QUẢN LÝ KHO HÀNG LÀ GÌ?

Quản lý hàng tồn kho là một quá trình nhấn mạnh ý tưởng có cấu trúc của việc tìm nguồn cung ứng, lưu trữ cũng như bán hàng tồn kho bao gồm cả nguyên liệu thô và thành phẩm. Về mặt chuyên môn, nó có nghĩa là quản lý kho nguyên vật liệu đúng số lượng, đúng mức, đúng chỗ.

Quản lý hàng tồn kho là một thực hành tốt cho bất kỳ tổ chức nào. Nếu bạn không theo dõi hàng tồn kho của mình hoặc kiểm tra hàng tồn kho một cách nhất quán, bạn đang chuẩn bị cho mình những khó khăn và lỗi hàng tồn kho nghiêm trọng. Quản lý hàng tồn kho đúng cách thực sự có thể tạo ra hoặc phá vỡ công việc kinh doanh của bạn!

Quản lý hàng tồn kho có những ưu và nhược điểm riêng.

Dưới đây là một số lý do tại sao nên thiết kế Hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Dưới đây là 10 lý do hàng đầu để Thiết kế Hệ thống Quản lý Khoảng không quảng cáo .

1. Đặt hàng chính xác hơn:

Một trong những lợi thế chính của việc có một hệ thống quản lý hàng tồn kho như một tính năng là các sản phẩm mà chúng tôi mua, để bán cho khách hàng là số tiền lớn nhất mà bạn đang thực hiện với tư cách là một doanh nhân. Bất kể phương pháp là gì, mua một sản phẩm là bắt buộc.

Đơn đặt hàng tồn kho chính xác và dễ dàng là tiêu chí quan trọng nhất để đặt hàng một cách chính xác hơn. Hầu hết các công ty sử dụng hệ thống thủ công để mua đơn đặt hàng từ một bộ mẫu thích hợp. Hệ thống quản lý hàng tồn kho thích hợp bao gồm việc sao chép giao dịch hoặc giao dịch mua gần đây, chọn các mặt hàng cụ thể để có ít lỗi và tính toán sai hơn.

2. Dịch vụ khách hàng mà họ cung cấp:

Ý tưởng về việc có một khoảng không quảng cáo chính xác xoay quanh khái niệm rằng mỗi khi có khách hàng hoặc khách hàng tại cửa hàng, người bán không cần phải tìm kiếm các mặt hàng xung quanh cửa hàng, trong trạng thái hoang mang.

Họ có thể chỉ cần tra cứu danh sách hàng tồn kho và tìm ra nó trong tích tắc xem sản phẩm cần thiết có sẵn trong cửa hàng hay không. Một hệ thống cập nhật và phù hợp thậm chí có thể xác định vị trí sản phẩm đã được lưu trữ trong cửa hàng.

3. Quản lý nhà cung cấp :

Trong quá trình quản lý nhà cung cấp này, các nhà cung cấp của chúng tôi có thể là đối tác lâu dài của chúng tôi. Điều này giúp chúng tôi mở rộng doanh số bán hàng và xử lý hàng tồn kho để cả hai chúng tôi có thể cùng nhau phát triển.

Khách hàng có thể phản ứng với những gì họ không muốn. Phần mềm được sử dụng để mua và nhận một sản phẩm cụ thể đảm bảo rằng khách hàng nhận được những gì họ đang tìm kiếm.

4. Hiệu quả của nhân viên :

Hiệu quả của nhân viên được kích hoạt khi nhân viên của cửa hàng cung cấp dịch vụ khách hàng đặc biệt. Đầu tư thời gian để theo dõi khoảng không quảng cáo của bạn một cách đầy đủ sẽ giúp cho việc đặt hàng, chấp nhận và hoạt động đáng sợ đó là kiểm đếm hàng tồn kho cuối năm trở nên dễ dàng.

Làm việc với đúng đối tác sẽ làm cho quá trình này chính xác, hiệu quả và năng suất.

5. Tránh có các sản phẩm hết hạn:

Khách hàng cảm thấy vô cùng khủng khiếp khi những món hàng giảm giá mà họ nhận được sắp hết hạn sử dụng. Hệ thống quản lý hàng tồn kho rất hiệu quả và mạnh mẽ giúp nhận biết các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng. Một báo cáo có thể được tạo để xác định sản phẩm sắp hết hạn sử dụng hoặc đang dần bị hư hỏng.

