Lựa chọn người kế nhiệm phù hợp có thể tạo nên hoặc phá vỡ tương lai của doanh nghiệp bạn. Người kế cận phải có niềm đam mê lâu dài với công việc, sự tôn trọng của công ty và kiến thức chuyên môn cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận và thúc đẩy tuổi thọ của doanh nghiệp.
Người kế nhiệm của bạn có thể đưa ra những quyết định khó khăn mà bạn có thể đã phải vật lộn trong quá khứ không?
Đó là một câu hỏi đáng để suy ngẫm, đặc biệt là khi chỉ có 30% doanh nghiệp do gia đình sở hữu tồn tại sau thế hệ thứ hai. Nhiều người trong số những thất bại này là do thiếu kế hoạch kế nhiệm. Theo Viện Kế hoạch Thoát hiểm, 78% doanh nghiệp không có nhóm chuyển đổi và 83% không có kế hoạch chuyển đổi bằng văn bản.
Một kế hoạch kế thừa hiệu quả đảm bảo công ty vẫn là một doanh nghiệp phát triển mạnh. Nó đồng thời bao gồm việc chủ sở hữu nghỉ hưu trong khi chuyển giao quyền kiểm soát cho người kế nhiệm với các nguồn lực và kiến thức để dẫn dắt doanh nghiệp lên cấp độ tiếp theo.
Khi đánh giá những người kế nhiệm tiềm năng, trước tiên bạn nên phân tích vai trò của chính mình bằng cách đánh giá các khía cạnh quan trọng của việc điều hành doanh nghiệp của bạn và những kỹ năng và phẩm chất cụ thể nào cần thiết để thành công.
Khi nói đến một công việc kinh doanh gia đình, thường là trẻ em trưởng thành hoặc các thành viên khác trong gia đình là lựa chọn phổ biến để dẫn đầu. Một kế hoạch kế vị rõ ràng làm rõ trách nhiệm của người này cũng như vai trò của các thành viên khác trong gia đình. Điều quan trọng là mọi người phải hiểu giá trị của họ.
Nếu rõ ràng một thành viên gia đình có thể không phải là người tiếp quản, thì bạn sẽ cần phải cân nhắc các lựa chọn khác, chẳng hạn như các thành viên trong nhóm và các ứng viên bên ngoài.
Khi xem xét các ứng viên bên trong và bên ngoài, bạn nên xem xét cả những kỹ năng mà họ sở hữu và những kỹ năng họ phải phát triển. Khi bạn hiểu những gì có thể thiếu ở mỗi ứng viên, bạn có thể xem xét quá trình phát triển cần thiết để chuẩn bị cho họ.
Việc đào tạo người lãnh đạo mới trước vài năm đảm bảo quá trình chuyển đổi sẽ thành công. Bạn sẽ cần phát triển chúng và xác nhận doanh nghiệp của bạn có mọi thứ cần thiết cho hoạt động hàng ngày, hàng tháng và hàng năm. Thông thường, điều này bao gồm đào tạo quản lý chính thức, tăng cường trách nhiệm và giới thiệu trực tiếp với khách hàng.
Nếu thành viên gia đình, ứng viên nội bộ hoặc bên ngoài của bạn không phải là lựa chọn tốt nhất, bạn có thể muốn lên kế hoạch trước cho một đợt bán hàng tiềm năng. Ngay cả khi bạn không có kế hoạch nghỉ hưu sớm, một kế hoạch kế nhiệm phải tính đến những điều không mong muốn.
Một cuộc khảo sát về Doanh nghiệp Gia đình năm 2019 do Văn phòng Nghiên cứu Kinh tế Quốc gia về Doanh nghiệp Gia đình thực hiện cho thấy 58% doanh nghiệp do gia đình sở hữu đã áp dụng kế hoạch kế vị. Có một kế hoạch kế vị hiệu quả với các nguyên tắc riêng biệt có thể ngăn ngừa xung đột giữa các thành viên trong gia đình.
Ví dụ, một thỏa thuận kế vị xác định rõ ràng quyền và trách nhiệm của mỗi thành viên trong gia đình có thể giải quyết những bất đồng giữa con cái đã trưởng thành và vợ chồng thứ hai. Ngoài ra, nó có thể thiết lập những gì chủ sở hữu nghỉ hưu sẽ nhận được trong thu nhập và những gì người kế nhiệm có thể mong đợi về tính thanh khoản của doanh nghiệp. Mặc dù các bất đồng là phổ biến, nhưng có một khuôn khổ rõ ràng để giải quyết các vấn đề đó sẽ làm cho quá trình diễn ra suôn sẻ hơn cho tất cả các bên liên quan.
