Lựa chọn cơ cấu kinh doanh là một trong những quyết định kinh doanh đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn đưa ra. Loại pháp nhân bạn chọn ảnh hưởng đến loại thuế kinh doanh bạn nợ, lợi nhuận và thua lỗ của bạn và mức độ kiểm soát mà bạn có trong công ty của mình.

Nếu bạn quyết định bắt đầu kinh doanh với ít nhất một người khác, bạn có thể cân nhắc việc thành lập quan hệ đối tác. Đảm bảo rằng bạn có một thỏa thuận đối tác nếu bạn chọn cấu trúc kinh doanh này.

Thỏa thuận đối tác là gì?

Thỏa thuận đối tác là một hợp đồng xác định vai trò, trách nhiệm pháp lý và phân chia lợi nhuận của mỗi đối tác. Việc tạo ra một thỏa thuận đối tác đảm bảo bạn và đối tác (hoặc các đối tác) của bạn có một kế hoạch vững chắc để tham khảo trong khi xung đột. Vì đây là tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý, bạn nên tham khảo ý kiến ​​của luật sư trước khi soạn thảo hợp đồng đối tác của mình.

Bạn không bắt buộc phải tạo một thỏa thuận đối tác. Một số đối tác quyết định tham gia vào quan hệ đối tác bằng một thỏa thuận miệng hoặc bắt tay. Tuy nhiên, nếu bạn không tạo thỏa thuận đối tác, bạn phải tuân theo luật đối tác của tiểu bang của bạn.

Các thỏa thuận hợp tác khác nhau giữa các doanh nghiệp. Bạn sẽ tạo một thỏa thuận đối tác chung hoặc thỏa thuận đối tác hạn chế, tùy thuộc vào loại quan hệ đối tác mà bạn hình thành.

Thỏa thuận hợp tác chung

Công ty hợp danh là doanh nghiệp do hai người trở lên làm chủ sở hữu, có tỷ lệ lãi, lỗ bằng nhau. Cả hai thành viên hợp danh đều là thành viên hợp danh, có nghĩa là họ chịu trách nhiệm quản lý và đưa ra các quyết định kinh doanh.

Mặc dù không bắt buộc, nhưng thỏa thuận đối tác chung có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.

Các thỏa thuận đối tác chung có thể trình bày các chi tiết như chiến lược rút lui đối với doanh nghiệp nhỏ, trách nhiệm và các bước giải quyết xung đột.

Thỏa thuận hợp tác kinh doanh cũng có lợi nếu cả hai đối tác đồng ý sẽ có một phần lãi và lỗ không bằng nhau.

Thỏa thuận hợp tác hữu hạn

Có ít nhất một thành viên hợp danh và một thành viên hợp danh trong công ty hợp danh hữu hạn. Thành viên hợp danh chịu rủi ro kinh doanh trong khi thành viên góp vốn không chịu trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ khoản đầu tư nào trong quá khứ của họ.

Trong thỏa thuận hợp tác hữu hạn, các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm đưa ra quyết định và xử lý các hoạt động hàng ngày. Các đối tác hạn chế đóng góp tiền nhưng không quản lý hoạt động hàng ngày.

Nếu bạn hình thành quan hệ đối tác hữu hạn, bạn nên có một tài liệu bằng văn bản liệt kê chi tiết về đối tác. Thỏa thuận đối tác hữu hạn đặc biệt quan trọng vì các đối tác có mức độ tham gia, trách nhiệm pháp lý và chia sẻ lợi nhuận khác nhau.

Những gì cần bao gồm trong thỏa thuận hợp tác kinh doanh nhỏ

Trước khi bắt đầu quan hệ đối tác, hãy tạo thỏa thuận đối tác của bạn. Thỏa thuận đối tác của bạn nên đặt tên cho doanh nghiệp của bạn và cung cấp chi tiết về những gì công ty nhỏ của bạn sẽ làm.
Mặc dù không có cấu trúc thỏa thuận đối tác tiêu chuẩn, nhưng tài liệu của bạn cũng nên bao gồm các thông tin sau.

1. Các khoản đóng góp

Xác định rõ mỗi đối tác sẽ đóng góp bao nhiêu cho doanh nghiệp (tiền bạc, thiết bị, v.v.). Nói chung, số tiền đóng góp của bạn xác định bạn có bao nhiêu quyền sở hữu trong công ty.

Các khoản đóng góp vượt ra ngoài tài sản hữu hình. Xác định bạn và đối tác của bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian để đưa công việc kinh doanh đi lên. Bao gồm bất kỳ thông tin liên quan nào trong thỏa thuận đối tác của bạn.

