Mùa xuân năm ngoái, các quầy cho thuê tại sân bay vắng lặng một cách kỳ lạ khi những người Mỹ đề phòng đại dịch hủy bỏ kỳ nghỉ của họ và ở gần nhà. Nhưng khi mùa xuân chuyển sang mùa hè và mùa thu, khách hàng bắt đầu quay trở lại, tìm kiếm phương tiện di chuyển trên đường cũng như thuê xe dài hạn tại nhà để tránh sử dụng phương tiện giao thông công cộng và các ứng dụng gọi xe. Những người đi công tác cũng ngày càng chuyển sang thuê xe hơi. Vào mùa hè này, khi nhiều người nhận được vắc-xin hơn và nền kinh tế mở cửa trở lại, việc đi lại bằng máy bay cũng có khả năng tăng lên. Điều đó có nghĩa là khách hàng sẽ lại xếp hàng tại các quầy cho thuê xe hơi ở sân bay — và điều hướng một mê cung về giá cả, phí và phí bảo hiểm.
Nhiều đại lý cho thuê xe hơi đang thực hiện các biện pháp để giúp bảo vệ khách hàng khỏi nhiễm coronavirus. Ví dụ:Enterprise đang vệ sinh xe của mình giữa mỗi lần cho thuê; các công ty khác đang cho phép 24 giờ giữa các lần cho thuê. Tìm hiểu những biện pháp phòng ngừa COVID-19 mà một công ty đang thực hiện trước khi đặt chỗ.
Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến giá thuê xe, có nghĩa là có một số cách để bạn có thể đạt được thỏa thuận.
Nhìn xa hơn các chuỗi lớn. Jonathan Weinberg, người sáng lập và Giám đốc điều hành của AutoSlash, một trang web giúp khách du lịch tìm các hợp đồng cho thuê và theo dõi giá thuê cho biết:. Các công ty cho thuê như Payless và Fox Rent a Car thường đưa ra mức giá rẻ hơn, với giá thuê thấp hơn từ 15% đến 30% so với giá thuê từ các chuỗi lớn.
Tuy nhiên, thuê xe hơi từ một đại lý giảm giá có những hạn chế tiềm ẩn. “Tôi có xu hướng thuê từ một công ty lớn hơn vì tôi nhận thấy dịch vụ tốt hơn và phương tiện được bảo dưỡng tốt hơn,” Weinberg nói. “Điều đó đang được nói, nếu tôi có thể tiết kiệm 200 đô la cho một chiếc xe thuê bằng cách đi với một công ty nhỏ hơn, tôi sẽ suy nghĩ rất lâu về việc tôi thuê xe từ đại lý nào.”
So sánh-cửa hàng tại một trang tổng hợp. Tìm kiếm xe cho thuê thông qua một trang web tổng hợp như Kayak, Orbitz hoặc Expedia có thể là một cách thuận tiện để mua sắm thay vì kiểm tra giá từng đại lý xe cho thuê. Nhưng những trang web này có thể có chính sách hủy đặt phòng kém linh hoạt hơn và ít cơ hội nâng cấp hơn so với việc bạn đặt trực tiếp với một công ty cho thuê xe hơi. Cân nhắc mua sắm để có mức giá tốt nhất thông qua công cụ tổng hợp và sau đó kiểm tra giao dịch đó trên trang web của công ty cho thuê.
Tận dụng chiết khấu dành cho thành viên. Các cửa hàng lớn như Costco, BJ’s và Sam’s Club cung cấp cho hội viên các ưu đãi và chiết khấu như hủy đặt phòng miễn phí, tùy chọn thanh toán linh hoạt và không tính phí cho tài xế bổ sung. AARP và AAA cũng cung cấp mức chiết khấu. (Các thành viên AARP tiết kiệm tới 30% giá cơ bản tại Avis và Budget Rent A Car; Các thành viên AAA tiết kiệm tới 20% khi thuê Hertz.) .
Xem xét việc trả trước. Có những ưu và nhược điểm đối với việc trả trước khi bạn đặt chỗ thuê xe. Lợi ích chính:Nó có thể giúp bạn nhận được tỷ lệ thấp hơn. (Một tìm kiếm trên Kiplinger cho thấy rằng trả trước cho một chuyến thuê xe nhỏ gọn trong một tuần tại Avis vào giữa tháng 6 sẽ tiết kiệm được 18 đô la.) Tuy nhiên, “nhược điểm lớn của việc trả trước là có một khoản phạt nếu hủy hoặc bạn không thể hủy được”. Weinberg nói. (Khách hàng của Avis phải chịu một khoản phí xử lý $ 50 nếu họ chọn hủy đặt phòng trả trước 24 giờ trước thời gian nhận tiền thuê.) Anh ấy khuyên bạn chỉ nên thanh toán trước nếu ngày đón của bạn còn vài ngày nữa.
Xem xét kế hoạch số dặm giới hạn. Nếu bạn biết mình đang thực hiện một chuyến đi ngắn ngày, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách chọn gói thuê theo số dặm có giới hạn thay vì thuê với số km không giới hạn. Lời báo trước? Bạn sẽ phải trả một khoản phí cho mỗi dặm thêm mà bạn lái xe vượt quá giới hạn số dặm của mình. Ví dụ:Enterprise tính phí từ 10 xu đến 25 xu cho mỗi dặm bay bổ sung — và những khoản phí đó có thể bù đắp mức phí thấp hơn của bạn.
Tránh thuê xe hơi tại sân bay. Nơi bạn nhận xe cũng ảnh hưởng đến tỷ lệ của bạn. Weinberg nói:“Tôi muốn nói rằng xe thuê tại sân bay đắt hơn khoảng 20%” so với các địa điểm ngoài sân bay. Công ty cho thuê xe hơi phải trả thuế và phí cho cơ quan quản lý sân bay và cơ quan quản lý du lịch địa phương để thuê mặt bằng tại sân bay, và họ chuyển những chi phí đó cho khách hàng, ông nói. Nếu bạn đang xuống máy bay và cần thuê một chiếc xe hơi, hãy so sánh chi phí thuê sân bay với thuê ngoài sân bay, cộng thêm chi phí đi lại để nhận phương tiện và trở lại sân bay sau khi bạn xuống ô tô.
Nhận tiền thuê trong một tuần (ngay cả khi bạn không cần xe trong cả tuần). Gary Leff, người sáng lập trang web giao dịch du lịch Viewfromthewing.com, cho biết thuê xe hàng tuần thường rẻ hơn thuê xe bốn hoặc năm ngày. Đó là vì khách doanh nhân có xu hướng đặt thời gian thuê ngắn hơn và không nhạy cảm về giá như khách du lịch. Vì lý do tương tự, bạn chọn thuê hàng tuần vào ngày nào cũng có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ của bạn. Leff nói:Nói chung, bạn sẽ phải trả ít hơn nếu bạn nhận xe vào thứ Sáu thay vì thứ Hai.
Đi nhỏ. Ronald Montoya, biên tập viên tư vấn người tiêu dùng cấp cao tại nhà phân tích ngành Edmunds.com cho biết. Thêm vào đó, chúng có khả năng tiết kiệm nhiên liệu tốt hơn, có thể tiết kiệm rất nhiều tiền cho những chuyến đi dài hơn. Xe ô tô nhỏ gọn cũng dễ đậu hơn, điều này có thể mang lại lợi ích lớn nếu bạn đến bất kỳ nơi nào có chỗ đậu xe hạn chế. Lưu ý rằng ngay cả một chiếc sedan cỡ lớn thường rẻ hơn một chiếc SUV.
Kết hợp xe thuê của bạn với thời gian lưu trú tại khách sạn. Các gói du lịch kết hợp thuê xe hơi và đặt phòng khách sạn có thể tiết kiệm đáng kể. Priceline, Expedia và Orbitz cung cấp những giao dịch như vậy. Thêm vào đó, một số công ty cho thuê xe hơi cung cấp mức giá chiết khấu tại khách sạn và các phần thưởng khác. Ví dụ, khách hàng của Hertz có thể đủ điều kiện nhận thẻ quà tặng khách sạn trị giá 50 đô la khi họ thuê một chiếc ô tô cỡ lớn hoặc cỡ lớn hơn trong ba ngày trở lên.
Đặt hai chuyến cho thuê một chiều. Leff cho biết một số đại lý cung cấp các giao dịch cho thuê một chiều. Ví dụ, “các công ty cho thuê xe có thể đưa ra các giao dịch vào cuối mùa đông, khi họ muốn chuyển xe từ Florida trở lại vùng Đông Bắc,” ông nói. Bạn có thể tìm kiếm các giao dịch cho thuê xe một chiều từ Hertz, Budget và các đại lý khác tại Transfercar (www.transfercarus.com).
Theo dõi các thay đổi về giá. Sau khi đặt xe thuê, bạn sẽ muốn theo dõi giá thuê để đảm bảo nhận được ưu đãi tốt nhất. AutoSlash sẽ theo dõi giá miễn phí cho bạn. (Công ty nhận hoa hồng khi đặt chỗ thông qua các liên kết của công ty.)
Kiểm tra các bản nâng cấp miễn phí tại quầy cho thuê xe hơi. Lauren Fix, một nhà văn và nhà phân tích ngành ô tô, cho biết:Tùy thuộc vào loại xe mà đại lý có trong lô hàng, "đại lý có thể có một chiếc ô tô lớn hơn hoặc một chiếc ô tô sang trọng mà họ sẵn sàng cung cấp như một bản nâng cấp miễn phí", cô nói.
