Bạn có muốn học cách làm việc hiệu quả ?
Bạn có cảm thấy mình làm việc không hiệu quả như thường lệ không? Hoặc, có lẽ hiện tại cuộc sống đang thực sự bận rộn và bạn muốn có thể quản lý mọi việc tốt hơn.
Nhiều người phải vật lộn với việc làm thế nào để trở nên hiệu quả. Tất cả chúng ta đều có rất nhiều việc phải làm và đôi khi chúng ta có thể hoàn thành tất cả, nhưng những lúc khác lại rất khó khăn.
Tôi trải qua những đợt tăng năng suất.
Đôi khi, tôi cảm thấy mình có thể hoàn thành bất cứ điều gì và mọi thứ, và những ngày khác, tôi thậm chí không biết mình đã làm gì (nếu có) cả ngày.
Đây là một lĩnh vực mà tôi không ngừng làm việc và có lẽ bạn cũng vậy.
Đôi khi tôi bị phân tâm bởi rất nhiều thứ khác nhau khiến tôi lãng phí một lượng lớn thời gian. Vì vậy, tôi đã không thể sống trong khoảnh khắc như tôi thực sự mong muốn.
Tuy nhiên, hiện tại, tôi đang cố gắng làm việc hiệu quả nhất có thể và cố gắng hoàn thành nhiều công việc nhất có thể. Chúng tôi sắp đi thuyền rời Florida sau một mùa hè bận rộn đi du lịch bằng xe tải và giờ làm việc hiệu quả hơn đồng nghĩa với việc tôi sẽ có thời gian tốt hơn khi chúng tôi đi thuyền.
Đó là một trong những lợi ích tốt nhất của việc học cách làm việc hiệu quả - bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những gì bạn thực sự yêu thích. Bạn sẽ không bị căng thẳng bởi những việc bạn vẫn cần làm và bạn có thể sống trong khoảnh khắc mà không có bất kỳ sự phân tâm nào.
Tuy nhiên, học cách làm việc hiệu quả có thể rất khó đối với một số người. Rất dễ bị choáng ngợp bởi một danh sách dài những việc cần làm. Những suy nghĩ tiêu cực có thể khiến bạn không tin rằng mình có thể hoàn thành mục tiêu hoặc nhiệm vụ của mình. Và, mạng xã hội có thể gây mất tập trung.
Mặc dù những điều đó có thể ngăn cản bạn làm việc hiệu quả, nhưng chúng cũng là một sự lãng phí thời gian rất lớn.
Và, điều lãng phí thời gian là nó có thể khiến bạn không đạt được mục tiêu của mình.
Bằng cách học cách làm việc hiệu quả, bạn có thể:
Nếu bạn bắt đầu ngay hôm nay chỉ với một trong những ý tưởng về cách làm việc hiệu quả hơn, bạn sẽ tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Vì vậy, khi bạn đọc hết bài viết này, hãy chọn một ý tưởng mà bạn muốn thử ngay hôm nay. Bạn có thể thử thêm khi thấy chỉ một trong số chúng hoạt động tốt như thế nào.
Bài đọc có liên quan:
Hy vọng rằng các mẹo về năng suất trong bài viết hôm nay sẽ giúp bạn tìm được giờ làm việc trong tuần của mình, bất kể bạn mất chúng như thế nào.
Bước đầu tiên là thực tế với chính mình.
Mọi người đều có 24 giờ như nhau trong một ngày, nhưng những người khác có thể bị hạn chế hơn về thời gian của họ. Tôi hiểu rằng các tình huống khác nhau có thể khiến một người khá bận rộn, vì vậy bạn cần thành thật với bản thân về thời gian rảnh rỗi mà bạn có.
Bạn không muốn bản thân trở nên tồi tệ, quên đi những điều thực sự quan trọng trong cuộc sống, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn và hơn thế nữa.
Tuy nhiên, nhiều người có thêm thời gian trong ngày của họ nhưng không nhận ra điều đó. Trong một tuần, tôi khuyên bạn nên theo dõi thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ khác nhau và xem bạn lãng phí bao nhiêu thời gian cũng như cách bạn có thể cải thiện.
Rất có thể bạn sẽ rất ngạc nhiên!
Tôi biết bạn đang nghĩ gì - Điều này liên quan như thế nào đến việc học cách làm việc hiệu quả ?!
Theo National Science Foundation, một người bình thường có khoảng 12.000 đến 60.000 suy nghĩ mỗi ngày. Trong số đó, 80% là tiêu cực và 95% là những suy nghĩ lặp đi lặp lại. (thống kê được tìm thấy trên Trung bình )
Thật lãng phí thời gian cho những suy nghĩ tiêu cực!
Tuy nhiên, gần đây, tôi nhận ra rằng tôi đã lãng phí rất nhiều thời gian với những suy nghĩ tiêu cực và lặp đi lặp lại. Thật là điên rồ khi nhận ra rằng việc biến một thứ rất nhỏ và đơn giản thành một thứ gì đó tiêu cực dễ dàng như thế nào.
Đây là một trong những mẹo năng suất có thể khó thích nghi, nhưng học cách tích cực sẽ thực sự giúp ích cho bạn về lâu dài.
Thay vì tập trung vào những tiêu cực như hối hận, tội lỗi, so sánh, v.v., bạn có thể làm việc hiệu quả hơn bằng cách sử dụng thời gian này cho những việc thực sự quan trọng.
Khi bạn nhận thấy rằng bạn đang suy nghĩ theo hướng tiêu cực, hãy dành một chút thời gian để nghĩ về điều gì đó khiến bạn hạnh phúc. Đó có phải là gia đình của bạn? Bạn có yêu thích những gì bạn làm không? Ai đó đã làm điều gì đó tốt đẹp cho bạn hôm nay?
Một triển vọng tích cực có thể thay đổi cuộc sống.
Các bài viết liên quan sẽ giúp bạn học cách có một ngày làm việc hiệu quả và tích cực:
Đây là một trong những lĩnh vực mà tôi luôn phải đấu tranh. Mặc dù tôi cảm thấy tội lỗi khi phải kiểm tra email nhiều lần trong ngày, nhưng tôi bắt đầu thực hiện lời khuyên của riêng mình và kiểm tra nó ít thường xuyên hơn.
Tôi nghĩ vấn đề đối với tôi là tôi cảm thấy có nghĩa vụ phải tiếp tục kiểm tra email của mình trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với doanh nghiệp của tôi hoặc nếu người đọc có câu hỏi. Tôi muốn có mặt nhiều nhất có thể, nhưng điều đó có nghĩa là tôi liên tục kiểm tra email của mình.
Mặc dù có thể không cảm thấy như bạn đang dành nhiều thời gian để kiểm tra email của mình, nhưng thời gian và sự tập trung cần thiết để chuyển đổi qua lại thực sự có thể tăng lên. Nó cũng có thể khiến bạn mất tập trung suy nghĩ khi nào bạn thực sự nên làm việc khác.
Nếu đây là một vấn đề đối với bạn và bạn muốn học cách làm việc hiệu quả, tôi khuyên bạn nên dành thời gian cả ngày để kiểm tra email của mình. Bạn thậm chí có thể đặt một quy tắc mà bạn chỉ kiểm tra sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Bạn cũng có thể tắt thông báo qua email nếu chúng làm bạn mất tập trung.
Bạn có thể muốn chỉ kiểm tra email của mình vài lần mỗi ngày hoặc thậm chí (EEEK !!!) mỗi ngày một lần.
Đăng ký nhận email thực sự rất dễ thực hiện. Tất cả chúng ta đã làm việc đó để lấy mã phiếu giảm giá, tại quầy thu ngân để nhận biên lai (không khó chịu vậy sao ?!), và đôi khi bạn chỉ tìm thấy một danh sách email một cách bí ẩn.
Trong nhiều năm, tôi đã đăng ký vào nhiều trang web và công ty khác nhau. Tôi nhận được hàng trăm email không cần thiết mỗi ngày và mặc dù tôi đã thiết lập các tab để sắp xếp email của mình, tôi vẫn dành rất nhiều thời gian để lọc chúng.
Nó thật tẻ nhạt, và chúng hầu hết là đồ bỏ đi. Tuy nhiên, đôi khi email thực cũng bị lẫn lộn!
Vì vậy, tôi đã hủy đăng ký nhận hầu hết các email, ngoại trừ các blog mà tôi yêu thích và bất cứ điều gì thực sự cần thiết.
Mọi thứ khác đã bị xóa.
Nếu bạn thấy rằng bạn đang dành quá nhiều thời gian hàng ngày để kiểm tra, đọc và xóa các email mà nó không cho phép bạn sống trong khoảnh khắc và sống cuộc sống tốt nhất của mình, tôi chắc chắn khuyên bạn nên hủy đăng ký những email không có ý nghĩa đối với bạn .
Bạn có thể tìm thấy nút hủy đăng ký ở cuối hầu hết các email và chỉ cần một vài cú nhấp chuột để thoát khỏi danh sách email.
Một số người nói rằng họ làm việc hiệu quả nhất vào sáng sớm. Nếu đúng như vậy, hãy sử dụng điều này để có lợi cho bạn!
Khi tôi có công việc trong ngày, tôi thường thức dậy khoảng một đến hai giờ trước khi bắt đầu chuẩn bị cho công việc. Tôi sẽ sử dụng thời gian này để làm việc theo ý mình, bao gồm trả lời email, phân tích ý tưởng, quản lý blog, tìm việc làm ở cửa hàng bí ẩn và hơn thế nữa.
Đôi khi, thức dậy sớm vô cùng khó khăn, nhưng thật tuyệt khi tôi hoàn thành mọi việc trước khi đi làm. Đây cũng là một trong những cách tôi học được cách làm việc hiệu quả ở nhà, vì tôi cũng có thể sử dụng thời gian này để dọn dẹp mọi thứ xung quanh nhà hoặc dọn dẹp.
Nếu không phải là người thích buổi sáng, bạn luôn có thể cố gắng tập đúng giờ trước khi đi ngủ. Thường thì tôi thậm chí sẽ làm việc hối hả trong vài giờ trước khi đi ngủ.
Liên quan:9 mẹo để thức dậy sớm &tại sao lại cảm thấy tốt
Năng suất của bạn có thể bị ảnh hưởng rất nhiều bởi cách bạn tổ chức.
Dưới đây là một số thống kê đáng ngạc nhiên mà tôi tìm thấy từ Simply Orderly về việc không được tổ chức:
Ban đầu, trở nên ngăn nắp hơn có thể khó, nhưng nó thực sự có thể giúp bạn lấy lại thời gian trong ngày. Nếu bạn muốn học cách làm việc hiệu quả bằng cách tổ chức cuộc sống của mình, đây là một số mẹo hữu ích:
Như tôi đã nói, học các kỹ năng tổ chức tốt có thể khó và bạn sẽ phải cam kết nếu bạn thực sự muốn tham gia mẹo này. Tuy nhiên, việc có tổ chức sẽ đảm bảo rằng không gian sống và làm việc của bạn hoạt động hiệu quả và thậm chí nó có thể sẽ giải tỏa được phần nào sự lộn xộn về mặt tinh thần.
Bài viết liên quan đến lối sống tối giản:
Ngoài ra, hãy sắp xếp tài chính của bạn!
Đây là một trong những mẹo không chỉ giúp bạn học cách sử dụng thời gian hiệu quả mà còn giúp bạn kiểm soát được tình hình tài chính của mình. Tổ chức tài chính của bạn bao gồm những việc như thiết lập thanh toán tự động trên các hóa đơn, tạo ngân sách và sử dụng nền tảng trực tuyến để hiển thị cho bạn tất cả các tài khoản của bạn.
Công cụ trực tuyến yêu thích của tôi để theo dõi tài chính của tôi là Vốn cá nhân. Vốn Cá nhân cho phép bạn tổng hợp các tài khoản tài chính của mình để bạn có thể dễ dàng xem tình hình tài chính của mình. Bạn có thể kết nối các tài khoản như tài khoản thế chấp, tài khoản ngân hàng, tài khoản thẻ tín dụng, tài khoản đầu tư, tài khoản hưu trí, v.v. Và, nó là MIỄN PHÍ.