Việc không nêu chi tiết những đóng góp của bạn có thể dẫn đến xung đột. Bạn có thể nghĩ rằng đối tác của bạn đang không kéo trọng lượng của họ hoặc ngược lại. Bạn cần một bản phác thảo để giữ bạn và đối tác của bạn với những lời hứa đóng góp của bạn.

2. Lãi và lỗ

Bao gồm thông tin về những gì mỗi đối tác được hưởng. Các đối tác nhận được phân phối từ lợi nhuận của doanh nghiệp thay vì tiền lương.

Bạn có thể nhận được số tiền phân phối khác với đối tác của mình, vì vậy hãy rõ ràng về việc ai nhận được những gì trong thỏa thuận. Ví dụ:nếu bạn có cổ phần lớn hơn trong doanh nghiệp vì bạn đã đóng góp nhiều hơn, bạn có thể nhận được phần trăm lợi nhuận cao hơn.

Cân nhắc những gì bạn và đối tác của bạn sẽ làm nếu lợi nhuận của doanh nghiệp bạn thấp. Bạn và đối tác của bạn vẫn sẽ tự trả tiền chứ? Bao gồm điều này trong thỏa thuận đối tác.

Ngoài ra, bạn có dự định đưa phần trăm lợi nhuận kinh doanh trở lại hoạt động kinh doanh của mình không? Thông tin chi tiết về việc tái đầu tư thu nhập trong thỏa thuận đối tác.

3. Vai trò đối tác

Thỏa thuận đối tác của bạn nên nói về những trách nhiệm và quyền hạn mà bạn và đối tác của bạn sẽ có.

Khi có đối tác, bạn có thể phân chia một số trách nhiệm với chủ doanh nghiệp nhỏ của mình, chẳng hạn như điều hành bảng lương, duy trì sổ sách kế toán, thuê nhân viên và tiếp thị. Quyết định xem ai sẽ làm gì và ghi lại nó.

Ngoài ra, hãy quyết định bạn và đối tác của bạn có bao nhiêu quyền khi đưa ra các quyết định kinh doanh, chẳng hạn như mua hàng hóa hoặc ký kết hợp đồng.

4. Thay đổi quan hệ đối tác

Doanh nghiệp không trì trệ. Bạn và đối tác của bạn nên chuẩn bị để xử lý những thay đổi trong công ty của bạn.

Khi kinh doanh phát triển, bạn có thể quyết định thêm các đối tác mới. Hoặc, bạn hoặc đối tác của bạn có thể chọn rời khỏi doanh nghiệp. Bạn sẽ xử lý những thay đổi trong quan hệ đối tác của mình như thế nào?

Bởi vì bạn và đối tác của bạn sẽ không điều hành doanh nghiệp của bạn mãi mãi, bạn cần phải vạch ra chiến lược rút lui của mình. Bạn sẽ bán doanh nghiệp của mình cho đối tác, một thành viên trong gia đình hay một người lạ khi bạn nghỉ hưu? Tất nhiên, điều này có thể thay đổi khi quan hệ đối tác của bạn tiến triển. Tuy nhiên, bạn vẫn nên có ý tưởng cho trò chơi cuối cùng của doanh nghiệp mình.

5. Giải quyết xung đột

Khi hai người trở lên làm việc cùng nhau, xung đột là điều khó tránh khỏi. Nếu bạn và đối tác có ý kiến ​​khác nhau, bạn sẽ đi đến quyết định như thế nào?
Đôi khi, xung đột giữa các đối tác trở nên xấu đi. Nếu bạn và đối tác của bạn không thể giải quyết các tranh chấp của mình, bạn có thể có một vụ kiện.

Để giúp tránh các vụ kiện, hãy xem xét các phương án giải quyết xung đột. Đối tác của bạn có thể chịu trách nhiệm về một số quyết định trong khi bạn dẫn dắt những người khác. Nếu bạn có nhiều hơn hai đối tác, bạn có thể đưa ra quyết định bằng một cuộc bỏ phiếu. Hoặc, bạn có thể theo đuổi các chiến lược giải quyết xung đột khác như hòa giải.

Sau khi quan hệ đối tác của bạn hoạt động, hãy đảm bảo bạn duy trì sổ kế toán chính xác. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng theo dõi thu nhập và chi phí. Và hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ của chúng tôi chỉ là một cuộc gọi hoặc một cú nhấp chuột. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!