Hình ảnh truyền thống của một kế toán viên kiên định, thận trọng được tạo dựng cho một sự rung chuyển- hướng lên. Công nghệ mới, phần mềm mới và các quy định mới có nghĩa là vai trò của kế toán viên đã sẵn sàng cho một cuộc đại tu.
Trí tuệ nhân tạo, tự động hóa, kế toán đám mây, ngân hàng mở, Lập thuế kỹ thuật số đều hứa hẹn sẽ chuyển đổi nghề tư vấn và kế toán, và mở rộng ra, tạo ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp mà họ phục vụ. Vì vậy, điều gì đang thúc đẩy sự thay đổi này? Có ý nghĩa như thế nào đối với kế toán? Và điều gì sẽ là tác động đối với doanh nghiệp?
Thông tin tài chính đang chảy nhanh hơn và tự do hơn bao giờ hết. Quyền truy cập nhiều hơn vào dữ liệu, tự động hóa các quy trình và tích hợp phần mềm và công cụ đang mang lại nhiều quyền lực hơn trong tầm tay của những người ra quyết định quan trọng trong doanh nghiệp, cho phép đưa ra các quyết định nhanh nhạy hơn và sáng suốt hơn.
Trí tuệ nhân tạo và máy học trong phần mềm và ứng dụng hứa hẹn sẽ khám phá những hiểu biết sâu sắc hơn nhiều so với phân tích thủ công hiện có thể cung cấp.
Việc tăng cường tự động hóa các quy trình xung quanh quản lý hóa đơn, kiểm soát tín dụng, dự báo dòng tiền và đối chiếu, có thể kể đến một số ít, sẽ giảm thời gian mà kế toán cần dành cho các nhiệm vụ truyền thống này, giải phóng nguồn lực và chuyên môn để tập trung vào các dự án gia tăng giá trị hơn.
Các gói Cloud Accounting như Xero và Quickbooks đang kết hợp những khả năng này lại với nhau và cung cấp cho các doanh nghiệp quyền truy cập vào các dịch vụ kế toán này từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Nhưng cũng có sự gia tăng của công nghệ tài chính và phần mềm. Và điều này sẽ chỉ phát triển, được hỗ trợ một phần bởi sự ra mắt của ngân hàng mở trong năm nay.
Với việc các ngân hàng của Vương quốc Anh hiện buộc phải công khai dữ liệu của họ, các bên thứ ba đã được xác minh sẽ có quyền truy cập thông tin để đưa ra các sản phẩm mới nhằm trợ giúp các doanh nghiệp và khách hàng. Điều này sẽ cho phép khách hàng và các doanh nghiệp có quyền lựa chọn và kết hợp các giải pháp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ.
Những phát triển này rõ ràng sẽ có những ảnh hưởng sâu rộng và mang tính chuyển đổi đối với kế toán và doanh nghiệp.
Nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp là rõ ràng. Các doanh nghiệp, bất kể quy mô nhỏ như thế nào, sẽ có quyền truy cập vào thông tin và báo cáo tài chính theo thời gian thực. Điều này sẽ cho phép họ thực hiện hành động trước hoặc phản ứng ngay lập tức với các tình huống đang phát triển.
Và quyền truy cập nhiều hơn vào dữ liệu và các công cụ mạnh mẽ hơn có thể dẫn đến cái nhìn sâu sắc hơn và các quyết định xung quanh việc lập ngân sách, dự báo, phân tích và quản lý nguồn lực. Ví dụ:các ứng dụng như Fluidly đang dẫn đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp cả kiểm soát tín dụng và dự báo dòng tiền tự động do AI hỗ trợ.
Điều này có thể đặc biệt thay đổi đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người trước đây có thể dựa vào quyền truy cập không liên tục, hoặc thậm chí hàng năm, vào báo cáo tài chính, phân tích và dự báo. Nhiều người có thể rất hoan nghênh triển vọng có được báo cáo cuối tháng và báo cáo cuối tháng theo thời gian thực mà không tốn chi phí thuê kế toán quản lý.
Tất nhiên, có tiềm năng tiết kiệm lớn về thời gian và chi phí, với nhiều công việc truyền thống, tốn thời gian của kế toán viên đã được hỗ trợ bởi các giải pháp AI, tự động hóa và Cloud Kế toán. Điều này có nghĩa là một cuộc tắm máu cho kế toán? Xa nó…
Cách các doanh nghiệp lựa chọn để phản ứng với những cơ hội này tất nhiên sẽ rất riêng lẻ. Việc giảm số lượng người đứng đầu và tổng chi phí cũng như sử dụng dịch vụ thuê ngoài sẽ hấp dẫn đối với một số người, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập và các thương nhân duy nhất.
Nhưng nhiều người sẽ chọn bố trí lại các nguồn lực của họ - được giải phóng khỏi nhiều nhiệm vụ hành chính - để tập trung vào chuyên môn cốt lõi của họ, cũng như xây dựng doanh nghiệp. Với các công cụ mạnh mẽ hơn được sử dụng trong việc lập kế hoạch, dự báo và phân tích, họ sẽ có thể ngày càng đóng vai trò chiến lược trong việc xác định các mối đe dọa và cơ hội.
Như vậy, họ sẽ có thể thực hiện nhiều hơn cách tiếp cận đối tác kinh doanh hoặc tư vấn quản lý, với nhiều thông tin đầu vào hơn về giá cả, chi phí, thị trường và hướng đi trong tương lai. Và hơn thế nữa, phần mềm và công nghệ mới đang mở rộng các dịch vụ mà họ có thể cung cấp, những dịch vụ này sẽ chỉ phục vụ cho việc hỗ trợ đội ngũ kế toán và cố vấn mà thông qua đó họ có thể hỗ trợ khách hàng của mình.
Do đó, có những động lực rất lớn cho các kế toán viên từ bỏ hình ảnh thận trọng của họ và nắm lấy bối cảnh công nghệ. Những người có thể điều hướng bối cảnh Fintech mới này, tư vấn cho khách hàng về nhóm các giải pháp khác nhau tối ưu và sử dụng chúng để cung cấp cho doanh nghiệp của họ có thể là một lợi thế lớn.
Tất nhiên, vai trò chính của các kế toán viên đủ năng lực là cung cấp thông tin tài chính cho các bên liên quan và giúp đảm bảo doanh nghiệp có lãi, tuân thủ các quy định và vẫn là mối quan tâm thường xuyên. Nhưng sự gia tăng của công nghệ, phần mềm và quy định mới, hứa hẹn mang đến một số cơ hội thú vị cho kế toán và doanh nghiệp.