Nếu bạn có một triệu đô la, nhưng không biết cách tổ chức tài chính, bạn có thể chỉ còn vài phút nữa là tan vỡ. Mặt khác, nếu bạn không có một triệu đô la nhưng vẫn có khả năng duy trì tài chính của mình, rất có thể bạn sẽ có thể tận hưởng cuộc sống ổn định mà không bị phá sản. Đó là sức mạnh của tổ chức và quản lý tài chính.
Với quan điểm tương tự ở trên, việc thiếu tổ chức sẽ làm tổn hại đến tài chính của bạn nhiều như cách bạn sống bằng miệng. Hãy tưởng tượng việc mất ngày thanh toán hóa đơn, bội chi và đạt điểm tín dụng xấu sẽ hạn chế cách bạn thu xếp tài chính phù hợp với mình.
Sắp xếp tài chính không có nghĩa là bạn giảm mọi thứ về 0 và khóa những niềm vui trong cuộc sống. Thay vào đó, nên thực hành để giải phóng bạn khỏi những trải nghiệm bất lợi ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn. Vì vậy, làm thế nào để tổ chức tài chính cá nhân mà không phạm sai lầm?
Hãy bắt tay ngay vào việc sắp xếp và giải quyết đống tiền lộn xộn ngay bây giờ.
Bước đầu tiên về cách tổ chức tài chính bắt đầu với ý tưởng về những gì bạn muốn hoàn thành. Điều đó có nghĩa là thiết lập mục tiêu và lên kế hoạch trong tương lai cho một số mục đích, chẳng hạn như nghỉ hưu, đi nghỉ, học đại học, trả nợ, mua nhà hoặc xe hơi, v.v. Nhận ra mục tiêu của mình và ưu tiên chúng sẽ giúp bạn luôn vững vàng.
Khi bạn đã đặt mục tiêu, bạn cần lập kế hoạch về cách bạn sẽ đạt được từng mục tiêu. Đó sẽ là một quá trình có tổ chức, giúp bạn thấy được khuôn khổ để thực hiện tối đa kế hoạch của mình. Bạn có thể viết ra các mục tiêu và tài chính liên quan để có ý tưởng rõ ràng vì làm như vậy sẽ giúp bạn có động lực để đạt được chúng trong thời gian quy định.
Bước tiếp theo sau khi xác định mục tiêu của bạn là thiết lập ngân sách hàng tháng cho phép bạn thực hiện các mục tiêu của mình một cách hiệu quả. Từ các hoạt động hàng ngày đến mục tiêu dài hạn, ngân sách sẽ giúp bạn đánh giá lại thói quen chi tiêu của mình. Nó sẽ phản ánh cách bạn chi tiêu và tiết kiệm.
Ban đầu, việc tạo ngân sách có thể khó khăn vì nó có thể gây ảnh hưởng đến hầu hết các khoản chi tiêu, nhưng trước tiên hãy viết nó ra giấy. Trước tiên hãy đếm giá trị tài sản ròng của bạn, sau đó đếm các khoản chi tiêu từ chính đến phụ và tạo một bản phác thảo sơ bộ về chi tiêu hàng tháng của bạn. Bạn có thể muốn thu thập tất cả hồ sơ và báo cáo tài chính của mình để xem chi phí hàng tháng của bạn được tính đến như thế nào. Với mọi thứ trước mắt, hãy gạch bỏ những thứ bạn có thể điều chỉnh và quản lý.
Một số ứng dụng ngày nay cung cấp nhiều thứ hơn là chỉ các tùy chọn đầu tư. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng lập ngân sách trực tuyến để theo dõi chi phí hàng ngày cũng như tài chính gia đình của mình.
Ví dụ, My EasyFi giúp bạn cải thiện mối quan hệ với tiền bạc và những tai ương của bạn liên quan đến tài chính. Ứng dụng này không chỉ dạy bạn cách tổ chức tài chính mà còn mở ra những cơ hội lớn hơn như trở thành người am hiểu tài chính cá nhân và kiếm được nhiều tiền hơn. Bạn cũng có thể kiểm tra các ứng dụng khác trên thị trường, nhưng bạn phải đảm bảo rằng chúng có đủ an toàn hay không.
Có những lúc bạn bị cuốn vào cơn lốc mua bán và dường như không thể phá vỡ chu kỳ bội chi mỗi tháng. Bạn có thể không theo dõi được số tiền mình đã chi tiêu, nhưng bây giờ là lúc để khắc phục điều đó. Khi bạn bắt đầu theo dõi chi tiêu và tiết kiệm của mình, bạn có thể biết được tiền của mình đang đi đâu.
Bạn có đang chi quá nhiều cho đồ ăn mang đi không? Pha cà phê tại nhà có rẻ hơn Starbucks thông thường không? Bạn có tiết kiệm đủ để trả nợ đại học không? Hay bạn đang đánh mất sự tập trung của mục tiêu? Những câu hỏi như thế này sẽ giúp bạn biết được chi tiêu của mình cùng với việc thực hiện các thói quen lành mạnh.
