Ngành công nghiệp đám cưới có thể cho chúng ta biết rằng đám cưới trung bình thường tốn hơn 20.000 đô la, nhưng nhiều cặp đôi không đủ khả năng chi trả loại chi phí đó. Ngay cả trong những gia đình muốn tiếp nối truyền thống của cha làm dâu, người cha thường phải lo nhiều chi phí cấp bách hơn, chẳng hạn như tiết kiệm để nghỉ hưu.
Những người thực sự quan tâm đến bạn sẽ không quan tâm bạn đã chi bao nhiêu cho đám cưới của mình hay bạn đã cố gắng gây ấn tượng với họ như thế nào. Trong khi tổ chức một sự kiện đáng yêu và đáng nhớ, bạn có thể tiết kiệm ở nhiều lĩnh vực, bao gồm sáu lĩnh vực sau:
Với sự giúp đỡ của các chuyên gia trong ngành, chúng tôi đã tổng hợp một số ý tưởng để đảm bảo rằng lễ kỷ niệm một ngày duy nhất không làm ảnh hưởng đến tài chính lâu dài của các cặp vợ chồng hoặc gia đình của họ.
Địa điểm
Hầu hết mọi người muốn kết hôn vào thứ Bảy vì những người làm việc theo giờ kinh doanh truyền thống hoặc có con đang đi học sẽ có mặt để tham dự vào ngày hôm đó. Nhưng nhu cầu tổ chức đám cưới cao vào thứ Bảy khiến việc đặt địa điểm trở thành ngày khó khăn và tốn kém nhất. Katie Elder, chủ sở hữu của một địa điểm tổ chức đám cưới cao cấp ở vùng núi Bắc Carolina có tên là Overlook Barn, nói rằng các cặp đôi có thể tiết kiệm hàng nghìn - theo nghĩa đen là giảm 50% - bằng cách chọn một ngày không phải thứ Bảy trong mùa lễ. ( Tìm hiểu thêm: Đám cưới ngày lễ:Những hứa hẹn và hiểm nguy)
Hãy nhớ rằng thẻ giá đám cưới trung bình là 20.000 đô la hoặc lâu hơn mà chúng tôi đã đề cập trước đó? Gần một nửa trong số đó thường hướng tới địa điểm tổ chức lễ tân. Giảm chi phí ở đây có thể đại diện cho một trong những chiến thắng lớn nhất cho ngân sách đám cưới của bạn. Nhưng nếu bạn tổ chức đám cưới vào thứ Bảy, bạn có thể muốn tìm một địa điểm ít phổ biến hơn và tốt nhất là một địa điểm nhỏ hơn để bạn có thể thương lượng giá cả với chủ sở hữu.
Trang trí
The Knot, một trang web nổi tiếng về kế hoạch đám cưới, cho biết cô dâu và chú rể thường chi khoảng 2.400 USD cho hoa và đồ trang trí. Danh mục này có thể bao gồm khăn trải bàn, ánh sáng, phông nền, bó hoa, đồ trang trí trung tâm, cho thuê bàn ghế, khăn phủ ghế, cài đặt địa điểm, đồ gia dụng, biểu ngữ, biển hiệu, v.v.
“Chọn một địa điểm có nhiều vẻ đẹp tự nhiên hoặc trang trí đi kèm có thể giúp tiết kiệm rất nhiều tiền ở đây,” Elder đề xuất. “Chúng tôi luôn nghe các cặp vợ chồng của chúng tôi nói rằng họ không cần phải trang trí nhiều vì khung cảnh và nhà kho của chúng tôi rất đẹp.” Hệ thống ánh sáng quán rượu sẵn có của nhà kho và khung cảnh nhìn ra núi đã sẵn sàng để chụp ảnh, đồng thời giá thuê của địa điểm cũng bao gồm những chiếc bàn trang trại hấp dẫn và những chiếc ghế chéo lưng.
Đối với hoa, không bắt buộc phải thuê một người bán hoa chuyên nghiệp với mức phí 100 đô la trở lên cho mỗi lần sắp xếp. Cân nhắc tuyển một người bạn hoặc thành viên gia đình để mua hoa vào buổi sáng diễn ra sự kiện tại chợ hoa địa phương, chợ nông sản hoặc thậm chí là cửa hàng tạp hóa. Bạn có thể kiểm soát ít hơn những bông hoa trông như thế nào và phải đi với những gì có sẵn, nhưng khoản tiết kiệm được có thể xứng đáng.
