Các văn phòng hỗ trợ tài chính của trường đại học thường có vẻ giống như những pháo đài cột trắng, vô cùng giá trị nhưng hoàn toàn không thể tiếp cận được đối với những gia đình trung bình đang vật lộn để hiểu được bối cảnh hỗ trợ tài chính.
Tuy nhiên, trên thực tế, các nhân viên hỗ trợ tài chính và nhân viên tuyển sinh luôn tồn tại là một nguồn tài liệu miễn phí cho học sinh và phụ huynh. Dưới đây là cách khai thác tất cả kiến thức miễn phí đó và đảm bảo rằng bạn đang nhận được tất cả các khoản hỗ trợ tài chính có sẵn cho mình.
Đầu tiên, hãy tìm cố vấn tuyển sinh của bạn, người sẽ là đầu mối liên hệ của bạn để nhận tất cả các hỗ trợ dựa trên thành tích. Hầu hết các trường đại học chỉ định cố vấn tuyển sinh của họ cho sinh viên theo khu vực, tiểu bang hoặc khu học chánh. Thông thường, bạn có thể tra cứu nhân viên tư vấn tuyển sinh của khu vực của mình trên trang web nhân viên tuyển sinh. Không may mắn? Hãy gọi đến số điện thoại chung của văn phòng tuyển sinh và hỏi nhân viên đó về quê quán của bạn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về hỗ trợ dựa trên nhu cầu, hãy liên hệ với văn phòng hỗ trợ tài chính. Nhiều văn phòng hỗ trợ tài chính chỉ định nhân viên hỗ trợ tài chính theo thứ tự bảng chữ cái đầu tiên trong họ của sinh viên. Nếu đúng như vậy, bạn thường có thể tìm thấy nhân viên được chỉ định cho mình trực tuyến. Nếu bạn không thể tìm ra, đừng lo lắng — bạn sẽ được bổ nhiệm làm một viên chức khi bạn được chấp nhận. Trong thời gian chờ đợi, hãy gọi đến số liên lạc chung của văn phòng hỗ trợ tài chính.
Trước khi bạn soạn thảo danh sách trường đại học của mình, hãy đảm bảo rằng các trường bạn đăng ký cung cấp hình thức hỗ trợ mà bạn sẽ cần để theo học. Sử dụng những câu hỏi này để tìm ra những trường học nào có thể là lựa chọn khả thi:
Susan Zinanti của Stepwise College Consulting có trụ sở tại Colorado cho biết, khoảng 75% học bổng đến từ các trường cao đẳng, thay vì các tổ chức tư nhân. (Cô ấy sẽ biết:Cô ấy bắt đầu làm công việc tuyển sinh cho Đại học St. John's và Đại học Denver trước khi trở thành một nhà tư vấn tư nhân.) Điều đó có nghĩa là nếu gia đình bạn đang dựa vào viện trợ dựa trên thành tích so với nhu cầu, hãy ưu tiên theo đuổi tổ chức học bổng thay vì gộp các khoản trợ cấp tư nhân nhỏ hơn với nhau.
Tuy nhiên, không phải tất cả các tổ chức đều cung cấp hỗ trợ dựa trên thành tích, vì vậy hãy nghiên cứu và đảm bảo rằng bạn đang áp dụng cho những tổ chức đó. Zinanti cũng khuyên bạn nên hỏi văn phòng tuyển sinh xem hồ sơ của một người nhận học bổng điển hình trông như thế nào. Xét cho cùng, các trường đại học chủ yếu coi học bổng như một công cụ tuyển dụng.
“Để tăng cơ hội nhận được ưu đãi đó cho bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đăng ký vào các trường mà bạn là ứng viên mạnh mẽ mà họ sẽ muốn thu hút,” Zinanti nói.
Hãy chắc chắn hỏi xem có các hình thức bổ sung hoặc thời hạn đặc biệt để nộp đơn cho những thứ như chương trình danh dự hoặc học bổng dựa trên thành tích hay không. Hầu hết các trường tự động tạo các thư mời học bổng dựa trên thành tích sau khi xem xét đơn đăng ký chung của bạn, nhưng một số trường yêu cầu thêm một chút thủ tục.
Trong khi tất cả các trường đại học được yêu cầu cung cấp một máy tính giá thực trên trang web của họ, một số máy tính mạnh mẽ hơn những máy tính khác. Nếu bạn đang dựa vào con số đó để đưa ra quyết định về ứng dụng của mình, hãy kiểm tra kỹ xem máy tính đã được cập nhật gần đây chưa, Zinanti khuyến nghị.
