Báo cáo tài chính của doanh nghiệp cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của công ty bạn. Nếu không có chúng, bạn sẽ không thể theo dõi doanh thu, dự tính tài chính trong tương lai hoặc giữ cho doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng để thành công.
Bây giờ, bạn không thể hoàn toàn tạo ra các báo cáo tài chính khác nhau của mình. Giống như nhiều thứ trong kinh doanh, bạn phải tuân theo một trật tự.
Đọc tiếp để tìm hiểu thứ tự của báo cáo tài chính và báo cáo tài chính nào được lập trước.
Trước khi bạn có thể đi sâu vào trình tự của các báo cáo tài chính, hãy tìm hiểu các báo cáo tài chính chính là gì. Hãy xem tổng quan nhanh bên dưới về bốn loại báo cáo tài chính trong kế toán.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn, hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ, là tất cả tiền mặt đến và đi của doanh nghiệp bạn. Về cơ bản, báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn cho bạn biết có bao nhiêu dòng tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn chỉ ghi lại số tiền thực tế mà công ty bạn có.
Có ba phần của báo cáo lưu chuyển tiền tệ:hoạt động, đầu tư và tài chính.
Dòng tiền của bạn có thể dương, có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có nhiều tiền hơn là đi ra ngoài. Hoặc, công ty của bạn có thể nằm trong lãnh thổ dòng tiền âm, điều này cho thấy rằng bạn đang chi tiêu nhiều tiền hơn những gì bạn đang mang lại.
Các nhà đầu tư, người cho vay và nhà cung cấp có thể quan tâm đến việc kiểm tra báo cáo lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp bạn. Bằng cách đó, họ có thể biết liệu công ty của bạn có phải là một khoản đầu tư tốt hay không.
Bạn thậm chí có thể sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ của mình để tạo dự báo hoặc dự báo dòng tiền. Dự báo dòng tiền cho phép bạn ước tính số tiền bạn dự kiến sẽ chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của mình trong tương lai. Dự báo dòng tiền trong tương lai của doanh nghiệp có thể giúp bạn dự đoán các vấn đề tài chính và cung cấp cho bạn bức tranh rõ ràng về tương lai tài chính của công ty bạn.
Bảng cân đối kế toán theo dõi tiến trình tài chính của bạn theo thời gian và có ba phần khác nhau mà bạn có thể đã quen thuộc:
Tài sản của bạn là những vật có giá trị và những thứ mà doanh nghiệp của bạn sở hữu. Một vài ví dụ về tài sản bao gồm xe và hàng tồn kho của công ty. Nội dung của bạn có thể hiện tại hoặc không hiện tại. Tài sản lưu động là các hạng mục có giá trị có thể chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm (ví dụ:tài khoản séc). Tài sản dài hạn là những vật có giá trị cần hơn một năm để chuyển đổi thành tiền mặt.
Nợ phải trả là các khoản nợ mà bạn nợ đối với các cá nhân khác, chẳng hạn như doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan. Nợ phải trả của bạn có thể hiện tại (ngắn hạn) hoặc không dài hạn (dài hạn). Một số ví dụ về nợ phải trả bao gồm các khoản phải trả, chi phí phải trả và nợ vay dài hạn.
Vốn chủ sở hữu là tất cả những gì bạn sở hữu trừ đi các khoản nợ phải trả. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy vốn chủ sở hữu bằng cách sử dụng công thức sau:
Vốn chủ sở hữu =Tài sản - Nợ phải trả
Tổng tài sản của bạn phải bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn. Nếu không, bảng cân đối của bạn không cân đối và bạn cần tìm nguyên nhân gây ra sự chênh lệch giữa tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn.
Bảng cân đối kế toán của bạn là một chỉ báo quan trọng về tình hình tài chính hiện tại và trong tương lai của công ty bạn. Sử dụng bảng cân đối kế toán của bạn để tìm ra vị trí tài chính của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng bảng cân đối của mình để giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính có định hướng.
Báo cáo thu nhập của bạn, còn được gọi là báo cáo lãi và lỗ (P&L), báo cáo lãi và lỗ của doanh nghiệp bạn trong một khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể sử dụng báo cáo thu nhập để tóm tắt hoạt động kinh doanh trong một khung thời gian nhất định (ví dụ:hàng tháng, hàng quý, v.v.).
Báo cáo thu nhập của bạn bắt đầu với doanh số bán hàng và kết thúc bằng thu nhập ròng hoặc lỗ. Một số phần khác bạn có thể thấy trên báo cáo thu nhập của mình bao gồm:
Báo cáo thu nhập của bạn cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thu nhập và chi phí của công ty bạn. Sử dụng báo cáo thu nhập của bạn để xem doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận như thế nào. Dòng cuối cùng của báo cáo thu nhập của bạn, được gọi là dòng dưới cùng, cho bạn biết thu nhập ròng hoặc mất mát.
Nếu bạn muốn đánh giá khả năng sinh lời của doanh nghiệp mình trong một khoảng thời gian cụ thể, hãy xem báo cáo thu nhập của bạn.
Báo cáo thu nhập giữ lại hoặc báo cáo vốn chủ sở hữu liệt kê thu nhập giữ lại của doanh nghiệp bạn vào cuối kỳ kế toán. Thu nhập giữ lại là lợi nhuận bạn có thể sử dụng để thanh toán các khoản nợ hoặc đầu tư.
Bạn có thể sử dụng bảng sao kê thu nhập giữ lại của mình một cách độc lập. Hoặc, bạn có thể thêm báo cáo thu nhập giữ lại vào bảng cân đối của mình.
Nếu báo cáo thu nhập giữ lại của bạn là số dương, bạn có thêm tiền để trả các khoản nợ hoặc mua thêm tài sản.
Để tạo báo cáo thu nhập giữ lại, bạn cần công thức thu nhập giữ lại. Hãy xem công thức thu nhập giữ lại bên dưới:
Thu nhập giữ lại =Thu nhập giữ lại đầu năm + Thu nhập ròng - Cổ tức được trả
Sử dụng công thức trên để giúp tính toán số dư thu nhập giữ lại của bạn vào cuối mỗi kỳ.
| Muốn biết thêm thông tin về báo cáo tài chính? Bạn chỉ là người may mắn. Xem MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn, Sử dụng Báo cáo Tài chính để Đánh giá Tình trạng Doanh nghiệp của Bạn , để tìm hiểu thêm về các loại báo cáo tài chính khác nhau cho doanh nghiệp của bạn. |
Bây giờ bạn đã biết tất cả về bốn báo cáo tài chính cơ bản, hãy đọc để tìm hiểu báo cáo tài chính được lập trước.
Báo cáo tài chính được chuẩn bị đầu tiên là báo cáo thu nhập của bạn. Như bạn đã biết hiện tại, báo cáo thu nhập chia nhỏ tất cả các khoản doanh thu và chi phí của công ty bạn. Trước tiên, bạn cần báo cáo thu nhập vì nó cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để tạo các báo cáo tài chính khác.
Doanh thu sẽ là bất kỳ doanh số bán hàng nào mà doanh nghiệp của bạn tạo ra. Các khoản chi phí có thể là các chi phí hoạt động khác nhau, chẳng hạn như hàng tồn kho, tiền thuê hoặc tiện ích.
Trước tiên, hãy tạo báo cáo thu nhập để bạn có thể xem thu nhập ròng của doanh nghiệp và phân tích doanh số bán hàng so với nợ.
Khi tạo báo cáo thu nhập của bạn, hãy liệt kê các khoản thu trước. Sau đó, liệt kê bất kỳ khoản chi phí nào mà công ty bạn đã có trong kỳ và trừ đi các khoản chi phí đó khỏi doanh thu của bạn. Phần cuối của báo cáo thu nhập sẽ cho bạn biết liệu bạn có thu nhập ròng hay lỗ trong kỳ.
Báo cáo lợi nhuận giữ lại của bạn là báo cáo tài chính thứ hai mà bạn lập trong chu kỳ kế toán của mình.
Sử dụng lợi nhuận ròng (hoặc lỗ ròng) từ báo cáo thu nhập của bạn để lập báo cáo thu nhập giữ lại của bạn. Sau khi thu thập thông tin về lãi hoặc lỗ ròng của mình, bạn có thể thấy tổng thu nhập giữ lại của mình và số tiền bạn sẽ trả cho các nhà đầu tư (nếu có).
Sau khi bạn tạo báo cáo thu nhập và báo cáo thu nhập giữ lại, đã đến lúc tạo bảng cân đối kế toán kinh doanh của bạn. Một lần nữa, bảng cân đối kế toán của bạn liệt kê tất cả tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn. Tổng tài sản của bạn phải bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán của bạn.
Sử dụng thông tin từ báo cáo thu nhập và báo cáo thu nhập giữ lại của bạn để giúp tạo bảng cân đối kế toán của bạn.
Tạo bảng cân đối kế toán của bạn và bao gồm mọi tài sản hiện tại và dài hạn, nợ hiện tại và không dài hạn cũng như sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả của bạn (hay còn gọi là vốn chủ sở hữu).
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy sử dụng tất cả dữ liệu tài chính của bạn từ ba báo cáo khác để tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn cho bạn biết tiền mặt đã thay đổi như thế nào trong các tài khoản doanh thu, chi phí, tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trong kỳ kế toán.
Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn sau cùng vì nó lấy thông tin từ tất cả các báo cáo tài chính khác của bạn.
Sau khi bạn tạo báo cáo tài chính cuối cùng của mình, hãy sử dụng báo cáo để theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định tài chính thông minh.
Tìm cách hợp lý hóa quy trình kế toán của bạn? Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn giữ các chi phí và thu nhập của mình được sắp xếp và cập nhật để báo cáo tài chính của bạn không bị ảnh hưởng. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!
Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm? Truy cập Facebook của chúng tôi và cho chúng tôi một lượt thích. Chúng tôi luôn thích kết bạn mới!