Penny Gusner, nhà phân tích người tiêu dùng cao cấp tại Insurance.com, cho biết:Bảo hiểm là điều cần thiết:Nếu bạn làm hỏng chiếc xe cho thuê, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm sửa chữa hoặc thay thế chiếc xe đó, cộng với những thiệt hại và thương tích nếu bạn va phải một chiếc xe khác. Bạn có khả năng sẽ bán được hàng nhờ các khoản bảo hiểm riêng của đại lý cho thuê — CDW (miễn trừ thiệt hại do va chạm) và bảo hiểm trách nhiệm bổ sung. Weinberg nói:“Các đại lý xe hơi cho thuê được phân loại dựa trên số lượng tiện ích bổ sung mà họ bán, vì vậy, họ có động cơ tài chính để bán cho bạn bảo hiểm xe cho thuê của họ bất kể bạn đã được bảo hiểm hay chưa,” Weinberg nói. Nó đắt và bạn có thể không cần.
Dựa vào chính sách ô tô của bạn. Hợp đồng bảo hiểm xe ô tô của bạn có thể bao gồm các thiệt hại đối với xe ô tô cho thuê và các tài sản khác bị hư hỏng trong một vụ tai nạn, cũng như bảo vệ trách nhiệm pháp lý cho bạn và bất kỳ ai khác bị thương. (Gọi cho đại lý bảo hiểm của bạn để kiểm tra lại.) Tuy nhiên, bạn phải chịu trách nhiệm về khoản khấu trừ và việc yêu cầu bồi thường có thể khiến công ty bảo hiểm tăng mức phí của bạn.
Để thẻ tín dụng của bạn chọn tab. Thẻ tín dụng mà bạn sử dụng để thanh toán cho chiếc xe thuê của mình có thể cung cấp bảo hiểm thiệt hại do va chạm (đối với hành vi trộm cắp hoặc hư hỏng xe cho thuê), nhưng hầu hết các thẻ tín dụng không cung cấp bảo hiểm trách nhiệm (đối với thiệt hại mà bạn gây ra cho xe khác và người khác) Maia Sutton, phát ngôn viên của Insurify, một trang web so sánh bảo hiểm xe hơi, cho biết. Phạm vi bảo hiểm của thẻ tín dụng của bạn cũng là thứ yếu so với chính sách chính của bạn — công ty bảo hiểm của bạn sẽ thanh toán trước, theo giới hạn hợp đồng và thẻ sẽ bao gồm những khoảng trống nhất định, chẳng hạn như khoản khấu trừ của bạn.
Phạm vi bảo hiểm của thẻ tín dụng thường không bao gồm một số loại phương tiện nhất định, chẳng hạn như ô tô đắt tiền hoặc ngoại lai, xe tải và xe tải lớn. Và một số công ty thẻ tín dụng cung cấp phạm vi bảo hiểm khác nhau hoặc hoàn toàn không bảo hiểm cho các thẻ khác nhau.
Nhận bảo hiểm cho trường hợp mất giá trị sử dụng và giảm giá trị. Nếu bạn làm hỏng chiếc xe cho thuê, bạn không muốn bị mắc kẹt với khoản thu nhập hàng ngày mà công ty cho thuê bị mất trong khi chiếc xe đang được sửa chữa. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn có độ che phủ khi sử dụng, Gusner nói. Bạn cũng muốn bảo hiểm giảm dần giá trị để trả cho sự chênh lệch giá trị bán lại cho một chiếc xe trước và sau một vụ tai nạn, có thể lên tới hàng nghìn đô la. Thông thường, chính sách ô tô và thẻ tín dụng của riêng bạn sẽ không bao gồm các khoản phí này. Vì vậy, để yên tâm, bạn có thể muốn nhận chính sách bảo hiểm CDW của công ty cho thuê (đôi khi được gọi là miễn trừ tổn thất). Điều đó bao gồm việc hư hỏng xe, mất khả năng sử dụng và giảm giá trị.
Một số người thuê nhà thích mua CDW để thuận tiện hoặc để tránh phải yêu cầu bồi thường với công ty bảo hiểm của họ trong trường hợp xảy ra tai nạn. CDW thường có giá từ $ 10 đến $ 30 mỗi ngày đối với xe hạng phổ thông và hơn thế nữa đối với xe lớn hơn và xe SUV.
Mua bảo hiểm trước. Weinberg khuyến nghị rằng khách du lịch nên tích lũy bảo hiểm trước khi nhận xe thuê. Ông nói:“Nhiều công ty cho phép bạn lấy chìa khóa xe mà không cần phải xếp hàng, vì vậy bạn thậm chí không cần phải tương tác với đại lý. (Bạn có thể phải đăng ký chương trình khách hàng thân thiết của công ty cho thuê xe hơi để bỏ qua quầy.)
