Bạn có sử dụng tài khoản séc cá nhân cho các giao dịch kinh doanh của mình không? Nếu bạn làm vậy, bạn có thể muốn mở một tài khoản séc kinh doanh. Có rất nhiều lợi ích của tài khoản séc kinh doanh. Khi bạn tiếp tục phát triển công ty của mình, hãy ghi nhớ những lợi ích tài khoản ngân hàng doanh nghiệp này.
Bạn không bắt buộc phải có một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, nhưng bạn nên sử dụng một tài khoản ngân hàng. Hãy xem năm lợi ích sau của tài khoản séc kinh doanh:
Bạn có thể lưu giữ hồ sơ chương trình kế toán doanh nghiệp nhỏ của mình được tổ chức bằng tài khoản séc kinh doanh. Tài khoản séc kinh doanh tách biệt các giao dịch kinh doanh và cá nhân của bạn. Tất cả các giao dịch kinh doanh của bạn được theo dõi trên một bảng sao kê riêng.
Tách các giao dịch kinh doanh khỏi các giao dịch cá nhân giúp theo dõi khả năng sinh lời của doanh nghiệp bạn.Ví dụ:bạn nhìn vào bảng sao kê tài khoản séc kinh doanh của mình cho tháng trước. Từ báo cáo, bạn thấy doanh nghiệp của mình đã kiếm được 10.000 đô la và chi tiêu 2.000 đô la. Bạn có thể trừ $ 10.000 thu nhập cho $ 2.000 trong chi phí kinh doanh để có được lợi nhuận ròng là $ 8.000. Lợi nhuận ròng ($ 8.000) là điểm mấu chốt của bảng sao kê tài khoản séc kinh doanh của bạn.
Nếu bạn kết hợp các giao dịch cá nhân và kinh doanh vào một tài khoản, bạn có thể gặp khó khăn khi cố gắng xác định tỷ suất lợi nhuận. Để tìm ra lợi nhuận của mình, bạn phải nhớ những chi phí nào là cá nhân và bỏ qua chúng.
Việc tách các giao dịch kinh doanh thành tài khoản séc không chỉ giúp bạn sắp xếp hồ sơ tài chính. Tài khoản séc kinh doanh cũng giúp bạn khai thuế. Để nộp thuế kinh doanh, bạn cần tách biệt các giao dịch kinh doanh với các giao dịch cá nhân của mình.
Tài khoản séc kinh doanh giúp đảm bảo bạn khai thuế một cách chính xác. Bạn nhìn vào bảng sao kê tài khoản kinh doanh của mình và ghi lại các số liệu trên tờ khai thuế. Việc khai thuế một cách chính xác sẽ trở nên khó khăn hơn khi bạn kết hợp các chi phí cá nhân trong cùng một tài khoản. Nếu bạn không khai thuế chính xác, bạn có thể phải đối mặt với các hình phạt của IRS.
Bạn có thể khấu trừ chi phí kinh doanh từ tờ khai thuế của mình. Việc khấu trừ chi phí kinh doanh có thể dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng tài khoản séc kinh doanh. Bạn phải chứng minh với IRS rằng các chi phí đó là dành cho doanh nghiệp. Báo cáo tài khoản kinh doanh hỗ trợ rằng bạn có thể khấu trừ các chi phí cho doanh nghiệp của mình.
Bạn giới hạn nhóm khách hàng và doanh số bán hàng tiềm năng khi bạn chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt. Nhiều người tiêu dùng thanh toán bằng thẻ tín dụng hơn tiền mặt. Chấp nhận thẻ tín dụng giúp bạn phục vụ số lượng khách hàng lớn hơn.
Bạn có thể thiết lập hệ thống chấp nhận tín dụng thông qua ngân hàng bằng tài khoản séc kinh doanh của mình. Hoặc, bạn có thể thiết lập tài khoản người bán bằng tài khoản séc kinh doanh của mình.
Bạn có thể phải trả thêm tiền cho ngân hàng để chấp nhận thanh toán bằng thẻ. Tuy nhiên, bạn có thể hưởng lợi từ việc không kinh doanh chỉ sử dụng tiền mặt. Xem xét phí bảo trì và phí giao dịch trước khi đăng ký dịch vụ xử lý tín dụng.
Bạn có thể có nhiều người ký trên một tài khoản séc kinh doanh. Nói cách khác, bạn có thể cho phép người khác sử dụng tài khoản séc kinh doanh của bạn.
Trong khi bạn điều hành doanh nghiệp của mình, một nhân viên có thể thực hiện một số nhiệm vụ quản trị ngân hàng. Điều này có thể cho phép bạn tập trung nhiều thời gian hơn vào các khía cạnh tạo doanh thu của doanh nghiệp mình.
Nếu bạn cho phép người khác sử dụng tài khoản séc kinh doanh của mình, hãy cẩn thận với người bạn cấp quyền truy cập. Hãy chắc chắn rằng bạn tin tưởng từng người xử lý tiền cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy nhớ rằng nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn sẽ mở tài khoản séc kinh doanh bằng số An sinh xã hội của mình. Bất kỳ ai sử dụng tài khoản séc kinh doanh của bạn đều có quyền truy cập vào số An sinh xã hội của bạn. Sự tin cậy là điều cần thiết đối với chủ sở hữu duy nhất, những người cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào tài khoản séc của họ.
Cho dù bạn là một công ty mới thành lập hay một doanh nghiệp đã thành lập, bạn muốn trông thật chuyên nghiệp. Bạn có thanh toán cho nhà cung cấp bằng séc có in thông tin cá nhân của bạn không? Hoặc, bạn yêu cầu khách hàng phát hành thanh toán bằng tên cá nhân của bạn? Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cung cấp cho bạn một cái nhìn chất lượng hơn.
Mở một tài khoản séc kinh doanh cũng có thể giúp bạn hình thành các mối quan hệ với ngân hàng. Mối quan hệ với các chuyên gia ngân hàng của bạn có thể giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình. Ví dụ, nếu bạn cần tài chính, bạn có thể muốn một khoản vay kinh doanh nhỏ. Mối quan hệ với đại diện ngân hàng của bạn có thể giúp bạn nhận được các điều khoản vay tốt hơn.
Bạn có cần một cách đơn giản để ghi lại các giao dịch của doanh nghiệp mình không? Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ của Patriot rất dễ sử dụng. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay!