Quản lý tài chính là một kỹ năng cơ bản bao gồm một số khái niệm và chiến thuật cụ thể hữu ích cho kinh doanh và cuộc sống cá nhân. Về cơ bản, nó đề cập đến việc lập kế hoạch và chỉ đạo các nguồn tài chính của công ty để tạo ra vốn từ các nhà đầu tư. Tầm quan trọng của quản lý tài chính trong một tổ chức giống như máu trong cơ thể. Bất kỳ sự quản lý tài chính yếu kém nào cũng có thể dẫn đến tình trạng thanh lý nghiêm trọng.
Do đó, chúng tôi mang đến một số khái niệm cốt lõi về quản lý tài chính để giúp bạn hiểu những kiến thức cơ bản về tài chính.
Khái niệm quan trọng nhất của quản lý tài chính là lập ngân sách. Tiêu tiền mà không có kế hoạch có thể dẫn đến bội chi, giảm lợi nhuận và nhỡ thanh toán hóa đơn. Do đó, hãy đảm bảo tạo danh sách ngân sách mỗi năm cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm dự báo thu nhập và chi phí, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo lãi / lỗ và bảng cân đối kế toán.
Bạn cần thông tin chính xác về chiến lược tiếp thị, giá cả, phân phối, tuyển dụng, của doanh nghiệp để đưa ra quyết định hiệu quả nhất. Bởi vì mỗi quyết định có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của bạn.
Đó là lý do tại sao báo cáo tài chính chính xác giúp bạn biết doanh nghiệp của mình đang đứng ở đâu về mặt tài chính. Và công ty của bạn đang hoạt động tốt như thế nào trên thị trường và bạn cần những nguồn lực nào trong tương lai.
Tại đây, bảng cân đối cho phép bạn xem tài sản và nợ phải trả của công ty, báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho bạn biết về quy trình thanh toán và thu tiền hóa đơn. Bạn thấy thông tin chi phí lãi vay mang lại cho bạn tỷ suất lợi nhuận quyết định như thế nào. Tất cả những điều này đều có thể thực hiện được với việc lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
Một trong những lý do phổ biến khiến các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với cuộc đấu tranh gay gắt với việc quản lý dòng tiền là lập kế hoạch kém. Điều này thường xảy ra khi thu nhập cao hơn chi phí và chủ sở hữu thấy mình thiếu tiền mặt và không thể thanh toán các hóa đơn đúng hạn.
Vấn đề này có thể được xử lý bằng báo cáo lưu chuyển tiền tệ chính xác và kịp thời giúp bạn tránh mất mát, thiệt hại tín dụng và tình trạng sản xuất của khách hàng.
Lập kế hoạch thuế hiệu quả giúp bạn giảm nghĩa vụ thuế thu nhập, giảm thuế tiền lương, tránh nộp thuế bán hàng chậm và mọi bất ngờ phát sinh với hóa đơn thuế lớn hơn dự kiến của bạn.
Nếu không có kế hoạch thuế phù hợp, việc quản lý tài chính sẽ không thể thực hiện được vì bạn sẽ phải trả nhiều thuế hơn với rủi ro bị phạt. Nếu bạn khó quản lý việc lập kế hoạch thuế, hãy nhờ chuyên gia thuế trợ giúp để giảm thiểu nghĩa vụ thuế của bạn.
Nợ cao có thể nhanh chóng hạ điểm tín dụng của bạn xuống 0 và giảm khả năng nhận được nhiều tín dụng hơn khi bạn cần. Nó cũng làm tăng lãi suất mà bạn cần phải trả khi đi vay trong tương lai. Tuy nhiên, tất cả những trường hợp này đều có thể tránh được với việc lập kế hoạch và quản lý tài chính hiệu quả, bao gồm cả việc theo dõi và giám sát nợ của bạn hàng ngày.
Quản lý tài chính là một trong những trách nhiệm thiết yếu mà chủ doanh nghiệp phải thực hiện trong suốt sự nghiệp của mình. Chúng phải phản ánh hậu quả tiềm ẩn của quyết định quản lý của họ đối với lợi nhuận, tình trạng tài chính của công ty và dòng tiền.
Trong trường hợp bạn muốn có phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp của mình, hãy truy cập My EasyFi để biết các giải pháp lập ngân sách.