Doanh nghiệp sử dụng Quản lý khoảng không quảng cáo , có phương pháp hoạt động riêng và không cần phải vận hành theo cách thủ công. Nó quản lý mọi thứ, từ tổ chức và đơn đặt hàng đến theo dõi chuỗi cung ứng đến hàng tồn kho và hơn thế nữa ở giữa.

Tuy nhiên, vì tầm quan trọng cốt lõi của nó đối với doanh nghiệp, hầu hết các tổ chức không nhận ra rằng họ đã phát triển vượt trội hệ thống quản lý hàng tồn kho của họ . Ngay cả khi tổ chức đã cân nhắc, thì đâu là những dấu hiệu cho thấy rằng họ đã thực sự phát triển vượt trội so với hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện tại của mình?

A. Việc thiếu chức năng trong hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn đang khiến bạn phải làm việc trên trang tính excel

I. Bất kể quy mô, ngành hay ngành dọc, một tập hợp phức tạp của bảng tính, trong các giải pháp kinh doanh và các lựa chọn thay thế, đã đưa chúng vào quy trình hàng ngày vì thực tế đơn giản là tại một thời điểm, nó đã hoạt động. Chắc chắn rằng do hệ thống quản lý hàng tồn kho phát triển vượt trội, tổ chức phải chịu một vài trở ngại, nhưng cái giá phải trả là bao nhiêu?

II. Doanh nghiệp của bạn sẽ tự động tìm thấy dữ liệu được cập nhật trên bảng tính và bắt đầu kiểm soát các hoạt động quan trọng, vì hệ thống hiện tại của bạn không đủ khả năng mở rộng hoặc thiếu chức năng để đáp ứng nhu cầu của bạn khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

III. Những cách giải quyết này phụ thuộc vào kiến ​​thức của một cá nhân không có tài liệu, không có sự hiểu biết được chia sẻ và không có kế hoạch dự phòng, nếu cá nhân đó rời khỏi công ty.

IV. Nói một cách chính xác, các giải pháp thay thế và bảng tính có thể hoạt động trong một thời gian, nhưng chúng không thể thay thế cho một giải pháp hoàn toàn có thể mở rộng và linh hoạt với đủ chức năng để giúp doanh nghiệp của bạn tồn tại trong thời điểm hiện tại.

B. Tính cứng nhắc - Không đủ quy mô, nhiều hệ thống, không có kết nối

Nếu chúng ta dành một giây và nghĩ về tất cả các hệ thống CNTT mà chúng ta hiện đang sử dụng, chúng ta sẽ nhận ra rằng có quá nhiều hệ thống phức tạp để giúp chúng ta đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày của mình. Chúng tôi cũng sẽ nhận được câu trả lời cho một số câu hỏi như nếu chúng tôi biết được toàn bộ tổ chức của bạn đang sử dụng loại hệ thống CNTT nào, sẽ khá dễ dàng để tạo ra một hệ thống quản lý tập trung. Với sự phát triển của doanh nghiệp, điều quan trọng là phải biết cốt lõi của doanh nghiệp và bạn hoàn toàn có trách nhiệm đảm bảo rằng doanh nghiệp của mình đủ linh hoạt và có thể mở rộng để phát triển với các hoạt động mở rộng của mình.

I. Có rất nhiều giải pháp tương thích. Nhưng nghiên cứu kỹ lưỡng nên được thực hiện trên nền tảng công nghệ hiện tại với mục tiêu tổng thể là sắp xếp hợp lý công việc của bạn như các quy trình chính vào hệ thống cốt lõi. Chỉ sau đó bạn sẽ nắm được các hoạt động của mình. Và theo thời gian, hệ thống không được kết nối sẽ dần dần có thể đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu của bạn.

II. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển chậm và số lượng đơn đặt hàng hàng ngày mà bạn nhận được tăng lên, điều đó sẽ tạo thêm nhiều áp lực cho hệ thống quản lý của bạn. Do đó, điều quan trọng là phải làm việc trên phần mềm quản lý hàng tồn kho của bạn trước khi nó bắt đầu ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi.

C. Tốc độ - Điều này ngụ ý rằng hệ thống mất quá nhiều thời gian để lưu và ghi dữ liệu

Dấu hiệu quan trọng tiếp theo cho thấy bạn đã phát triển nhiều hơn khoảng không quảng cáo của mình là khi bạn thấy mình đang chờ hệ thống lưu dữ liệu và ghi chúng vào đúng thư mục được phân loại và phân loại.

I. Tốt nhất là chuyển sang hệ thống kiểm kê được tối ưu hóa hơn khi bạn bắt đầu nhận thấy sự chậm trễ xảy ra khi khoảng không quảng cáo của bạn không thể lưu và chạy báo cáo hoặc tải và lưu hồ sơ. Đây đều là những dấu hiệu cho bạn biết rằng hệ thống nhanh chóng của bạn sắp kết thúc vòng đời của nó.

Doanh nghiệp của bạn càng phát triển thì nhu cầu của bạn đối với quản lý khoảng không quảng cáo càng nhiều hệ thống. Và đến một thời điểm khi công ty của bạn phát triển lên một cấp độ có thể mở rộng khác để trích xuất dữ liệu, việc thực hiện một thay đổi khó khăn sẽ trở nên vô cùng tốn thời gian và tài nguyên và cũng sẽ trở nên khó quản lý để giới thiệu hệ thống mới trong toàn bộ tổ chức .

Giải pháp thay thế cho điều này là, khi hệ thống của bạn đang trở nên chậm chạp hoặc ngừng hoạt động trơn tru, phần mềm quản lý hàng tồn kho b2b thông minh , Hệ thống quản lý hàng tồn kho ZapERP, sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chuyển sang một giải pháp dựa trên đám mây mạnh hơn, nhanh hơn nhằm giảm bớt hầu hết các điểm khó khăn xung quanh tốc độ, tính hữu ích và hiệu quả.

D. Bạn đang hy sinh đổi mới để tập trung vào lao động chân tay

Hệ thống của bạn có nhiệm vụ hỗ trợ bạn trong các hoạt động hàng ngày và nâng cao bạn và doanh nghiệp của bạn phát triển bằng những gì bạn làm tốt nhất và mang lại cho bạn kết quả mà bạn mong muốn trong công việc kinh doanh của mình. Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang hy sinh sự đổi mới và cố gắng theo kịp các công việc hành chính hàng ngày của mình, thì đã đến lúc suy nghĩ về việc chuyển sang một người thay thế.

Và hệ thống mà doanh nghiệp của bạn sử dụng nên được triển khai tập trung vào việc tự động hóa nhiều khía cạnh của nhiệm vụ hành chính hàng ngày của bạn, giảm thiểu các điểm tiếp xúc và lao động mà nhân viên của bạn đầu tư. Không phải hệ thống của bạn đưa bạn đến vị trí hiện tại mà là con người, động lực và tầm nhìn của bạn, vì vậy hệ thống quản lý của bạn bắt buộc phải tạo điều kiện cho sự đổi mới này, thay vì gây ra công việc kinh doanh của bạn thất bại.