6. Tránh sử dụng các sản phẩm bị hư hỏng:

Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho giúp kiểm tra và xác định các mặt hàng đang dần trở nên vô dụng và cần được loại bỏ.

Có một chu kỳ để theo dõi mặt hàng đã hết hạn hoặc bị trả lại của bạn là một phần quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho. Điều này sẽ cho phép bạn xác định những lý do khiến bạn phải trả giá đắt.

7 . Kiểm soát tiền ký quỹ và chi phí :

Một trong những khoản đầu tư quan trọng nhất mà bạn đầu tư vào doanh nghiệp của mình là Quản lý hàng tồn kho hay còn gọi là Hàng tồn kho. Bạn sẽ không đầu tư vào sàn giao dịch tài chính mà không biết giá trị cổ phiếu của mình là bao nhiêu và lợi nhuận của bạn là bao nhiêu, phải không?

Sử dụng khung quản lý hàng tồn kho một cách thích hợp sẽ giúp bạn kiểm soát các hoạt động của mình và nâng cao lợi ích của mình trong khi xác định các điểm rắc rối. Các khuôn khổ phát triển hơn cho phép bạn theo dõi khoảng không quảng cáo và khuyến khích của mình trên cơ sở FIFO (Nhập trước, xuất trước) trong khi tính toán chi phí thời gian có hạn và chiết khấu của nhà cung cấp. Tương tự như vậy, chi phí hàng tồn kho chính xác cũng có thể được tính toán trong khi phân tích mô hình đặt hàng được đề xuất. Mức tồn kho ít nhất có thể được đặt dựa trên chi phí hàng tồn kho. Điều này đảm bảo rằng các khuôn khổ của bạn khuyên bạn nên đặt hàng lại các sản phẩm có doanh thu thấp miễn là chi phí của chúng ở mức giới hạn thích hợp.

8. Phòng chống mất mát:

Không ai cần phải xem xét điều này nhưng như được chỉ ra bởi Khảo sát An ninh Bán lẻ Quốc gia, thất thoát hàng tồn kho là khoảng 2% doanh thu. Trong trường hợp cửa hàng của bạn đạt được doanh số lên tới 1 triệu đô la mỗi năm, con số này xấp xỉ. 20.000 đô la được khấu trừ từ dòng cuối cùng của bạn. Việc giảm khoảng không quảng cáo xảy ra theo nhiều cách khác nhau để giảm bớt Quản lý khoảng không quảng cáo. Tệ nạn trộm cắp, ăn cắp của nhân viên, sai sót về thủ tục giấy tờ và gian lận của nhà cung cấp là những nguyên nhân chính dẫn đến sự suy giảm này. Những vấn đề này hoàn toàn được giải quyết với các khung Quản lý Khoảng không quảng cáo mạnh mẽ. Con số sẽ không bằng 0 nhưng một cách tiếp cận sáng tạo có thể giúp bạn nhận được khoản lỗ hàng tồn kho theo mức dự kiến ​​trong những trường hợp như vậy.

9. Dòng tiền

Chúng tôi thích làm việc với các công ty độc lập và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giám sát là dòng tiền và đây có thể là lợi thế quan trọng nhất của khuôn khổ Quản lý hàng tồn kho khả thi. Phần mềm của chúng tôi sẽ tác động hợp pháp đến dòng tiền của bạn bằng cách giúp bạn đánh giá khoản đầu tư vào hàng tồn kho của mình và thúc đẩy vòng quay hàng tồn kho để tăng cường dòng tiền, tăng tỷ suất lợi nhuận, cải thiện doanh số bán hàng, giảm thiểu, tăng cường hỗ trợ khách hàng và cải thiện trình độ của nhân viên.

10. Kiến thức là sức mạnh

Khách hàng và khách hàng của chúng tôi đủ hiểu biết và có đủ chuyên môn trong bất kỳ lĩnh vực nào họ giải quyết. Các giải pháp báo cáo và điều tra của chúng tôi ở đây để củng cố kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm của họ. Nó cũng giúp họ một giải pháp để giúp họ phát triển công việc kinh doanh của mình.

Có các công cụ chính xác để quản lý hàng tồn kho sẽ đảm bảo rằng bạn có thể giải quyết các lựa chọn tùy thuộc vào tập hợp thông tin khả thi.