Vài ngày trước, một cuộc tấn công bằng ransomware đã lây nhiễm cho hàng triệu máy tính trên toàn cầu, bao gồm cả máy tính của một số công ty lớn nhất thế giới. Chỉ một tháng trước, một cuộc tấn công thậm chí còn lớn hơn đã xảy ra.

Nếu các công ty lớn, tinh vi không thể tự bảo vệ mình khỏi tin tặc máy tính, thì làm sao những kẻ nhỏ bé như chúng ta có thể?

Đây là câu hỏi của tuần này:

Ông Johnson thân mến;
Tôi thực sự còn khá mới mẻ với Internet, một người bạn của tôi đã gợi ý rằng có những địa chỉ mà tốt hơn hết là bạn nên tránh xa hoàn toàn. Đặc biệt là phản hồi thư đến. Lý do là vấn đề lan truyền và tôi muốn tránh lừa đảo. Bạn có thể cung cấp danh sách các địa chỉ cần tránh không? Tôi thực sự đánh giá cao sự hỗ trợ.
- Tony

Mặc dù tôi không thể cung cấp danh sách các địa chỉ cần tránh, nhưng Tony, tôi có thể cung cấp một số mẹo đơn giản để giữ an toàn.

Cách bảo vệ bạn khi trực tuyến

Mặc dù có vẻ như các công ty lớn sẽ có khả năng tự bảo vệ mình tốt hơn những người bình thường như chúng ta, nhưng việc bảo vệ những chàng trai nhỏ bé thực sự dễ dàng hơn nhiều. Đó là bởi vì mọi người có quyền truy cập vào hệ thống của công ty đều có khả năng bị tổn thương và các công ty lớn có hàng nghìn người truy cập vào hệ thống của họ. Nếu chỉ một trong số những nhân viên đó làm hỏng việc, toàn bộ công ty có thể bị xâm phạm.

Mặt khác, bạn và tôi chỉ cần giữ cho một người duy nhất không bị rối:chính chúng ta.

Hầu như không có cách nào để kẻ xấu xâm nhập vào máy tính hoặc cuộc sống của bạn trừ khi bạn mời họ vào. Công việc của họ là thuyết phục bạn đi đâu đó, nhấp vào thứ gì đó, tải xuống thứ gì đó hoặc tự nguyện cung cấp thông tin cá nhân. Công việc của bạn chỉ đơn giản là chống lại việc nhấp vào nơi bạn không nên làm.

Hãy xem qua các quy tắc.

1. Biết kẻ gian khi bạn nhìn thấy kẻ gian

Biết những điều sau đây sẽ giúp bạn xác định ngay tính xác thực của hầu hết mọi email bạn nhận được.

Bất kỳ công ty nào gửi cho bạn bất kỳ loại email không được yêu cầu nào mà không cung cấp cho bạn cách thoát khỏi danh sách gửi thư của họ là bất hợp pháp. Việc họ gửi email cho bạn mà không cung cấp địa chỉ gửi thư thực cũng là bất hợp pháp. Đây là hai trong số nhiều quy tắc email của Ủy ban Thương mại Liên bang dành cho các doanh nghiệp:

1. Cho người nhận biết vị trí của bạn. Tin nhắn của bạn phải bao gồm địa chỉ bưu điện thực hợp lệ của bạn.
2. Cho người nhận biết cách chọn không nhận email trong tương lai từ bạn. Thông điệp của bạn phải bao gồm lời giải thích rõ ràng và dễ thấy về cách người nhận có thể chọn không nhận email từ bạn trong tương lai.

Hãy dành một phút và xem hộp thư đến của bạn. Bạn nhận được bao nhiêu email hàng loạt không được yêu cầu cung cấp địa chỉ gửi thư thực và cách từ chối liên hệ trong tương lai? Hầu như không có, phải không? Điều đó ngay lập tức cho bạn biết họ đang vi phạm pháp luật và bạn không nên đáp trả họ theo bất kỳ cách nào.

(Đối với hồ sơ, bản tin Money Talks News, mà tôi chắc chắn hy vọng bạn đăng ký, có địa chỉ gửi thư và từ chối ngay lập tức ở cuối mỗi email chúng tôi gửi.)

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn nhận thêm email từ một công ty cung cấp tùy chọn từ chối? Nếu đó là một công ty có uy tín, hãy nhấp vào đó và thoát khỏi danh sách của họ. Nhưng nếu đó là một công ty mà bạn chưa từng nghe đến, đừng nhấp vào liên kết “hủy đăng ký”. Bạn chỉ có thể xác nhận địa chỉ email của mình, địa chỉ này sẽ được bán cho những kẻ gửi thư rác khác. Thay vào đó, nếu chương trình email của bạn có tùy chọn “chặn người gửi”, hãy sử dụng tùy chọn đó để thay thế.

2. Luôn cập nhật

Hy vọng rằng bạn đã có phần mềm chống vi-rút và máy tính cũng như điện thoại của bạn được đặt để tự động cập nhật phần mềm đó cũng như phần mềm hệ thống của bạn. Nếu bạn không làm điều này, bạn sẽ bị bầm tím.

3. Cẩn thận với các tệp đính kèm

Đây là cách bạn lây nhiễm vi-rút, phần mềm tống tiền, quảng cáo bật lên và tất cả những thứ khó chịu vào máy tính của mình.

