Theo dõi chi phí kinh doanh cho các cửa hàng bán lẻ sẽ đỡ vất vả hơn rất nhiều nếu họ sử dụng các công cụ phù hợp. Những công cụ này giúp họ theo dõi chi phí kinh doanh hàng ngày và theo dõi chặt chẽ hơn số tiền họ đang chi tiêu theo nhu cầu kinh doanh của họ.
Bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để theo dõi các khoản chi tiêu kinh doanh của mình, trong đó phần mềm quản lý ngân sách đi đầu. Họ quản lý việc theo dõi chi phí kinh doanh của bạn một cách đầy đủ và đảm bảo tài chính của bạn.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể theo dõi tài chính của mình theo nhiều cách khác nhau nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ? Hãy đọc blog của chúng tôi để tìm câu trả lời!
Các nhà bán lẻ và người làm nghề tự do có thể thấy rằng ranh giới giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp của họ rất mờ. Trong quá trình đánh giá, họ có thể thấy mình đang tìm kiếm chi phí kinh doanh giữa danh sách hàng tạp hóa và việc mua quần áo của họ. Do đó, việc mở tài khoản tài chính kinh doanh có lợi rất nhiều cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Các doanh nhân khuyên bạn nên tránh dùng tiền mặt khi có thể vì tiền mặt quá dễ tiêu và khó theo dõi. Sẽ là khôn ngoan nếu bạn có biên lai dưới dạng bản sao lưu hoặc bản ghi giao dịch kỹ thuật số. Vì vậy, các cửa hàng bán lẻ nên thanh toán chi phí và thuế qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Giữ một phong bì, túi hoặc tệp riêng để lưu trữ biên lai giấy kinh doanh cho hồ sơ của bạn. Nếu bạn không thể thực hiện việc nộp biên nhận hàng ngày, hãy đặt chúng sang một bên hàng tuần. Sử dụng các cặp hồ sơ vào đầu năm và tạo một phần cho mỗi tháng để sắp xếp các biên lai giấy tờ của bạn cho phù hợp. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng ghi lại chi tiêu của mình.
Có nhiều phần mềm và ứng dụng để theo dõi biên lai kỹ thuật số, giúp việc lưu trữ biên lai kỹ thuật số dễ dàng hơn. Hơn nữa, sau khi quét biên lai của bạn, bạn không cần sao lưu giấy nữa.
Tùy chọn này hoạt động nếu bạn có cách tiếp cận công nghệ thấp để theo dõi chi phí của mình. Việc xây dựng một bảng tính rất dễ dàng để bạn thêm các khoản chi phí. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển và một số chi phí tăng lên trong tài khoản của bạn, bạn nên tìm hiểu phương pháp theo dõi phức tạp nhất. Ví dụ:một phần mềm quản lý tiền cho phép bạn xử lý tài chính của mình trên một bảng tính bằng cách sử dụng phần mềm theo dõi tài chính sẽ hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý ngân sách cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ thêm chi phí khi đang di chuyển. Cho dù họ đang đi dự hội nghị, gặp gỡ khách hàng hay bận rộn sắp xếp các sản phẩm của mình trên kệ.
Phần mềm này dễ dàng kết nối bạn với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, vì vậy chi phí của bạn sẽ tự động cập nhật. Cách tiếp cận này là một lý do lớn tại sao các doanh nhân khuyên bạn nên sử dụng các giao dịch kỹ thuật số thay vì tiền mặt. Phần mềm này cũng bảo mật hồ sơ thuế và danh sách ngân sách của bạn và cho phép bạn chỉnh sửa bất cứ khi nào bạn muốn.
Cho dù doanh nghiệp của bạn mới thành lập hay đang trong quá trình chạm ngõ bầu trời, bạn cần phải theo dõi chi phí kinh doanh của mình từng bước trên đường đi. Vì vậy, hãy dành vài phút và thực hiện một kế hoạch cho phép bạn theo dõi chi tiêu kinh doanh của mình một cách nhanh chóng và chính xác.
Trong trường hợp bạn cần dịch vụ phần mềm quản lý tài chính, hãy liên hệ với My EasyFi để có trải nghiệm tài chính tốt nhất.