Là một chủ doanh nghiệp nhỏ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, bạn cần bảo vệ doanh nghiệp của mình khỏi tiền giả. Có hàng triệu đô la tiền giả đang được lưu hành. Tìm hiểu cách nhận biết tiền có phải là giả hay không trước khi bạn chấp nhận hóa đơn giả.
Một khi bạn nhận được hóa đơn giả, chúng sẽ vô giá trị, dẫn đến thiệt hại lợi nhuận không đáng có. Khi biết cách phân biệt tiền có phải là tiền thật hay không, bạn có thể đảm bảo doanh nghiệp của mình không bị mất hàng trăm đô la vì tiền giả.
Việc quản lý kế toán của riêng bạn có làm bạn căng thẳng, nhưng bạn không muốn thuê một người kế toán không? Hãy thử tính năng kế toán trực tuyến của Patriot Software dành cho doanh nghiệp nhỏ để tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Tiền giả là tiền tệ bất hợp pháp được tạo ra bởi những kẻ lừa đảo, không phải chính phủ. Nhiều kẻ làm giả có thể làm cho tiền giả trông giống như thật, khiến các doanh nghiệp khó phát hiện ra tiền giả.
Có một số cách khác nhau để bạn có thể phân biệt hóa đơn giả với hóa đơn thật. Đầu tiên, đây là bảy mệnh giá đang lưu hành:1 đô la, 2 đô la, 5 đô la, 10 đô la, 20 đô la, 50 đô la và 100 đô la.
Tất cả các hóa đơn đều có một vài tính năng bảo mật giống nhau. Tuy nhiên, các tờ $ 1 và $ 2 không thay đổi kể từ khi chúng được phát hành vào năm 1963 và 1976. Năm tờ tiền cao hơn có thêm các tính năng bảo mật.
Vậy, tiền giả trông như thế nào? Những kẻ làm giả có thể thêm các tính năng bảo mật trông tương tự trên tiền giả để làm cho việc xác định tiền giả trở nên khó khăn, nhưng chắc chắn có sự khác biệt. Hầu hết các tính năng bảo mật giả mạo là bề ngoài.
Kiểm tra các tính năng bảo mật này trên đơn vị tiền tệ hợp pháp của Hoa Kỳ. Khi bạn biết chúng là gì, bạn có thể tìm kiếm một số tính năng này khi bạn thu tiền thanh toán.
Con dấu của Cục Dự trữ Liên bang khác nhau giữa các tờ 1 đô la / 2 đô la và phần còn lại của đơn vị tiền tệ.
Đối với các tờ $ 1 và $ 2, có con dấu của Ngân hàng Dự trữ Liên bang. Đây là màu đen và nằm ở bên trái của bức chân dung. Nó có chữ cái và tên Ngân hàng Dự trữ Liên bang đã phát hành tiền tệ.
Đối với tờ 5 đô la trở lên, có con dấu của Hệ thống Dự trữ Liên bang, đó là hình ảnh của một con đại bàng. Chữ cái và số Ngân hàng Dự trữ Liên bang ở phía trên bên trái của con dấu.
Con dấu kho bạc có màu xanh lá cây và được tìm thấy ở bên phải của bức chân dung. Tất cả các tín phiếu từ năm 1969 trở đi đều có cùng một con dấu kho bạc.
Nếu bạn lướt ngón tay của mình dọc theo một hóa đơn hợp pháp, bạn sẽ nhận thấy rằng chữ in được nâng lên. Đơn vị tiền tệ của Hoa Kỳ có kết cấu thay vì trơn.
Hóa đơn có thể là giả nếu nó nhẵn. Chạy ngón tay và móng tay của bạn dọc theo tờ tiền để đảm bảo nó có kết cấu.
Tiền tệ của Hoa Kỳ không chỉ là giấy thông thường. Hóa đơn là 1/4 vải lanh và 3/4 cotton. Và, có những sợi an ninh màu đỏ và xanh lam đan vào tờ tiền.
Kiểm tra để thấy rằng các sợi an ninh màu đỏ và xanh được đan vào tờ tiền thay vì được thêm lên trên. Chất liệu không được giống như giấy tiêu chuẩn.
