nó đáp ứng hầu hết các yêu cầu kinh doanh. nó thân thiện với người dùng và dễ triển khai cũng như học hỏi.