Tìm kiếm mẹo quản lý thời gian ?
Bạn không đơn độc.
Tôi đã có thể đạt được rất nhiều mục tiêu nhờ vào kỹ năng quản lý thời gian của mình. Mọi người đã tự hỏi làm thế nào tôi có thể trả hết nợ của mình trong bảy tháng, làm thế nào tôi tốt nghiệp với hai bằng đại học ở tuổi 20 và làm thế nào tôi có thể xây dựng công việc kinh doanh blog này cho đến ngày hôm nay mà không cần một đội ngũ khổng lồ. Đằng sau tôi. Chà, đó là do tôi biết cách hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Một số người có thể gọi tôi là thiếu kiên nhẫn (không sao, đó có thể là khuyết điểm lớn nhất của tôi), nhưng tôi sử dụng rất nhiều mẹo và giải pháp quản lý thời gian bên dưới vì tôi biết chúng thực sự có thể giúp được bao nhiêu.
Bây giờ, tôi cũng không hoàn hảo. Tôi có thể xem toàn bộ phần của một chương trình truyền hình trong một ngày và tôi có thể dễ dàng dành hàng giờ điên cuồng trên mạng xã hội.
Tuy nhiên, đó là về sự cân bằng và biết khi nào quá nhiều là quá nhiều.
Tìm kiếm các mẹo quản lý thời gian mới và cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn là rất quan trọng vì nó có thể giúp bạn trong nhiều lĩnh vực, chẳng hạn như:
Và hơn thế nữa.
Gần như tất cả mọi người trên thế giới muốn nhiều giờ hơn trong một ngày. Và, mặc dù tôi không thể mở rộng đồng hồ cho bạn theo đúng nghĩa đen, nhưng tôi có thể dạy bạn các mẹo quản lý thời gian của mình để bạn có thể lấy lại một số giờ đã mất.
Mọi người đều có 24 giờ như nhau trong một ngày. Bạn làm gì với nó là tùy thuộc vào bạn, nhưng bạn có thể lãng phí thời gian mỗi ngày, điều này có thể khiến bạn không đạt được mục tiêu của mình.
Hãy thử nghĩ xem:Bạn nghĩ mình có thể làm gì khi có thêm 5-10 giờ, hoặc thậm chí nhiều hơn, mỗi tuần?
Bạn thậm chí có thể lãng phí thời gian mà không biết. Bạn có thể không nhận ra rằng thời gian lãng phí này dễ dàng cộng thêm một số giờ khổng lồ như thế nào.
Hy vọng rằng các mẹo quản lý thời gian của tôi sẽ giúp bạn tìm được giờ trong tuần của mình, bất kể chúng bị mất như thế nào.
Nội dung liên quan:
Được rồi, có lẽ bạn đang nghĩ - CỦA KHÓA HỌC.
Điều tôi đang đề cập đến là tôi thường sẽ không bắt đầu một nhiệm vụ nào nếu tôi không thể hoàn thành nó trong một lần ngồi.
Bây giờ, điều này có thể có nghĩa là bạn chia các nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn (vì tất nhiên, không phải mọi thứ đều có thể hoàn thành trong một lần, chẳng hạn như bằng đại học).
Vì vậy, với ví dụ này, tôi đang nói về một nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như viết một bài báo, làm bài tập cho lớp đại học, v.v. Tôi sẽ không bắt đầu một nhiệm vụ trừ khi tôi có thể hoàn thành nó trong cùng một thời gian vì nó có thể mất rất nhiều thời gian quý báu để dừng lại và bắt đầu lại.
Tôi có danh sách việc phải làm liên tục và đây là một trong những mẹo quản lý thời gian hàng đầu của tôi.
Nếu không có danh sách việc cần làm của tôi, tôi sẽ cảm thấy lạc lõng, không có tổ chức và thậm chí có thể bối rối không biết phải làm gì! Đúng, tôi chủ yếu dựa vào danh sách việc cần làm của mình, nhưng việc tập hợp danh sách việc cần làm lại với nhau không khó. Tôi giữ danh sách việc cần làm của mình trên điện thoại và đó chỉ là một danh sách đơn giản những việc tôi cần làm. Những người khác nhận thấy rằng những người lập kế hoạch làm việc có ích cho họ.
Danh sách việc cần làm của bạn sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng để bạn không quên những việc cần phải hoàn thành hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, từ đó giúp bạn có động lực hướng tới mục tiêu của mình.
Nếu có điều gì đó sắp xảy ra mà tôi biết mình sẽ không nhớ, tôi sẽ tạo một lời nhắc đơn giản. Điều này giúp quản lý cuộc sống của tôi dễ dàng hơn vì tôi không phải lo lắng về việc quên đồ.