Mọi người đều có khoảng thời gian trống trong ngày của họ. Đây có thể là khoảng trống trước khi bạn họp, khoảng cách giữa công việc ban ngày và lớp học buổi tối, khoảng cách trước khi bạn phải đón bọn trẻ từ trường hoặc điều gì đó khác.
Có thể bạn có 15 đến 30 phút hoặc một giờ. Hầu hết mọi người sẽ chỉ nằm dài trên ghế và xem TV hoặc duyệt Facebook.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn học cách làm việc hiệu quả, hãy tìm cách sử dụng khôn ngoan những khoảng trống này trong ngày của bạn.
Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể tận dụng những khoảng trống ngắn trong ngày của mình:
Sự thật thú vị:Tôi đã không xem TV trong hơn một tháng!
Thực tế kém thú vị hơn:Tôi không hoàn hảo và thường say sưa xem các chương trình truyền hình khi tình cờ tìm thấy một chương trình hay.
TV hoàn toàn giết chết mức năng suất của tôi. Tôi biết mình có thể bị thu hút vào thế giới Netflix dễ dàng như thế nào, vì vậy gần đây tôi thậm chí không thử xem bất cứ thứ gì.
Tôi thích một chương trình truyền hình hay, và tôi có thể thành thật nói rằng tôi đã từng lãng phí rất nhiều thời gian vì xem quá nhiều TV. Một người trung bình xem TV hơn 35 giờ mỗi tuần! Tôi không chắc mình có xem nhiều như vậy không nhưng tôi biết mình đã xem gần hết.
Bạn có thể tưởng tượng mình có thể làm gì bằng cách chỉ giành lại một nửa số giờ đó mỗi tuần không?
Cắt giảm thời lượng xem TV sẽ thực sự hữu ích nếu bạn muốn học cách làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách giảm thời lượng xem TV, bạn sẽ có thêm vài giờ mỗi ngày để tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Có liên quan: 16 lựa chọn thay thế cho truyền hình cáp SẼ giúp bạn tiết kiệm tiền
Làm việc hiệu quả hơn thường liên quan đến việc tiết kiệm thời gian cho các khía cạnh của cuộc sống hàng ngày của bạn. Những điều này thường bị bỏ qua và có thể gây ra rất nhiều thời gian lãng phí, giống như mất nhiều thời gian để chuẩn bị. Có rất nhiều người dành quá nhiều thời gian để chọn trang phục và cố gắng chuẩn bị sẵn sàng, và tôi đã từng là một trong số họ.
Vì chúng tôi phải giảm kích thước để đi du lịch toàn thời gian, nên tôi đã phải loại bỏ rất nhiều quần áo của mình. Lúc đầu hơi khó vì tôi có quá nhiều! Tuy nhiên, bằng cách có ít lựa chọn quần áo hơn và / hoặc chọn trang phục vào đêm hôm trước, bạn có thể tiết kiệm được những phút quý giá mỗi ngày.
Trước khi chúng tôi thu hẹp quy mô, tôi thậm chí không thể nhớ hết số quần áo mình có, nhưng giờ tôi tiết kiệm thời gian mỗi ngày vì tôi biết mình có gì và mặc gì trông đẹp khi kết hợp với nhau.
Để biết thêm thông tin, tôi khuyên bạn nên xem bài đăng trên blog của Trở thành người tối giản, Tủ quần áo dạng con nhộng:Tại sao một số người lại mặc cùng một thứ mỗi ngày.
Tôi thích danh sách việc cần làm liên tục và lịch đầy đủ.
Nếu không có hai điều này trong cuộc sống của tôi, tôi sẽ cảm thấy lạc lõng, vô tổ chức và thậm chí có thể bối rối không biết phải làm gì!