Bức chân dung được tìm thấy trên mặt trước của tờ tiền Hoa Kỳ. Các họa tiết ở mặt sau. Mỗi mệnh giá có một hình ảnh khác nhau. Đảm bảo ảnh chân dung và họa tiết chính xác trước khi bạn chấp nhận hóa đơn.
Hãy xem bảng này để tìm hiểu về chân dung và họa tiết của từng tờ tiền:
| Mệnh giá | Dọc | Làm mờ nét ảnh |
|---|---|---|
| $ 1 | Tổng thống George Washington | Con dấu Vĩ đại của Hoa Kỳ |
| $ 2 | Tổng thống Thomas Jefferson | Ký Tuyên ngôn Độc lập |
| $ 5 | Tổng thống Abraham Lincoln | Đài tưởng niệm Lincoln |
| $ 10 | Bộ trưởng Ngân khố Alexander Hamilton | Tòa nhà Kho bạc Hoa Kỳ |
| $ 20 | Tổng thống Andrew Jackson | Nhà Trắng |
| $ 50 | Chủ tịch Ulysses S. Grant | Tòa nhà Quốc hội Hoa Kỳ |
| $ 100 | Cha sáng lập Benjamin Franklin | Hội trường Độc lập |
Tất cả các tờ tiền của Hoa Kỳ đều có sự kết hợp của 11 số và chữ cái. Các số sê-ri xuất hiện hai lần trên mặt trước của tờ tiền — một bộ số sê-ri ở bên trái bức chân dung và bộ số còn lại ở bên phải.
Đảm bảo rằng cả hai bộ số sê-ri đều khớp. Nếu hóa đơn bị rách nhiều đến mức thiếu một phần của một bộ số bảo mật, đừng chấp nhận thanh toán.
Trên các hóa đơn từ 5 đô la trở lên, bạn có thể thấy dòng chữ nhỏ nằm rải rác xung quanh hóa đơn. Bạn có thể cần một kính lúp. Văn bản rõ ràng. Nếu bạn thấy văn bản nhỏ và mờ, đó là hàng giả.
In vi in thay đổi từ hóa đơn sang hóa đơn. Hãy xem văn bản của mỗi hóa đơn.
| Mệnh giá | Văn bản |
|---|---|
| $ 5 | NĂM BÚP BÊ (viền trái và phải), E PLURIBUS UNUM (bên trong Con dấu lớn), Hoa Kỳ (bên trong Con dấu lớn), NĂM HOA KỲ (trên cạnh của năm màu tím), Tên tiểu bang (trên Đài tưởng niệm Lincoln ) |
| $ 10 | HOA KỲ (bên dưới viền dọc và bên trong), TEN DOLLARS USA (bên dưới chân dung và bên trong viền), USA 10 (bên dưới đuốc) |
| $ 20 | USA20 (bên phải ảnh dọc), HOA KỲ 20 HOA KỲ 20 (đường viền bên dưới chữ ký của Thủ quỹ) |
| $ 50 | FIFTY (bên trái của chân dung bên trong các ngôi sao, đường viền), Hoa Kỳ (bên trái của chân dung bên trong các ngôi sao), 50 (bên trái của chân dung bên trong các ngôi sao), HOA KỲ (cổ áo của Tổng thống Grant) |
| $ 100 | HOA KỲ (cổ áo của Franklin), Hoa Kỳ 100 (gần hình mờ), MỘT TRĂM Hoa Kỳ (bút lông), 100 (đường viền) |
Mặc dù có thể bạn sẽ không có thời gian để lấy kính lúp và kiểm tra hóa đơn để in vi in, nhưng bạn có thể để ý một số văn bản nếu bạn biết mình cần tìm gì.
Nhìn lướt qua hóa đơn để xem liệu bạn có thể tìm thấy một số bản in siêu nhỏ rõ ràng hay không. Một số kẻ làm giả cũng có bản in siêu nhỏ, nhưng nó bị mờ và có thể ở các vị trí khác nhau.