Tôi tạo lời nhắc cho những thứ như:
Và nhiều hơn nữa.
Tôi có thể có hơn 100 thứ trong lịch trên điện thoại của mình giữa các nhiệm vụ cuộc sống, RV và công việc cần phải hoàn thành. Nó chắc chắn giúp tôi luôn kiểm tra.
Khi tôi còn học đại học, tôi luôn đảm bảo rằng thời gian cho tất cả các lớp học của tôi hoàn toàn phù hợp với lịch trình làm việc của tôi. Điều này đòi hỏi một số nghiên cứu và lập kế hoạch, nhưng cuối cùng nó rất xứng đáng.
Tôi đảm bảo rằng tất cả các lớp tôi đã học cùng nhau làm việc theo đúng thời gian, điều đó có nghĩa là không lãng phí thời gian ở giữa. Nó cũng giúp tôi có đủ thời gian để làm công việc bình thường từ 8 giờ 5 phút để tôi có thể bắt đầu từ 5:30 chiều. các lớp học. Tôi có thể tham gia các lớp học và làm việc cùng nhau mà không bị lãng phí thời gian trong lịch trình của mình.
Bạn sẽ ngạc nhiên nếu bạn dừng lại để nghĩ về việc mọi người đã lãng phí bao nhiêu thời gian. Tôi biết những người đăng ký các lớp học đại học và chỉ lấy bất cứ thứ gì họ nghĩ họ cần mà không cần suy nghĩ về lịch trình của họ. Điều này có nghĩa là có thời gian giải lao hàng giờ hoặc lâu hơn mỗi ngày giữa mỗi lớp học của họ. Tôi cũng biết những người tham gia một lớp học, đi làm và sau đó quay lại lớp học khác (lãng phí thời gian lái xe), v.v.
Tôi không còn học đại học nữa, nhưng tôi vẫn đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng thời gian hoàn hảo. Tôi đoán đó là một thói quen của tôi sẽ không bao giờ chết.
Tôi có lỗi khi phải kiểm tra email của mình nhiều lần trong ngày. Đó là một vấn đề tôi gặp phải, nhưng tôi đang dần trở nên tốt hơn với nhiều chỗ để cải thiện.
Kiểm tra email của bạn có thể lãng phí rất nhiều thời gian. Bằng cách dành thời gian và tập trung vào việc kiểm tra email, bạn có thể mất công suy nghĩ khi nào mình thực sự nên làm việc khác.
Tôi khuyên bạn nên kiểm tra email của mình vài lần một ngày, một lần một ngày hoặc thậm chí chỉ vài ngày một lần.
Khi chúng ta hối hả trong cuộc sống, chúng ta có xu hướng thực hiện nhiều nhiệm vụ để tăng tốc độ vượt qua các nhiệm vụ và thử thách. Một số người đa nhiệm vì họ nghĩ rằng nó tiết kiệm thời gian và năng lượng, nhưng đối với nhiều người, đa nhiệm không phải là mẹo quản lý thời gian thực. Điều này là do một số người có thể đa nhiệm thành công và vì mất quá nhiều thời gian để tập trung lại vào một nhiệm vụ mới, nhiều người không thể thực hiện thành công.
Chỉ cần nghĩ rằng, mỗi khi bạn chuyển đổi giữa các nhiệm vụ, bạn có thể thực sự dành nhiều thời gian hơn là khi bạn tiếp cận từng nhiệm vụ riêng lẻ.
Suy nghĩ về điểm mạnh và điểm yếu của bạn để hiểu liệu đa nhiệm có thực sự giúp bạn tiết kiệm thời gian hay không. Có thể bạn có thể thực hiện một số việc, nhưng những việc khác cần bạn chú ý từng người một.
Và, phần lớn, bằng cách thực hiện một nhiệm vụ, khả năng tập trung vào một việc tại một thời điểm và hoàn thành đầy đủ từng nhiệm vụ trước mắt sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn.
Mặc dù có một số nhiệm vụ tôi có thể làm, tôi thuê họ bên ngoài.
Điều này cũng có thể áp dụng cho các công việc gia đình trong số những việc khác. Điều này nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng tôi đôi khi phạm tội vì đã trì hoãn việc dọn dẹp. Tôi ghét dọn dẹp, vì vậy điều đó thực sự nói lên điều gì đó. Nếu bạn không có thời gian để làm một số công việc gia đình, chẳng hạn như cắt cỏ, cào lá, dọn dẹp nhà cửa, v.v., thì bạn có thể muốn xem liệu thuê một số công việc này có giá trị gì không.
Mẹo quản lý thời gian này yêu cầu bạn đặt giá trị cho một nhiệm vụ và xem liệu thời gian của bạn có được dành cho nơi khác tốt hơn hay không.