Đúng, tôi chủ yếu dựa vào danh sách việc cần làm của mình, nhưng việc tập hợp danh sách việc cần làm lại với nhau không khó. Tôi giữ danh sách việc cần làm của mình trên điện thoại và đó chỉ là một danh sách đơn giản những việc tôi cần làm trong suốt cả ngày, tuần, tháng và năm. Tôi thậm chí có thể đặt lời nhắc để không quên khi nào cần hoàn thành công việc. Những người khác nhận thấy rằng những người lập kế hoạch cũng có tác dụng tốt cho họ.
Đây là một mẹo sẽ giúp bạn học cách trở nên hiệu quả trong mọi khía cạnh của cuộc sống, vì bạn có thể có danh sách việc cần làm cho cơ quan, nhà riêng, v.v. Danh sách việc cần làm của bạn sẽ giúp bạn theo dõi để bạn không quên những gì cần được thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Điều này sẽ giúp bạn có động lực và làm việc hướng tới mục tiêu của mình.
Liên quan:15 mẹo làm việc hiệu quả nhất của tôi từ mẹo tại nhà để bạn có thể thành công
Mặc dù tôi có một danh sách việc phải làm, nhưng nhiều người được hưởng lợi từ việc có một danh sách nhỏ hơn và dễ tiếp cận hơn.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách tự hỏi mình, "đây có phải là điều tôi thực sự có thể làm hôm nay không?" Nếu câu trả lời là “có” thì hãy thêm nó vào danh sách của bạn. Nếu không chắc chắn, bạn có thể chia nhỏ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn hoặc để dành cho ngày khác.
Bằng cách có một danh sách nhỏ hơn, bạn có thể cảm thấy mình đạt được nhiều thành tựu hơn khi biết rằng bạn đã vượt qua mọi thứ ra khỏi danh sách trong ngày, ngay cả khi đó chỉ là một vài điều. Điều này có thể thúc đẩy bạn thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu lớn hơn theo thời gian.
Đúng vậy, tự chăm sóc bản thân rất quan trọng đối với mức năng suất của bạn!
Tự chăm sóc bản thân chỉ đơn giản là làm điều gì đó để bảo vệ sức khỏe tinh thần hoặc thể chất của bạn. Đó có thể là hành động như tắm lâu, thiền, uống nhiều nước hơn, v.v.
Hãy dành một chút thời gian để đặt bản thân lên hàng đầu.
Khi bạn bận rộn hoặc quá tải với những khía cạnh khác của cuộc sống, chăm sóc bản thân là một trong những điều cuối cùng bạn nghĩ mình nên làm. Tuy nhiên, khi bạn dành một khoảng thời gian nhỏ để chăm sóc bản thân, những tác động có thể xuất hiện trong suốt phần đời còn lại của bạn.
Bạn có thể thấy rằng căng thẳng của mình giảm đi, làm việc hiệu quả hơn, hạnh phúc hơn và hơn thế nữa.
Mẹo này thường bị bỏ qua khi mọi người muốn học cách làm việc hiệu quả, nhưng điều quan trọng là bạn phải chăm sóc bản thân.
Sự chần chừ có thể lãng phí thời gian và giết chết năng suất của bạn vì bạn có thể tìm thấy bất cứ điều gì khác mà bạn có thể làm trước khi hoàn thành một nhiệm vụ nhất định.
Sau đó, bạn có thể làm những việc tốn nhiều thời gian hơn, chẳng hạn như chỉ đứng xung quanh, xem TV, dọn dẹp chính khu vực mà bạn đã làm sạch 10 lần trong ngày và hơn thế nữa.
Mọi người trì hoãn vì đủ loại lý do, như lo lắng, trốn tránh, v.v. Khi bạn tìm ra lý do tại sao mình lại trì hoãn, bạn có thể lập một kế hoạch hành động. Bằng cách tập trung vào những việc bạn cần làm, bạn sẽ không còn lãng phí thời gian!
Được rồi, có thể bạn đang nghĩ, "không có cách nào mà tôi có thể cắt bỏ mạng xã hội!" Tôi không nói rằng bạn cần phải cắt bỏ nó hoàn toàn, nhưng nếu bạn dành ít thời gian hơn một chút mỗi ngày trên mạng xã hội, bạn sẽ tìm thấy những giờ có giá trị mỗi tuần.