Màu sắc của tờ tiền thay đổi dựa trên mệnh giá của nó. Các tờ $ 1 và $ 2 có màu xanh lá cây tiêu chuẩn. Các tờ tiền cao hơn có sự kết hợp nhiều màu sắc. Tuy nhiên, 100 đô la không có màu đặc biệt trộn vào nền.
| Mệnh giá | Màu sắc được kết hợp |
|---|---|
| $ 5 | Màu tím nhạt và xám |
| $ 10 | Cam, vàng và đỏ |
| $ 20 | Màu xanh lá cây và màu đào; màu xanh TWENTY USA ở nền bên phải chân dung |
| $ 50 | Màu xanh lam và đỏ ở hai bên chân dung |
Tiền hợp pháp có thêm các biểu tượng đại diện cho quyền tự do của Mỹ. Những biểu tượng này bao gồm Con dấu lớn (5 đô la), ngọn đuốc của tượng Nữ thần Tự do (10 đô la), đại bàng (20 đô la), ngôi sao (50 đô la) và bút lông (100 đô la).
Mỗi mệnh giá đều có một con số lớn, được tô màu ở mặt sau của tờ tiền. Những con số này nằm ở các góc cho tất cả các hóa đơn từ 5 đô la trở lên ngoại trừ 100 đô la. Tờ 100 đô la có một con số được tô màu trải dài theo chiều dọc từ góc này sang góc khác ở mặt sau.
Tờ 5 đô la có số 5 màu tím ở góc dưới cùng bên phải mặt sau. Các tờ 10 đô la, 20 đô la và 50 đô la có các số màu xanh lá cây phù hợp ở góc dưới cùng bên phải ở mặt sau. 100 đô la có 100 vàng ở mặt sau.
Có một vài năm loạt khác nhau, tùy thuộc vào mệnh giá. Và, chữ cái đầu tiên của số sê-ri tương ứng với năm sê-ri. Trước khi bạn chấp nhận thanh toán, hãy đảm bảo rằng bức thư tương ứng với năm của chuỗi.
Dưới đây là các chữ cái mà mỗi năm của sê-ri phải tương ứng với:
Nếu bạn đã từng thấy một nhân viên cầm tờ 100 đô la trước ánh sáng, thì đó là vì họ đang tìm kiếm một chuỗi bảo mật. Chuỗi bảo mật này chạy theo chiều dọc trên tất cả các hóa đơn từ 5 đô la trở lên. Và, có một màu khác nhau cho mỗi mệnh giá mà bạn có thể nhìn thấy bằng đèn UV.
Việc in trên chỉ và vị trí khác nhau giữa các hóa đơn.
| Mệnh giá | Văn bản chuỗi bảo mật | Vị trí chuỗi bảo mật | Luồng bảo mật phát sáng trong tia UV |
|---|---|---|---|
| $ 5 | "Hoa Kỳ" và "5" | Bên phải chân dung | Xanh lam |
| $ 10 | "HOA KỲ TEN" và cờ | Bên phải chân dung | Màu cam |
| $ 20 | "HOA KỲ HAI MƯƠI" và cờ | Bên trái chân dung | Màu xanh lá cây |
| $ 50 | ”Hoa Kỳ 50” và cờ | Bên phải chân dung | Màu vàng |
| $ 100 | "Hoa Kỳ" và "100" | Bên trái chân dung | Màu hồng |
Tất cả các tờ tiền từ 5 đô la trở lên đều có hình mờ mà bạn có thể nhìn thấy khi cầm chúng ra ánh sáng. Tất cả các hình mờ là của chân dung ngoại trừ $ 5. Tờ 5 đô la có hình mờ là 5. Hình mờ được tìm thấy ở bên phải của bức chân dung về phía biên giới.
Một tính năng bảo mật của những tờ tiền cao hơn $ 5 là chúng có mực chuyển màu. Khi bạn nghiêng tờ tiền, mệnh giá ở góc dưới bên phải sẽ thay đổi màu sắc giữa màu đồng và màu xanh lá cây. Nếu các con số không thay đổi màu sắc khi bạn nghiêng tờ tiền, đó là tiền giả.
Tờ 5 đô la không có mực chuyển màu. Tuy nhiên, nó có một số 5 màu tím lớn ở góc dưới cùng bên phải ở mặt sau.
Bạn có thể học cách nhận biết tờ 100 đô la có phải là thật hay không bằng các tính năng bảo mật bổ sung. Ngoài các tính năng bảo mật tiêu chuẩn, tờ 100 đô la còn có dải băng bảo mật 3D được dệt trên giấy. Có chuông trong ruy-băng di chuyển khi bạn di chuyển hóa đơn. Tờ 100 đô la cũng có một chiếc chuông chuyển màu trong bình mực màu cam.