Nếu bạn muốn thuê một người bán hoa, những bông hoa bạn chọn có thể giảm chi phí của bạn. Ví dụ:chọn những bông hoa lớn tạo nên một tuyên bố và kết hợp nhiều cây xanh có thể đồng nghĩa với việc mua ít hoa hơn. Chọn hoa địa phương đang trong mùa hoặc gắn bó với một hoặc hai giống để có được giá cả số lượng lớn và đơn giản hóa việc sắp xếp cũng có thể mang lại khoản tiết kiệm.
Lập kế hoạch
Mặc dù mọi cặp đôi được cho là có lợi khi thuê người tổ chức đám cưới - một người là chuyên gia về mọi khía cạnh của sự kiện mà bạn có thể chỉ sắp xếp một lần trong đời - nhưng không phải ai cũng đủ khả năng.
Alexis Alvarez, chủ sở hữu và nhà lập kế hoạch chính của Lillian Rose Events, một công ty tổ chức đám cưới ở Chicago, cho biết:“Tôi thấy rằng các cặp đôi có ngân sách dưới 30.000 đô la thực sự phải vật lộn để mua được một nhà hoạch định dịch vụ đầy đủ. Điều phối viên theo ngày là một giải pháp thay thế hợp lý hơn. Chuyên gia này lên kế hoạch hậu cần cho ngày cưới và đảm bảo mọi thứ được thực hiện suôn sẻ trong những tuần cuối cùng của kế hoạch. Vào chính ngày cưới, họ làm việc ở hậu trường để giữ cho sự kiện diễn ra liên tục, cho phép cặp đôi và gia đình của họ có mặt ngay lập tức.
Đối với những cặp đôi có đủ khả năng chi trả cho một dịch vụ tổ chức đám cưới trọn gói, chi phí thường là khoảng 10% ngân sách đám cưới, Alvarez nói. Một trong những cách lớn nhất mà các nhà tổ chức đám cưới có thể giúp các cặp đôi về mặt tài chính là biết cách làm việc trong ngân sách của họ.
Alvarez giải thích:“Các mối quan hệ của chúng tôi là cách tiết kiệm tiền số một - chúng tôi biết các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp địa phương nên giới thiệu những khoản đó phù hợp với túi tiền của bạn. Cô ấy nói thêm rằng trong khi các mối quan hệ với nhà cung cấp của các nhà lập kế hoạch đôi khi dẫn đến giảm giá nhỏ hoặc tiền thưởng miễn phí, điều này sẽ là một bất ngờ thú vị nếu nó xảy ra và không nên mong đợi.
Trang phục
The Knot có thể ấn định giá váy cưới trung bình ở mức hơn 1.600 đô la, nhưng cô dâu sắp cưới Jess Wagar chỉ trả ít hơn một phần mười số tiền đó cho cô ấy. Cô ấy đã bỏ ra 100 đô la để mua một chiếc váy đã qua sử dụng từ một cửa hàng để dành số tiền thu được cho những phụ nữ thoát khỏi cảnh ngược đãi gia đình.
“Mọi người sẽ hỏi tôi những điều như,‘ Chiếc váy của bạn có phải là tất cả những gì bạn từng mơ ước không? ’Và đầu tiên, tôi không mơ về một chiếc váy; Tôi đã mơ về một tương lai với người tôi yêu, ”Wagar kể lại. Cô ấy đang làm việc với ngân sách đám cưới 3.000 đô la cho 500 khách:con số đáng kinh ngạc là 6 đô la / người.
Ngoài việc mua một chiếc váy đã qua sử dụng nhẹ nhàng - và có rất nhiều cửa hàng và trang web bán chúng - bạn cũng có thể thuê trang phục và thậm chí cả phụ kiện. Ví dụ:Happily Ever Borrowed làm việc với các nhà thiết kế để tạo ra những sản phẩm độc đáo mà cô dâu có thể vay với giá giảm từ 80 đến 90% so với giá mua lẻ.
Nhiếp ảnh
Những bức ảnh chất lượng cao ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong ngày đặc biệt của bạn là điều bắt buộc đối với hầu hết các cặp đôi. Ngay cả trong thời đại của chế độ chân dung trên máy ảnh điện thoại thông minh, một nhiếp ảnh gia đám cưới chuyên nghiệp với máy ảnh thực tế và nhiều năm kinh nghiệm sẽ biết cách để có được những bức ảnh mà một người nghiệp dư không thể.
Điều đó không có nghĩa là gói ảnh của bạn phải tốn kém. Nhiếp ảnh gia Jimmy Chan của Pixelicious Wedding Photography ở Montreal, Canada, đã đưa ra một số cách để tiết kiệm.