Social Media Today cho thấy một người trung bình dành gần hai giờ mỗi ngày trên mạng xã hội. Khi bạn cộng tất cả thời gian đó lên, nó tương đương với việc bạn lãng phí hơn 5 NĂM cuộc đời trên mạng xã hội. Thật là sốc!
Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội và điều đó ngăn cản bạn làm việc hiệu quả, bạn có thể muốn đóng các tài khoản mà bạn đang dành quá nhiều thời gian. Bạn thậm chí có thể tạo khối thời gian để không thể truy cập vào tài khoản của mình trong những khoảng thời gian nhất định trong ngày, v.v.
Có một số người nói rằng học cách làm việc đa nhiệm có thể giúp bạn học cách làm việc hiệu quả, nhưng tôi không đồng ý 100% với điều đó.
Giờ đây, một số người có thể đa nhiệm thành công, nhưng nhiều người không thể với lượng thời gian lớn cần thiết để tập trung vào một nhiệm vụ mới. Vì vậy, khi bạn liên tục chuyển đổi qua lại, bạn sẽ lãng phí thời gian để tái tập trung.
Đây là một mẹo hữu ích nếu bạn muốn học cách làm việc hiệu quả hơn.
Tốt nhất bạn nên nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của mình để biết liệu đa nhiệm có thực sự giúp bạn tiết kiệm thời gian hay không. Đối với bản thân, tôi nhận thấy rằng tập trung vào một việc tại một thời điểm thực sự là cách tôi tiết kiệm thời gian nhất khi làm việc.
Ngủ thêm 5 phút sau khi báo thức reo sẽ không thay đổi cuộc sống của bạn. Có nhiều nghiên cứu khoa học chứng minh rằng việc nhấn nút báo lại không có lợi cho bạn.
Tôi biết nhiều người đã đặt báo thức của họ bất cứ nơi nào từ 30 phút đến một giờ trước khi họ thực sự muốn thức dậy.
Tôi sẽ không nói dối. Tôi cũng đã từng làm điều này và nghĩ rằng đó là cách duy nhất để tôi có thể đứng dậy. Nó chắc chắn không hoạt động, vì tôi luôn cảm thấy vô cùng chệnh choạng và đôi khi thậm chí còn mệt mỏi hơn!
Nếu bạn muốn học cách làm việc hiệu quả, hãy thức dậy khi chuông báo thức kêu lần đầu tiên để sử dụng những phút đó một cách có giá trị. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vào buổi sáng đến mức cần nhấn nút báo lại, thì bạn nên bắt đầu đi ngủ sớm hơn vào buổi tối hoặc đặt báo thức cho thời điểm bạn thực sự cần ra khỏi giường.
Mỗi chúng ta đều có những giờ nhất định trong ngày để chúng ta làm việc hiệu quả hơn. Đối với một số người, đó là vào buổi sáng, trong khi những người khác làm việc tốt vào ban đêm. Tôi thậm chí còn đọc được rằng nhiều người làm việc hiệu quả nhất ngay trước bữa trưa vì họ đói.
Bạn có thể học cách làm việc hiệu quả bằng cách dành một tuần chú ý đến những thời điểm trong ngày mà bạn tập trung nhất. Đó là những giờ cao điểm của bạn và hầu hết mọi người đều có hai giờ cao điểm mỗi ngày.
Biết được giờ cao điểm của mình sẽ giúp bạn học cách tập trung và hoàn thành các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành những việc quan trọng hoặc phức tạp nhất.
Mẹo hàng đầu của bạn về cách làm việc hiệu quả là gì? Bạn có nghĩ rằng bạn lãng phí thời gian mỗi ngày?
Bạn sẽ dành thời gian nghỉ hưu như thế nào? 'Nhật ký trong danh sách mong muốn' có thể giúp
Cách thành công:Mẹo giúp bạn thành công vào năm 2021
Cách làm việc năng suất khi gặp khó khăn ở nhà
10 lời khuyên giúp bạn sống đúng với ý nghĩa của mình
Xem phần này:Tìm hiểu cách quản lý thời gian hiệu quả hơn