Như bạn có thể thấy, chính phủ đã bao gồm nhiều tính năng bảo mật trong mỗi tờ tiền. Nhưng là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không có thời gian để ghi nhớ các tính năng và tìm kiếm tất cả chúng khi khách hàng trả tiền cho bạn. Bạn muốn bảo vệ lợi nhuận kinh doanh của mình khỏi những tổn thất không đáng có cũng như thời gian quý báu của bạn.
Bạn có thể sử dụng các công cụ để giúp phân biệt giữa tiền giả và tiền thật. Có tất cả các loại công cụ, bao gồm bút, đèn UV và máy quét có giá từ năm đô la đến hàng trăm đô la.
Tuy nhiên, đừng chỉ phụ thuộc vào các công cụ. Một số công cụ có thể không phát hiện được tiền giả.
Vì vậy, bạn sẽ làm gì với tiền giả tại cơ sở kinh doanh của bạn? Theo Bộ Tài chính Hoa Kỳ, bạn có trách nhiệm báo cáo tiền giả cho cơ quan chức năng.
Ghi chép về khách hàng đã đưa hóa đơn cho bạn. Trong một số trường hợp, họ không phải là người làm hàng giả. Họ có thể đã nhận được hóa đơn mà không nhận ra và chuyển nó cho bạn.
Cố gắng không chạm vào hóa đơn quá nhiều. Hãy che nó lại để cơ quan chức năng có thể kiểm tra dấu vân tay. Gọi cho cảnh sát địa phương của bạn hoặc Văn phòng mật vụ địa phương của Hoa Kỳ.
Thật không may, một khi bạn nhận được một hóa đơn giả, nó là vô giá trị. Bạn sẽ không thể nhận được doanh thu từ việc bán hàng. Nếu bạn nhận tiền giả và đưa tiền thật cho khách hàng, bạn thậm chí còn mất nhiều tiền hơn.
Giả sử bạn bán máy in cho khách hàng. Bạn nhận được một tờ 100 đô la giả và trả lại cho khách hàng 50 đô la bằng tiền thật. Doanh nghiệp của bạn đã mất số tiền đáng lẽ bạn phải nhận cho máy in cũng như thêm $ 50 tiền thật.
Bạn sẽ cần phải đảo ngược mục nhập trong sổ kế toán của mình. Khi ban đầu bạn thực hiện một giao dịch bán hàng bằng tiền mặt, bạn cần phải ghi nợ tài khoản tiền mặt và ghi có vào hàng tồn kho. Nhưng khi bạn phát hiện ra mình đã chấp nhận một hóa đơn giả, bạn cần phải đảo ngược các mục nhập.
Doanh nghiệp của bạn ban đầu có $ 500 tiền mặt. Sau khi mất tiền, tài khoản tiền mặt của bạn giảm xuống còn 100 đô la. Hãy xem mục nhập nhật ký đầu tiên của bạn.
| Ngày | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|---|
| 8/3 | Tài khoản tiền mặt Hàng tồn kho | Bán cho khách hàng | 50 | 50 |
Để điều chỉnh sổ sách về tiền giả, bạn cần ghi nợ vào tài khoản chi phí nợ khó đòi của mình. Điều này sẽ đảo ngược mục nhập. Vì lần bán hàng là 50 đô la và bạn đã đưa 50 đô la tiền lẻ cho khách hàng, bạn cần ghi nợ và ghi có 100 đô la cho cả hai tài khoản.
| Ngày | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|---|
| 8/5 | Chi phí Nợ khó đòi Tài khoản tiền mặt | Tiền đối ứng | 100 | 100 |
Nếu bạn có bảo hiểm doanh nghiệp nhỏ để bảo vệ bạn khỏi gian lận, hợp đồng bảo hiểm của bạn sẽ bao gồm một số tiền nhất định cho những tổn thất của bạn. Cân nhắc mua bảo hiểm tội phạm thương mại để bảo vệ bạn khỏi tổn thất hàng trăm hoặc hàng nghìn đô la.
Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot được tạo ra cho những người không phải là kế toán viên. Với phần mềm của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng cập nhật sổ sách kế toán của mình khi nhận được thanh toán.