Bạn nên có phần mềm quét vi-rút để quét email đến của bạn. Tuy nhiên, đừng bao giờ mở tệp đính kèm trừ khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng bạn biết họ là gì và họ đến từ đâu. Không có ngoại lệ.

4. Sử dụng bộ lọc thư rác của bạn

Bạn không thể bị cám dỗ bởi những kẻ gian không bao giờ tiếp cận được bạn.

Chương trình email của bạn có bộ lọc thư rác. Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng chúng, hãy chuyển đến phần trợ giúp của phần mềm email và nhập “bộ lọc thư rác” hoặc chỉ cần thực hiện tìm kiếm trực tuyến với tên chương trình email của bạn, cùng với các từ “bộ lọc thư rác. ” Đảm bảo rằng nó đã được kích hoạt.

5. Không bị giả mạo hoặc lừa đảo

Các ngân hàng và các doanh nghiệp khác biết rõ hơn là gửi cho bạn những email yêu cầu thông tin cá nhân. Nếu bạn nhận được những yêu cầu như vậy, bạn đang bị lừa đảo - những tên trộm đang cố lấy cắp danh tính của bạn. Nếu nghi ngờ, hãy gọi điện trực tiếp cho ngân hàng hoặc tổ chức khác và hỏi xem họ có liên hệ với bạn qua email hay không.

6. Không gửi dữ liệu nhạy cảm

Hãy lưu ý rằng ngay cả trong những trường hợp tốt nhất, trừ khi email của bạn được mã hóa, nó vẫn có thể bị xâm phạm. Nếu bạn đang nghĩ đến việc gửi thứ gì đó nhạy cảm cho ai đó, chẳng hạn như số An sinh xã hội của bạn, thì đừng. Gọi cho họ.

7. Tránh nhấp vào các liên kết trong nội dung email

Trừ khi bạn hoàn toàn yên tâm rằng email là hợp pháp, tốt nhất bạn nên sao chép và dán liên kết hoặc nhập trực tiếp vào trình duyệt của mình. Ở mức tối thiểu, hãy di con trỏ của bạn qua URL để xem nó thực sự sẽ đưa bạn đến đâu.

8. Bảo vệ địa chỉ email của bạn

Bạn nên có hai địa chỉ email - một địa chỉ email bạn sử dụng cho những người bạn biết và một địa chỉ email bạn sử dụng khi mua sắm hoặc giao dịch với các công ty. Nếu chỉ bạn bè của bạn có địa chỉ email của bạn, ít nhất bạn sẽ biết những email bạn nhận được tại địa chỉ đó có nhiều khả năng là OK.

Xem “7 cách bảo vệ ví của bạn - và danh tính - khi mua sắm trực tuyến.”

9. Cẩn thận với phần mềm “miễn phí”

Tất cả chúng ta đều ghét phải trả tiền cho những thứ mà chúng ta có thể nhận được miễn phí, bao gồm cả phần mềm. Nhưng lưu ý rằng khi tải xuống phần mềm miễn phí, bạn cũng có thể tải xuống những thứ bạn không muốn.

Khi tải xuống phần mềm, đừng chỉ nhấp vào nút “cài đặt nhanh (được khuyến nghị)”, đặc biệt nếu phần mềm đến từ một công ty mà bạn không biết. Thay vào đó, hãy nhấp vào “cài đặt tùy chỉnh” và chọn riêng từng thành phần bạn muốn. Khi nghi ngờ, hãy bỏ qua.

10. Uống chút cà phê trước đã

Giống như nhiều người, tôi nhận được hàng tấn email mỗi ngày. Và giống như nhiều người, tôi có xu hướng bắt đầu ngày mới của mình bằng cách tấn công hàng tá người đến qua đêm. Số lần tôi suýt nhấp vào khi đáng lẽ ra gần như luôn luôn khi tôi chưa hoàn toàn tỉnh táo. Khi xem qua email của bạn, đừng vội vàng và cố gắng tránh làm điều đó khi bạn chỉ có một mái chèo trong nước.

Bạn có câu hỏi muốn được trả lời?

Bạn có thể đặt một câu hỏi đơn giản bằng cách nhấn "trả lời" cho bản tin email của chúng tôi. Nếu bạn chưa đăng ký, hãy sửa lỗi đó ngay bây giờ bằng cách nhấp vào đây.

Những câu hỏi tôi mong muốn trả lời nhất là những câu hỏi sẽ quan tâm đến những người đọc khác. Nói cách khác, đừng yêu cầu những lời khuyên quá cụ thể chỉ áp dụng cho bạn. Và nếu tôi không hiểu câu hỏi của bạn, hãy hứa không ghét tôi. Tôi cố gắng hết sức, nhưng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi mà tôi không có thời gian để trả lời.

Giới thiệu về tôi

Tôi thành lập Money Talks News vào năm 1991. Tôi là CPA và cũng đã giành được giấy phép về cổ phiếu, hàng hóa, quyền chọn gốc, quỹ tương hỗ, bảo hiểm nhân thọ, người giám sát chứng khoán và bất động sản.

Bạn có bất kỳ lời thông minh nào có thể đưa ra cho câu hỏi của tuần này không? Chia sẻ kiến ​​thức và kinh nghiệm của bạn trên trang Facebook của chúng tôi.

Bạn có thêm câu hỏi về tiền? Xem thêm nhiều câu trả lời Hỏi Stacy tại đây.