Ông nói:“Trả lời trước những lo lắng về ngân sách của bạn có xu hướng hoạt động tốt nhất. “Các nhiếp ảnh gia có nhiều gói khác nhau phục vụ cho các mức giá khác nhau. Chúng khác nhau về số giờ, số lượng hình ảnh được chụp, có bao gồm bản in hay album hay không, phiên tương tác, game bắn súng thứ hai, video, gian hàng ảnh, v.v. Nếu bạn sẵn sàng cắt giảm một số khu vực nhất định, bạn vẫn có thể đặt chỗ cho nhiếp ảnh gia đó với giá cả phải chăng hơn. ”
Bên cạnh điều hiển nhiên - không tổ chức đám cưới vào thứ Bảy trong mùa cưới - bạn cũng có thể nhận được một khoản chiết khấu nhỏ với nhiếp ảnh gia bằng cách đồng ý ký hợp đồng với họ ngay tại chỗ.
“Điều này không chỉ cho thấy bạn nghiêm túc mà còn giúp lấp đầy lịch của chúng tôi,” Chan giải thích.
Bạn không nên làm gì? Yêu cầu giảm giá quá mức hoặc nhấn mạnh rằng mức giá thấp là mối quan tâm lớn nhất của bạn là những thất bại lớn khi đặt phòng chụp ảnh. Tuy nhiên, một tình huống mà mức chiết khấu cao có thể được đảm bảo là khi bạn trang trải vé máy bay và chỗ ở của nhiếp ảnh gia tới một đám cưới ở điểm đến, Chan nói.
Bạn cũng nên hỏi các nhiếp ảnh gia tiềm năng về độ phân giải của các tệp kỹ thuật số mà họ sẽ cung cấp cho bạn và liệu bạn có được cấp phép để thực hiện các bản in của riêng mình hay không. Chan giải thích rằng một số nhiếp ảnh gia sẽ thu nhỏ kích thước hình ảnh đến mức khách hàng không thể tạo bản in lớn, điều này buộc cặp đôi phải đặt hàng in hoặc album từ nhiếp ảnh gia.
Đồ ăn và thức uống
Thực phẩm và đồ uống là một lĩnh vực khác có thể phá vỡ ngân sách nếu bạn để nó. The Knot báo cáo giá phục vụ ăn uống trung bình là 70 đô la / người và chưa bao gồm bánh cưới, có giá 500 đô la nữa.
Elder giải thích, chọn một địa điểm cho phép bạn sử dụng dịch vụ ăn uống bên ngoài là một cách tốt để tiết kiệm hàng nghìn người ở đây, bởi vì các địa điểm cung cấp dịch vụ ăn uống sẽ cộng thêm một khoản phụ phí lớn cho các dịch vụ đó.
Tương tự như vậy, chọn một địa điểm cho phép bạn cung cấp rượu của riêng mình là một khoản tiết kiệm tiền rất lớn. Mặc dù Elder khuyên bạn nên thuê nhân viên pha chế chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn và tỉnh táo trong quá trình tiếp tân, cô ấy cho biết các cặp đôi có thể mua rượu từ cửa hàng câu lạc bộ địa phương của họ và được hưởng mức giá lớn.
Về phần bánh, Wagar’s giải pháp là các món tráng miệng bằng potluck. “Tôi đã có một danh sách những người bạn thân và họ hàng đồng ý mang một món tráng miệng đặc biệt cho gia đình họ và viết tay công thức để chúng tôi chuẩn bị cho cuộc hôn nhân mới của chúng tôi,” cô nói.
Kết luận
Bạn không cần phải chi số tiền tương đương với khoản trả trước cho một ngôi nhà để có một lễ cưới vui vẻ. Mặc dù không có gì sai khi sự xa hoa đối với các cặp vợ chồng và gia đình có đủ khả năng chi trả, nhưng cũng không có gì sai khi bạn phải chi trả cho ngân sách của mình dù nhỏ.
“Chúng tôi giữ ngân sách thấp vì chúng tôi không có đủ, ngay cả khi những người thân hào phóng rót tiền, để mua thêm bất cứ thứ gì,” Wagar giải thích. "Tôi chắc chắn không thấy vấn đề gì khi phải vay nợ hoặc sử dụng tiền tiết kiệm cho việc này." Trọng tâm của cô ấy chỉ đơn giản là tổ chức một bữa tiệc lớn và chuẩn bị cho hôn lễ.
Với cách tiếp cận chung để lập kế hoạch, các cặp vợ chồng có thể kỷ niệm một trong những cột mốc quan trọng nhất của cuộc đời với bất kỳ khoản ngân sách nào.