Nếu sử dụng công cụ tổng hợp như Hotwire hoặc Priceline, bạn thường có tùy chọn mua bảo hiểm của bên thứ ba, thường ít tốn kém hơn so với những gì công ty cho thuê xe cung cấp. Nhưng nếu bạn làm hỏng chiếc xe cho thuê, bạn sẽ phải thực hiện một số thủ tục đỏ để yêu cầu bồi thường.
Kiểm tra thiệt hại. Chụp ảnh hoặc quay phim về chiếc xe khi bạn nhận và khi bạn trả lại, đề phòng trường hợp công ty cho thuê xe cố gắng gửi hóa đơn cho bạn về những hư hỏng sau này. Weinberg nói rằng hãy đảm bảo rằng các bức ảnh được đóng dấu thời gian và dấu hiệu lô đất cho thuê hiển thị trên nền để không có tranh chấp về nơi các bức ảnh được chụp.
Nói chung, “địa điểm sân bay của các công ty cho thuê xe hơi lớn ít khó chịu về những hư hỏng nhỏ, nhưng một công ty luôn có thể quay lại với bạn và nói rằng bạn đã làm hỏng xe của họ,” Leff nói. “Và rất khó để chứng minh là không nếu bạn không có tài liệu.”
Không trả trước tiền xăng. Trả trước tiền xăng — bạn sẽ được tính phí một thùng xăng với giá rẻ hơn thị trường trên mỗi gallon khi bạn trả xe — là một thỏa thuận tốt đối với công ty cho thuê xe, nhưng không nhất thiết phải dành cho bạn. Weinberg nói:“Nó có vẻ là một thỏa thuận tốt, nhưng bạn hầu như luôn luôn phải trả quá nhiều. Một lý do để không trả trước, anh ấy nói:Các công ty cho thuê xe hơi tính thuế xăng dầu của khách hàng. “Nếu bạn mua xăng trả trước, mức giá“ rẻ hơn giá bơm ”10 xu / gallon đó có thể tăng lên 50 xu / gallon hoặc hơn chỉ từ thuế cho thuê.”
Tốt hơn hết bạn nên tự đổ đầy bình trước khi trả lại. Bạn có thể sử dụng ứng dụng di động GasBuddy để so sánh giá từ các trạm xăng gần đó.
Mang theo bộ thu phí và ghế trẻ em của riêng bạn. Hầu hết các công ty cho thuê xe hơi đều tính phí cố định hoặc phí hàng ngày cho việc sử dụng bộ thu phí của họ, với phí hàng ngày thường từ $ 5 đến $ 10. Do đó, Paula Twidale, phó chủ tịch cấp cao phụ trách du lịch của AAA, khuyến nghị khách hàng nên mang theo bộ phát đáp của riêng mình. Twidale nói:“Chỉ cần đảm bảo bộ phát đáp của bạn hoạt động ở các trạng thái mà bạn sẽ lái xe. (Nếu bạn không vội đến đích, bạn có thể sử dụng Google Maps hoặc Waze để vẽ đường đi không có đường thu phí.)
Đi du lịch với trẻ sơ sinh hoặc trẻ nhỏ? Mang theo chỗ ngồi trên ô tô của riêng bạn — các công ty cho thuê ô tô thường tính phí $ 10 đến $ 15 mỗi ngày cho mỗi ghế trẻ em.
Gắn bó với một trình điều khiển. Bạn có thể phải trả một khoản phí, thường lên đến 15 đô la một ngày, để thêm các trình điều khiển bổ sung. Tại Alamo, Avis, Budget, Enterprise, Fox và Payless, có thể thêm vợ hoặc chồng và đối tác trong nước với tư cách là người lái xe miễn phí. Ở một số bang, bao gồm Illinois, Indiana, Iowa, Missouri, New York, Oregon, Texas, Utah và Wisconsin, chính sách đó áp dụng cho tất cả các trường hợp cho thuê. Và theo luật của California, không tính phí cho bất kỳ tài xế bổ sung nào.
Jonathan Weinberg, Giám đốc điều hành của AutoSlash, cảnh báo:Anh ấy nói, cách tốt nhất để tránh chúng là đọc bản in đẹp trên hợp đồng thuê khi bạn đặt phòng và khi bạn nhận xe. “Nếu bạn nhận thấy tại quầy có sự chênh lệch về giá, hãy hỏi đại lý lý do tại sao,” anh nói. “Công ty có thể cố gắng thực hiện các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như hỗ trợ bên đường, mà bạn có thể không cần.”