Khó khăn trong việc quản lý dòng tiền và thanh toán đúng hạn là một thực tế khắc nghiệt đối với nhiều doanh nghiệp trong ngành xây dựng.
Trong một lĩnh vực chiếm 6% GDP của Vương quốc Anh, những khoảng cách dòng tiền này có thể ảnh hưởng nặng nề đến nền kinh tế.
Không nơi nào có thể chứng minh điều này rõ ràng hơn là do bụi phóng xạ từ sự sụp đổ của Carillion , điều này đã khiến chênh lệch dòng tiền ảnh hưởng đến nền kinh tế kể từ đầu năm.
Vấn đề nghiêm trọng đến mức gần đây chính phủ đã bổ nhiệm một Ủy viên Doanh nghiệp Nhỏ, người mà nhiệm vụ chỉ bao gồm việc khắc phục vấn đề này.
Vì vậy, một giải pháp cho khoảng trống dòng tiền trong ngành xây dựng sẽ thúc đẩy nền kinh tế.
Chúng tôi cho rằng điều này có thể xuất hiện dưới dạng công nghệ kế toán đám mây, tạo cơ hội duy nhất cho các công ty xây dựng để nâng cao hiệu quả và quản lý tốt hơn việc thu chi, cùng với khả năng tiếp cận tài chính để bù đắp lỗ hổng dòng tiền.
Nhưng trước hết, tại sao các khoản thanh toán chậm lại phổ biến trong ngành?
Thanh toán chậm là một vấn đề cụ thể trong xây dựng do lĩnh vực này có chuỗi cung ứng dài, bao gồm các chuyên gia và nhà thầu phụ.
Điều này có nghĩa là có thể mất thời gian để các nhà thầu phụ được thanh toán do việc thanh toán cần phải thông qua một số bên khác nhau để tiếp cận họ. Người ta ước tính rằng Carillion nợ 1 tỷ bảng Anh lên tới 30.000 doanh nghiệp vào thời điểm sụp đổ.
Mark Telford, giám đốc của Telfords Chartered Accountants, một công ty chuyên về ngành xây dựng, cho biết:“Nếu một khách hàng không trả lương đúng hạn cho các nhà thầu phụ của mình mỗi tuần, họ thường rời khỏi công trường và tìm việc ở nơi khác. Sau đó, rất khó để lấy lại sức lao động đó, do đó sẽ ảnh hưởng đến khả năng giao công việc của khách hàng đúng hạn. ”
Ông cho biết các nhà thầu phụ đang chờ thanh toán rất ngại khởi kiện vì sợ làm ăn thua lỗ.
Làm thế nào để các chủ doanh nghiệp điều hướng môi trường này? Colin Kent, chủ sở hữu của CK Roofing Contractors Ltd có trụ sở tại Pembrokeshire, phát hành tất cả các hóa đơn của mình theo thời hạn 30 ngày và thường xuyên bị những người thanh toán chậm. “Tôi luôn gửi lời nhắc nhở ngay lập tức khi xuất hóa đơn muộn. Tuy nhiên, một số khách hàng không thích và thường chậm thanh toán vài tuần. Điều này có tác động trực tiếp đến dòng tiền trong doanh nghiệp. ”
Trong khi chờ đợi, có thể có những cơ hội gần nhà hơn để giải quyết những vấn đề này. Sự phát triển của phần mềm kế toán đám mây như Xero và QuickBooks, cùng với một hệ sinh thái gồm các đối tác bổ sung, giúp các công ty xây dựng tương đối dễ dàng truy cập thông tin cập nhật về tài chính của họ, cũng như cung cấp cho họ các công cụ để hỗ trợ thanh toán nhanh hơn và xuất hóa đơn.
“Chúng tôi khuyến khích khách hàng của mình yêu cầu khách hàng của họ thanh toán bằng ghi nợ trực tiếp. GoCardless và iZettle đã cách mạng hóa cách thức mà các doanh nghiệp nhỏ có thể cải thiện dòng tiền của họ, ”Mark Telford nói.
Lợi ích của việc sử dụng các công cụ này là có thể xuất hóa đơn và thu tiền thanh toán khi đang di chuyển, trong khi thực hiện công việc chứ không phải lập hóa đơn truy thu.
Cũng như cải thiện dòng tiền, các công cụ này có thể giảm đáng kể thời gian dành cho việc kiểm soát tín dụng.
Một số nhà cung cấp dịch vụ tài chính nợ hiện cũng tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán đám mây, giúp các công ty xây dựng truy cập tài chính nhanh chóng và không gặp rắc rối để trang trải các khoản thanh toán chậm.
Các khoản tín dụng quay vòng, chẳng hạn như iwoca, tương tự như các khoản thấu chi ở chỗ chúng cho phép chủ doanh nghiệp chỉ phải trả phí cho những gì được vay.
Robert Bailey của Swallow Hill Homes, một công ty chuyển đổi các tòa nhà lịch sử thành tài sản dân cư, sử dụng iwoca để rút ra những gì anh ta cần phải trả hàng ngày. Anh ấy liệt kê lợi ích chính của nó là “tiền đến ngay” vào tài khoản ngân hàng của anh ấy. Sau đó, điều này cho phép anh ta đăng nhập vào ngân hàng kinh doanh của mình và có đủ tiền để thiết lập các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp của mình.
Các công ty xây dựng không nên chờ đợi những thay đổi đối với chính sách công để giảm các khoản thanh toán chậm. Thay vào đó, họ nên được khuyến khích tận dụng những tiến bộ của phần mềm kế toán đám mây để quản lý tài chính hàng ngày và giảm thời gian họ dành cho việc theo đuổi hóa đơn. Khi Carillion tiếp theo sụp đổ, tất cả chúng ta có thể chuẩn bị tốt hơn.
Bài viết này ban đầu xuất hiện trên trang web ICPA.