Một trong những cách chúng ta thêm lộn xộn vào cuộc sống của mình là đồng ý với nhiều hơn những gì chúng ta thực sự có thể xử lý. Và, tôi rất thích bước ra ngoài vòng cấm của bạn và nói “có” với mọi thứ, nhưng có những tình huống mà bạn có thể cần thực sự nói “không”. Nếu bạn nói “có” với mọi thứ, nhưng bạn đã sẵn sàng vén tóc, thì bạn có thể muốn bắt đầu nói “không”.
Đây là một trong những mẹo quản lý thời gian rất quan trọng, vì nó chắc chắn có thể giúp bạn lấy lại rất nhiều thời gian đã mất.
Hãy nghĩ về tất cả những gì bạn đã nói “có” trong quá khứ và tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:Điều đó có mang lại cho tôi niềm vui không? Lợi ích của nhiệm vụ có lớn hơn sự căng thẳng gây ra không? Tôi có thể tạo ra sự khác biệt có ý nghĩa cho bản thân hoặc cho người khác không?
Nếu bạn thấy rằng câu trả lời cho những câu hỏi này chủ yếu là “không” thì có lẽ đó là câu trả lời bạn nên đưa ra trong tương lai.
Không có tổ chức có thể khiến bạn lãng phí một lượng thời gian đáng kể và có thể dẫn đến trễ phí, căng thẳng, thất lạc đồ đạc, v.v., sau đó có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn nữa!
Dưới đây là một số thống kê đáng ngạc nhiên mà tôi tìm thấy từ Simply Orderly về việc không được tổ chức:
Những số liệu thống kê này là tất cả các loại hạt! Người bình thường đang lãng phí quá nhiều thời gian mỗi ngày.
Để tham gia mẹo quản lý thời gian này và trở nên ngăn nắp hơn, bạn có thể muốn tìm một kế hoạch ngày hoặc cuộc sống phù hợp với mình, đặt lời nhắc trên điện thoại của bạn, sử dụng ghi chú Post-it để nhắc nhở bản thân về các nhiệm vụ sắp tới, mua các thiết bị sắp xếp cho vật phẩm, v.v.
Tôi cũng khuyên bạn nên xem xét các loại tổ chức khác nhau. Những thứ này có thể tiết kiệm không gian và tiết kiệm thời gian!
Bạn có biết rằng một người trung bình xem TV hơn 30 giờ mỗi tuần. Ngay cả khi bạn chỉ sử dụng một nửa số giờ đó để tìm việc làm thay vì xem TV, bạn vẫn có thể đạt được điều gì đó tuyệt vời!
Chúng tôi đã loại bỏ cáp và thậm chí Netflix khỏi cuộc sống của mình vài năm trước và đó là một trong những quyết định tốt nhất của chúng tôi. Chúng tôi hầu như không bao giờ xem TV (tại thời điểm viết bài này, tôi nghĩ đã ít nhất một tháng kể từ khi tôi bật TV trên RV), và chúng tôi có thêm rất nhiều giờ mỗi ngày và mỗi tuần do nó.
Nếu bạn cộng tất cả thời gian bạn đã dành cho việc xem TV, có lẽ bạn sẽ khá sốc. Bạn có thể tưởng tượng những gì bạn có thể làm bằng cách chỉ lấy một nửa trong số giờ quay lại mỗi tuần?
Tôi biết mẹo quản lý thời gian này có vẻ hiển nhiên, nhưng đôi khi chúng ta cần biết mình đang lãng phí bao nhiêu thời gian để cuối cùng thực hiện thay đổi cho tốt hơn.
Việc giành lại một phần thời gian đó có thể cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho bạn bè và gia đình của mình, làm việc bên ngoài hối hả, ra ngoài và tận hưởng thế giới xung quanh bạn, v.v.
Có liên quan: Cắt dây cáp và bắt đầu tiết kiệm hàng nghìn đô la!
Được rồi, tôi vẫn đang tiến hành mẹo quản lý thời gian này.
Một người trung bình dành rất nhiều giờ trên mạng xã hội mỗi tuần. Giữa Pinterest, Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat và nhiều người khác, bạn có thể dễ dàng lãng phí cả ngày của mình.
Tôi đã đọc nhiều thống kê nói rằng một người trung bình dành hơn 5 giờ mỗi ngày trên mạng xã hội!
NĂM GIỜ MỘT NGÀY!
Giống như nhiều người trong số các bạn, tôi cũng rất tội lỗi về điều này. Phương tiện truyền thông xã hội có thể là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc với mọi người, nhưng như tôi đã nói, nó có thể lãng phí thời gian quý giá mỗi ngày.
Dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội thậm chí có thể dẫn đến những suy nghĩ tiêu cực, như so sánh bản thân với người khác, cố gắng theo kịp các Jones và hơn thế nữa.
Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội và nó đang ảnh hưởng tiêu cực đến bạn, bạn có thể muốn đóng các tài khoản mạng xã hội mà bạn đang sử dụng quá nhiều thời gian. Một trong những mẹo quản lý thời gian của tôi cho việc này là có thể tạo một khối thời gian để bạn không thể truy cập vào tài khoản của mình trong những khoảng thời gian nhất định trong ngày.
Mọi người đều có khoảng trống trong suốt cả ngày của họ. Đây có thể là khoảng trống trước khi bạn họp, khoảng cách giữa công việc ban ngày và lớp học buổi tối, khoảng cách trước khi bạn phải đón bọn trẻ từ trường hoặc điều gì đó khác.
Có thể bạn có 30 phút hoặc một giờ. Hầu hết mọi người sẽ chỉ nằm dài trên ghế và xem TV hoặc duyệt trên Facebook. Tuy nhiên, bạn nên sử dụng khoảng cách thời gian một cách hiệu quả.
Bạn có thể dành 30 phút đó để hoàn thành công việc trong danh sách việc cần làm của mình, v.v. Tất nhiên, thư giãn cũng tốt - tôi chỉ muốn nói rằng bạn nên đảm bảo rằng bạn không lãng phí những khoảng thời gian nhỏ này khi bạn có thể sử dụng chúng cho lợi ích của mình.
Sự chần chừ có thể lãng phí thời gian vì bạn có thể tìm thấy bất cứ điều gì khác mà bạn có thể làm trước khi hoàn thành một nhiệm vụ nhất định.
Sau đó, bạn có thể làm những việc tốn nhiều thời gian hơn, chẳng hạn như chỉ đứng xung quanh, xem TV, dọn dẹp chính khu vực bạn đã làm sạch 10 lần trong ngày và hơn thế nữa.
Đối với mẹo quản lý thời gian này, hãy hiểu lý do tại sao bạn lại trì hoãn và lập một kế hoạch hành động để ngăn chặn hành vi lãng phí thời gian này. Bằng cách tập trung vào những việc bạn cần làm, bạn sẽ không còn lãng phí thời gian!
Những người thành công trung bình có rất ít lựa chọn quần áo, vì theo cách này, họ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những thứ thực sự quan trọng.
Bằng cách tìm những món đồ đã phù hợp với nhau và bằng cách có một tủ quần áo nhỏ hơn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những việc khác trong cuộc sống, điều này có thể giúp bạn đơn giản hóa đáng kể cuộc sống và tìm được nhiều giờ hơn trong tuần.
Nếu bạn muốn tập trung vào mẹo quản lý thời gian này, hãy bắt đầu bằng cách xem xét những món đồ bạn mặc nhiều nhất và loại bỏ những món đồ bạn đã không mặc trong nhiều tháng. Bạn có thể cảm thấy thực sự tốt khi dọn dẹp tủ quần áo của mình! Sau đó, bạn có thể bắt đầu xây dựng tủ quần áo của mình xung quanh những món đồ mà bạn biết rằng bạn yêu thích và sẽ mặc thường xuyên hơn.
Nội dung liên quan: Tại sao bạn nên chi tiêu như một triệu phú- Thói quen kiếm tiền thông minh và tiết kiệm của các triệu phú
Vì vậy, nhiều người nhấn nút báo lại nhiều lần vào buổi sáng.
Ngủ thêm hai phút sau khi chuông báo thức kêu sẽ không thay đổi cuộc đời bạn. Có nhiều nghiên cứu khoa học chứng minh rằng việc nhấn nút báo lại không có lợi cho bạn.
Tôi biết nhiều người đã đặt báo thức của họ tắt ở bất kỳ đâu từ 30 phút đến một giờ trước khi họ thực sự muốn thức dậy.
Tôi sẽ không nói dối. Tôi cũng đã từng làm điều này và nghĩ rằng đó là cách duy nhất để tôi có thể đứng dậy. Nó chắc chắn không hoạt động, vì tôi luôn cảm thấy vô cùng chệnh choạng và đôi khi thậm chí còn mệt mỏi hơn!
Thay vào đó, bạn nên thức dậy khi báo thức kêu lần đầu tiên để sử dụng những phút đó một cách có giá trị. Bạn nên bắt đầu đi ngủ sớm hơn hoặc đặt báo thức khi bạn thực sự rời khỏi giường.
Các mẹo và công cụ quản lý thời gian yêu thích của bạn là gì? Bạn nghĩ mình lãng phí bao nhiêu thời gian mỗi ngày?