Đợt đầu tiên HMRC gửi "thư khuyến khích" cho các doanh nghiệp trong phạm vi MTD cho VAT đang bắt đầu được chuyển qua các hộp thư trên khắp Vương quốc Anh. Các lá thư đang được gửi tới các doanh nghiệp có giá trị hơn 85 nghìn bảng Anh đủ điều kiện tham gia chương trình thử nghiệm.
Có điều gì đó thật mỉa mai khi được thông báo về một sự phát triển công nghệ lớn qua một lá thư gửi trong phong bì màu nâu do một nhân viên chuyển phát Thư của Hoàng gia mặc đồng phục màu xanh lam, đang kéo một chiếc xe đánh gôn chuyển đến.
Có hai phiên bản của bức thư dành cho mục đích giám sát tác động. Bài đăng đầu tiên với 20.000 đang được đăng và tập thứ hai là 180.000 sẽ ra mắt vào tuần tới sau khi tạm dừng để xem phiên bản nào hoạt động tốt nhất.
HMRC cho biết:“Chúng tôi cũng đang tận dụng cơ hội này để theo dõi tính hiệu quả của nội dung bức thư của chúng tôi, vì vậy đã tạo ra hai phiên bản, hơi khác nhau, của bức thư.
ATT cho biết thêm:“Vì HMRC sẽ theo dõi cách các doanh nghiệp phản ứng và trả lời các phiên bản khác nhau của bức thư, chúng tôi đã được HMRC yêu cầu không công bố toàn bộ nội dung của bức thư. Tuy nhiên, HMRC nhận ra rằng điều quan trọng là các đại lý phải biết các bức thư và những gì họ nói, vì vậy chúng tôi rất vui khi được tóm tắt nội dung.
“ Phiên bản 1 giải thích với doanh nghiệp rằng cách họ lưu giữ hồ sơ VAT và nộp tờ khai thuế VAT của họ cho HMRC đang thay đổi và cách thức hoạt động mới được gọi là Lập hồ sơ thuế kỹ thuật số. Nó tiếp tục giải thích những doanh nghiệp nào nằm trong phạm vi (bắt buộc) kể từ tháng 4 năm 2019 và họ sẽ cần lưu giữ hồ sơ kỹ thuật số, sử dụng phần mềm hoặc kết hợp phần mềm và bảng tính, đồng thời nộp tờ khai thuế GTGT bằng phần mềm tương thích với MTD. Nó nói rằng doanh nghiệp có thể tham gia sớm nếu nó muốn. Sau đó là lời khuyên về cách tham gia dịch vụ mới, với các liên kết trợ giúp và lời khuyên trên gov.uk .
“Phiên bản 2 ngắn hơn. Nó nói rằng hệ thống thuế GTGT đang được hiện đại hóa và doanh nghiệp cần phải sẵn sàng cho sự thay đổi ngay bây giờ. Nó giải thích những doanh nghiệp nào thuộc phạm vi (bắt buộc) kể từ tháng 4 năm 2019 và họ phải lưu giữ hồ sơ kỹ thuật số cho tất cả các giao dịch VAT và sử dụng phần mềm để gửi tờ khai VAT của họ cho HMRC. Đây được gọi là Lập thuế kỹ thuật số. Sau đó, sẽ có lời khuyên về cách chuẩn bị cho công việc kinh doanh, với các liên kết trợ giúp và lời khuyên trên gov.uk. ”
Nghiên cứu của ICAEW vào tháng 7 cho thấy 42% doanh nghiệp không biết rằng họ phải nộp tờ khai thuế VAT bằng phần mềm hoặc ứng dụng từ tháng 4 năm 2019
ICAEW cho biết:“Mặc dù ICAEW và các cơ quan chuyên môn khác đã và đang làm cho các thành viên nhận thức được việc Thực hiện Thuế kỹ thuật số (MTD) và tác động của nó đối với cách các doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ kế toán và khai thuế VAT, cả HMRC và chính phủ đều không làm được nhiều việc tất cả để làm cho bản thân các doanh nghiệp nhận thức được những gì họ cần phải làm. ”