Một kế hoạch kế thừa thành công tạo ra một cấu trúc mà doanh nghiệp có thể tuân theo trong suốt quá trình chuyển đổi. Một tuyên bố sứ mệnh tạo ra một điểm khởi đầu cam kết tất cả các bên liên quan ở trên cùng một trang. Nó phải bao gồm các giá trị cốt lõi của công ty, các mục tiêu cho quá trình chuyển đổi và các trách nhiệm đã thiết lập. Đảm bảo một kế hoạch kế thừa bắt nguồn từ các giá trị của công ty là điều cần thiết để có một lối thoát có ý nghĩa.
Việc chuyển đổi yêu cầu một nhóm chuyên gia, chẳng hạn như luật sư, CPA, cố vấn tài chính và chuyên gia bảo hiểm. Khi có sự tham gia của gia đình, một chuyên gia về động lực gia đình có thể là một quyết định đặc biệt đáng cân nhắc. Nhóm phải biết các bước cụ thể cần thiết để hoàn thành quá trình chuyển đổi.
Giữ chân những nhân viên chủ chốt là một trong những bước đó. Hãy xem xét các thỏa thuận việc làm, các kế hoạch lựa chọn cổ phiếu và bất kỳ khuyến nghị nào khác mà bạn muốn cung cấp như một phần của việc xuất cảnh.
Một kế hoạch kế nhiệm cũng nên tính đến các tác động về thuế và tiết kiệm. Những chủ sở hữu lo ngại về thuế di sản có thể cân nhắc tặng doanh nghiệp trước khi nghỉ hưu để giảm quy mô bất động sản chịu thuế của họ. Khi thuế bất động sản không phải là vấn đề đáng lo ngại, việc chuyển nhượng quyền sở hữu sau khi chết cho phép những người thừa kế được tăng một bậc và trả ít tiền lãi vốn hơn, so với việc nhận công việc kinh doanh trong suốt thời gian tồn tại của chủ sở hữu ban đầu.
Khi để công ty của bạn cho người thừa kế, có nhiều phương pháp để giảm thiểu việc đánh thuế. Một trong những cách hiệu quả nhất là quan hệ đối tác hữu hạn trong gia đình.
Hợp tác hữu hạn gia đình (FLP) có thể giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc kế tục kinh doanh và có thể tiết kiệm tiền thuế. Mỗi thành viên trong gia đình sở hữu cổ phần và có quyền biểu quyết tương ứng với phần nắm giữ của họ. Thành viên hợp danh là người quản lý công ty và được nhận phí quản lý. Các đối tác hữu hạn không có trách nhiệm quản lý và nhận cổ tức.
Chủ sở hữu có thể chuyển nhượng cổ phần cho thế hệ tiếp theo với giá trị chiết khấu trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát doanh nghiệp. Điều này làm cho FLP trở thành một phương pháp khả thi khi quyền sở hữu doanh nghiệp sẽ được chuyển giao trong vài năm.
Do đó, (những) chủ sở hữu mới có thể được giảm thuế bất động sản lên tới 20% đến 50% theo giá trị trước FLP của nó. Ngoài ra, thu nhập cũng dịch chuyển xuống mức thấp hơn, tạo ra sự chuyển giao thuế hiệu quả.
Lập kế hoạch kế nhiệm vạch ra các trách nhiệm và quản lý các kỳ vọng cho tất cả các bên liên quan để một doanh nghiệp được thiết lập để tiếp tục thành công. Đừng chờ đợi để xem xét việc lập kế hoạch kế nhiệm cho đến khi có khủng hoảng nhân tài. Quá trình chuyển đổi mạnh mẽ sẽ cần nhiều năm chuẩn bị để thực hiện.
Hơn nữa, bạn sẽ cần chuẩn bị cho cuộc sống sau bạn chuyển đổi công việc kinh doanh của mình. Có sẵn một kế hoạch hưu trí toàn diện và biết bạn sẽ tiêu tiền như thế nào khi nghỉ hưu cũng quan trọng như việc có một kế hoạch kế nhiệm.
Tổ chức một chiến lược cho tương lai của doanh nghiệp của bạn sẽ giúp tránh bất kỳ sự gián đoạn lớn nào có thể tạo ra các vấn đề về dòng doanh thu hoặc các xung đột nội bộ khác. Đặc biệt, kế hoạch kế vị gia đình cung cấp một khuôn mẫu để chuyển giao công việc kinh doanh cho thế hệ tiếp theo. Yếu tố khác biệt chính của một doanh nghiệp sẽ luôn là tài năng, vì vậy, việc đầu tư thời gian và nguồn lực để xây dựng doanh nghiệp của bạn ngày mai tốt đẹp hơn sẽ chỉ tỏ ra có lợi.