“Thực tế là hầu hết các trường đại học không thể đáp ứng 100% nhu cầu,” Zinanti nói. Một số rất hào phóng với các học bổng dựa trên nhu cầu. Những người khác tiết kiệm tiền của họ cho các học bổng dựa trên thành tích, mà họ sử dụng để thu hút sinh viên ưu tiên ghi danh. Hỏi trước về bảng phân tích viện trợ để cho bạn biết một trường học có khả năng hào phóng như thế nào trong việc đáp ứng nhu cầu của gia đình bạn.
Trước khi bạn nộp đơn xin học bổng tư nhân, hãy tìm hiểu xem các trường hàng đầu của bạn sẽ đưa chúng vào gói hỗ trợ của bạn như thế nào. Đôi khi các trường đại học áp dụng số tiền đó chống lại các khoản trợ cấp của tổ chức, làm giảm gói hỗ trợ tài chính tổng thể của bạn. Trong các trường hợp khác, nhà trường có thể sẵn sàng áp dụng số tiền đó cho khoảng cách giữa nhu cầu của bạn và khả năng đáp ứng của họ, Zinanti nói.
Nhân viên hỗ trợ tài chính của bạn sẽ biết liệu trường có cung cấp học bổng phục vụ cộng đồng, lãnh đạo hoặc dựa trên tài năng ngoài các giải thưởng dựa trên kết quả học tập hay không. Zinanti nói:“Đôi khi có rất nhiều tiền trên bàn vì sinh viên không biết tìm kiếm. Đảm bảo rằng bạn hiểu cách đăng ký những điều này và liệu có cần thêm bất kỳ biểu mẫu hoặc thời hạn nào hay không.
Khoảng thời gian từ khi nhận được gói hỗ trợ tài chính của bạn đến khi cam kết nhập học tại một trường học là rất quan trọng. Để đảm bảo bạn có tất cả thông tin cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn, hãy hỏi nhân viên tuyển sinh hoặc nhân viên hỗ trợ tài chính của bạn những câu hỏi này.
Shannon Vasconcelos, cựu nhân viên hỗ trợ tài chính của trường Đại học Tufts và Đại học Boston cho biết:“Học phí có xu hướng tăng lên hàng năm. Cô hiện là giám đốc tài chính đại học cho công ty tư vấn giáo dục Bright Horizons College Coach. “Nếu gia đình bạn không đủ khả năng chi trả khoản học phí năm đầu tiên đó, bất kỳ sự gia tăng nào nữa có thể là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận.” Hỏi về các xu hướng trong quá khứ để biết học phí có thể tiếp tục tăng bao nhiêu.
Nếu viên chức dự kiến học phí sẽ tăng đáng kể, hãy hỏi xem phần thưởng của bạn có tăng cùng với nó hay không.
Nếu tình trạng tài chính của bạn không thay đổi, thì khoản hỗ trợ dựa trên nhu cầu của bạn cũng có thể sẽ xảy ra. Nhưng nếu hoàn cảnh của gia đình bạn thay đổi trong thời gian bạn đi học — chẳng hạn như cha mẹ mất việc làm hoặc anh chị em lớn tuổi hơn bạn tốt nghiệp đại học — thì tính đủ điều kiện của bạn có thể thay đổi. Văn phòng hỗ trợ tài chính quyết định cách điều chỉnh khoản viện trợ của bạn như thế nào. Vasconcelos nói:“Đôi khi, trường học có thể không đáp ứng được nhu cầu mới của bạn. Điều đó đáng được biết trước.
Đảm bảo rằng bạn biết chính xác điểm trung bình mà bạn cần duy trì để giữ được giải thưởng dựa trên thành tích của mình. Ngoài ra, hãy kiểm tra kỹ xem số tiền đó có cạn không nếu bạn học thêm một hoặc hai học kỳ để hoàn thành chương trình học của mình.
Thông thường, các trường học sẽ cung cấp cho học sinh mức mà họ cảm thấy là số tiền hợp lý tối thiểu, mong gia đình thương lượng để có thêm tiền nếu lời đề nghị ban đầu là không đủ, Vasconcelos nói. Luôn luôn là một phương pháp hay để yêu cầu thêm viện trợ — miễn là trước khi bạn gửi tiền ký quỹ. “Nếu không, bạn đã mất gần như tất cả đòn bẩy của mình,” Vasconcelos nói.
