Là một chủ doanh nghiệp, việc phát sinh các khoản nợ là không thể tránh khỏi. Trên thực tế, một chủ doanh nghiệp nhỏ trung bình có khoản nợ 195.000 đô la.
Rất có thể, bạn đang mắc một khoản nợ nào đó trong công việc kinh doanh của mình. Và nếu bạn có nợ, bạn có nợ phải trả. Đọc tiếp để tìm hiểu tất cả về các loại nợ phải trả khác nhau trong kế toán.
Nợ phải trả là các khoản nợ hiện tại mà doanh nghiệp của bạn nợ các doanh nghiệp, tổ chức, nhân viên, nhà cung cấp hoặc cơ quan chính phủ khác. Bạn thường phải chịu các khoản nợ phải trả thông qua các hoạt động kinh doanh thông thường.
Nợ phải trả của bạn liên tục tăng và giảm. Nếu bạn có nhiều nợ hơn, bạn sẽ có các khoản nợ cao hơn. Thanh toán các khoản nợ của bạn sẽ giúp giảm các khoản nợ của doanh nghiệp bạn.
Với các khoản nợ, bạn thường nhận được hóa đơn từ các nhà cung cấp hoặc tổ chức và thanh toán các khoản nợ của mình vào một ngày sau đó. Số tiền bạn nợ được coi là một khoản nợ cho đến khi bạn thanh toán hết hóa đơn.
Các khoản cho vay cũng được coi là nợ phải trả. Bạn có thể vay vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh nhỏ của mình. Khoản vay được coi là một khoản nợ phải trả cho đến khi bạn trả lại số tiền bạn đã vay cho ngân hàng hoặc cá nhân.
Nợ phải trả có thể được chia thành hai loại chính:hiện tại và không phải trả.
Nợ ngắn hạn là các khoản nợ ngắn hạn mà bạn phải trả trong vòng một năm. Các loại nợ ngắn hạn bao gồm lương nhân viên, điện nước, vật tư và hóa đơn.
Nợ ngắn hạn hay nợ dài hạn là các khoản nợ không đến hạn thanh toán trong vòng một năm. Liệt kê các khoản nợ dài hạn của bạn một cách riêng biệt trên bảng cân đối kế toán. Chi phí phải trả, các khoản vay dài hạn, các khoản thế chấp và thuế thu nhập hoãn lại chỉ là một vài ví dụ về các khoản nợ dài hạn.
Bây giờ bạn đã tìm hiểu kỹ về các khoản nợ phải trả và cách phân loại chúng, đã đến lúc tìm hiểu về các loại nợ phải trả khác nhau trong kế toán.
Các loại nợ phải trả khác nhau giữa các doanh nghiệp. Một công ty lớn hơn có thể phải gánh nhiều khoản nợ hơn trong khi một doanh nghiệp nhỏ hơn có ít nợ hơn.
Một số loại nợ bạn có thể có bao gồm:
Ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia kế toán, bạn có thể đã nghe nói về các khoản phải trả trước đây. Các khoản phải trả, còn được gọi là khoản phải trả hoặc AP, là tất cả số tiền bạn nợ nhà cung cấp cho những thứ như hàng hóa, vật liệu hoặc nguồn cung cấp.
Nhiều công ty mua hàng tồn kho từ các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp theo hình thức tín dụng. Sau khi nhà cung cấp cung cấp khoảng không quảng cáo, bạn thường có một khoảng thời gian nhất định để thanh toán hóa đơn (ví dụ:30 ngày). Nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp được gọi là các khoản phải trả.
Bởi vì bạn thường cần nhanh chóng thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phải trả là một khoản nợ hiện tại.
Doanh nghiệp của bạn rất có thể phải chịu thuế thu nhập. Thuế thu nhập phải trả là nghĩa vụ thuế thu nhập của doanh nghiệp bạn mà bạn phải trả đối với chính phủ. Thuế thu nhập phải trả được coi là nợ ngắn hạn.
Nếu bạn có nhân viên, bạn cũng có thể có các khoản thuế khấu trừ phải trả và các khoản thuế phải trả lương. Giống như thuế thu nhập phải trả, cả thuế khấu trừ và thuế lương phải trả đều là nợ ngắn hạn.
Khi bạn nợ người cho vay hoặc nhà cung cấp và không trả tiền cho họ ngay lập tức, họ có thể sẽ tính lãi suất cho bạn.
Tiền lãi phải trả tạo thành số tiền lãi mà bạn nợ người cho vay hoặc nhà cung cấp của bạn. Tiền lãi phải trả có thể bao gồm lãi từ các hóa đơn cũng như lãi phát sinh từ các khoản cho vay hoặc cho thuê.
Bởi vì các kỳ kế toán không phải lúc nào cũng trùng khớp với một kỳ chi phí, nhiều doanh nghiệp phát sinh chi phí nhưng không thực sự thanh toán chúng cho đến kỳ tiếp theo. Chi phí phải trả là chi phí bạn đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán.
Dưới đây là một số tài khoản chi phí tích lũy:
Không giống như hầu hết các khoản nợ phải trả khác, doanh thu chưa thực hiện hoặc doanh thu hoãn lại không liên quan đến việc đi vay trực tiếp. Doanh nghiệp của bạn có doanh thu chưa thực hiện khi khách hàng thanh toán trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Sau đó, giao dịch hoàn tất khi bạn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng.
Thế chấp phải trả là trách nhiệm của chủ sở hữu tài sản để trả một khoản vay. Về cơ bản, khoản thế chấp phải trả là khoản tài chính dài hạn được sử dụng để mua tài sản. Thế chấp phải trả được coi là một trách nhiệm dài hạn hoặc không phải trả.
Các chủ doanh nghiệp thường có tài khoản phải trả thế chấp nếu họ có các khoản vay tài sản kinh doanh.
Bảng cân đối kế toán kinh doanh của bạn cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của công ty và cho thấy tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn.
Nợ phải trả đóng một vai trò rất lớn trong bảng cân đối kế toán của bạn. Liên tục ghi lại các khoản nợ phải trả khi bạn phát sinh hoặc thanh toán các khoản nợ. Nếu bạn không cập nhật sổ sách của mình, báo cáo của bạn sẽ cung cấp cho bạn một bản trình bày không chính xác về tài chính của bạn.
Theo dõi các khoản nợ của bạn ở phía bên phải của bảng cân đối kế toán. Trước tiên, liệt kê các khoản nợ ngắn hạn (hiện tại) trên bảng cân đối kế toán của bạn. Ghi lại các khoản nợ dài hạn hoặc dài hạn sau các khoản nợ ngắn hạn của bạn.
Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để theo dõi các khoản nợ của doanh nghiệp? Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn hợp lý hóa cách ghi thu nhập và chi phí. Bắt đầu bản trình diễn tự hướng dẫn của bạn ngay hôm nay!
Bạn muốn truyền cảm hứng cho bài viết tiếp theo của chúng tôi? Kết nối với chúng tôi trên Facebook và cho chúng tôi biết ý tưởng của bạn hoặc câu hỏi mà bạn muốn được giải đáp!