Để gửi đơn kháng nghị về hỗ trợ dựa trên nhu cầu, hãy sử dụng biểu mẫu kháng nghị trên trang web của văn phòng hỗ trợ tài chính. Nếu không có, Vasconcelos khuyên bạn nên gửi email cho nhân viên hỗ trợ tài chính của bạn để thông báo rằng tình hình tài chính của gia đình bạn đã thay đổi kể từ năm cơ sở của FAFSA. Nếu cha mẹ bị mất việc làm, phát sinh các chi phí y tế không đáng có hoặc gặp khó khăn tài chính khác trong năm qua hoặc lâu hơn, hãy gửi thư cùng với tài liệu về sự kiện và yêu cầu gia đình bạn được xem xét lại để được hỗ trợ khi cần thiết. Thực hiện việc này ngay lập tức, vì đôi khi mất vài tuần để xử lý khiếu nại.
Bạn cũng có thể yêu cầu thêm trợ giúp dựa trên thành tích. Khi các sinh viên khác đưa ra quyết định của họ và từ chối các đề nghị, đôi khi có nhiều tiền học bổng hơn cho các nhân viên hỗ trợ tài chính.
Vasconcelos nói:“Không phải lúc nào bạn cũng thành công, nhưng các gia đình thường ngạc nhiên bởi tần suất các trường đại học nói đồng ý. Cô khuyến khích sinh viên gửi email cho nhân viên tuyển sinh của họ kèm theo bằng chứng về các đề nghị cạnh tranh từ các trường tương tự và hỏi xem trường đại học có thể cung cấp nhiều hơn để thu hẹp khoảng cách hay không.
Zinanti cũng khuyến khích các sinh viên tương lai gửi tài liệu về việc tăng điểm trung bình như một công cụ thương lượng khác. Tuy nhiên, bất kể lập luận của bạn là gì, email nên nhấn mạnh mức độ hào hứng của sinh viên khi tham gia nếu có khả năng về mặt tài chính. Hãy giữ giọng điệu nghiêm túc và hy vọng, thay vì phẫn nộ hoặc có tiêu đề:“Vào cuối ngày, trường đại học là một doanh nghiệp có ngân sách,” Zinanti cảnh báo. “Và các nhân viên hỗ trợ tài chính đang cố gắng hết sức để giúp đỡ rất nhiều sinh viên khác nhau với những mức độ cần thiết khác nhau.”
Nếu sinh viên của bạn biết chuyên ngành mà họ dự định theo đuổi, họ cũng có thể hỏi xem có bất kỳ học bổng dành riêng cho khoa nào không. Tuy nhiên, Vasconcelos cảnh báo rằng học bổng cấp khoa, giống như bất kỳ học bổng nào được cung cấp sau khi nhập học, có xu hướng nhỏ. “Sau khi sinh viên của bạn đã đăng ký, các trường đại học có rất ít động lực để cung cấp thêm tiền,” cô nói.
Nhân viên hỗ trợ tài chính của bạn cũng sẽ có thể chỉ bạn đến đúng các văn phòng trong khuôn viên trường để tìm kiếm công việc cố vấn thường trú hoặc các cơ hội làm việc khác trong khuôn viên trường để giúp sinh viên của bạn trang trải chi phí ăn ở. Nếu sinh viên của bạn có thể giải quyết được khối lượng công việc, họ cũng có thể tham gia một vài lớp học thêm mỗi học kỳ mà không phải trả thêm phí, cho phép họ tốt nghiệp sớm một hoặc hai học kỳ.
Cuối cùng, nếu có cách nào đó để sinh viên của bạn có được học phí trong tiểu bang, các nhân viên hỗ trợ tài chính có thể có một số thông tin chi tiết.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm:Các ý kiến được trình bày bởi các đối tượng phỏng vấn không nhất thiết phải là của Earnest.
Mất bao lâu để nhận được thư trao hỗ trợ tài chính của tôi?
Giải ngân hỗ trợ tài chính là gì?
Tôi có thể được hỗ trợ tài chính nếu nhận phiếu thực phẩm không?
Thuê cố vấn tài chính? Bắt đầu cuộc trò chuyện một cách đơn giản với 3 câu hỏi hàng đầu này
Bạn đang đặt câu hỏi sai về tài chính:Đây là cách khắc phục điều đó