Tìm kiếm các hóa đơn vào ngày thanh toán là một trong những tình huống tồi tệ nhất có thể tưởng tượng được. Hãy chú ý đến nơi bạn giữ các hóa đơn của mình được ngăn nắp ở một nơi. Bạn cũng có thể giữ một tệp hoặc một túi trong hoặc thậm chí lưu các bản sao kỹ thuật số của các hóa đơn của mình trong hệ thống đám mây như Dropbox, nếu bạn không muốn giữ nó lộn xộn.
Làm như vậy sẽ giúp bạn truy xuất các hóa đơn, khi bạn biết mình đã đặt chúng ở đâu. Nó sẽ giảm bớt phiền phức cho bạn, giữ cho bạn thư thái và đầu óc. Nhờ đó, bạn sẽ biết cách sắp xếp tài chính cũng như trở nên ngăn nắp trong cuộc sống hàng ngày của mình.
Thanh toán hóa đơn có một số lựa chọn, trong đó tiền mặt và thanh toán trực tuyến là những phương thức quan trọng nhất. Tuy nhiên, trong cả hai trường hợp, bạn phải cẩn thận và biết rằng hóa đơn nên được ưu tiên. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, nhưng khi nói đến các phương thức trực tuyến, bạn có thể phải chú ý.
Đảm bảo rằng bạn có đủ số dư tài khoản để thanh toán hóa đơn. Ngoài ra, nếu bạn nhận được một hóa đơn trùng lặp, bạn không phải trả nó hai lần. Bất cứ khi nào bạn nhận được hóa đơn, hãy gọi cho chủ nợ để sắp xếp hệ thống thanh toán trực tuyến với tài khoản của bạn.
Tất cả những điểm trên có hướng dẫn bạn cách tổ chức tài chính của mình không? Không. Trước khi bạn làm bất cứ điều gì, hãy biết tình hình tài chính của bạn. Bạn phải biết những gì bạn sở hữu và những gì bạn nợ. Xác định số tiền bạn có bằng tiền mặt, trong tài khoản, đầu tư và tiết kiệm. Biết như vậy sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về hệ thống theo dõi mục tiêu hiện tại của bạn.
Bằng cách này, bạn sẽ biết mọi cơ hội đầu tư đến với mình và sẽ giúp bạn xem liệu mục tiêu của mình có đang đạt được đúng hướng hay không.
Hóa đơn của bạn có đến vào cùng một ngày mỗi tháng không? Hay ngày tháng có biến động không? Bất kể trường hợp nào, hãy tạo một danh sách kiểm tra vào đầu mỗi tháng cho các hóa đơn dự kiến. Bạn có thể giữ danh sách đã chuẩn bị sẵn trên thiết bị mà bạn quản lý tài chính của mình.
Sử dụng danh sách kiểm tra này, bạn sẽ theo dõi các hóa đơn và khoản thanh toán, giúp bạn thoát khỏi nỗi sợ mất hóa đơn và các vấn đề khác.
Khi mục tiêu của bạn rõ ràng như ngân sách có tổ chức, bạn có thể tự lập kế hoạch trả nợ hoặc cộng tác với các con nợ và đưa ra kế hoạch để xóa nợ càng sớm càng tốt. Tạo một kế hoạch có mục đích được hỗ trợ với một cách tiếp cận mạnh mẽ.
Với điều đó, bạn sẽ tạo ra một mối quan hệ có ý nghĩa với tiền bạc, do đó nhanh chóng vượt qua giai đoạn tài chính đang phát triển. Nếu bạn bận tâm về khoản nợ nào phải trả trước, bạn có thể bắt đầu với khoản nợ có lãi suất cao nhất.
Hầu hết các hộ gia đình đều có nhiều hơn một người trụ cột trong gia đình, nhưng điều đó chẳng có nghĩa lý gì nếu bạn không có kiến thức về cách tổ chức cuộc sống tài chính của mình. Nếu bạn chia sẻ chi phí của mình với vợ / chồng, đối tác hoặc bạn cùng phòng, bạn có thể dễ dàng gặp phải những rắc rối về tài chính. Cả hai bạn nên biết người kia đang chi bao nhiêu. Tìm kiếm những lỗ hổng trong hệ thống tài chính mà bạn đã nghĩ ra mà không làm tiêu tốn ngân sách của bạn.
Giữ hai tài khoản có ích gì khi bạn có thể hoàn thành tất cả công việc với một tài khoản? Nếu bạn muốn giữ cho tài chính của mình có tổ chức, cách tốt nhất là có hai chỗ trống; một để chi tiêu và tiết kiệm tùy ý và một để thanh toán. Bằng cách này, bạn sẽ được tiết kiệm khi vô tình tiêu tiền thanh toán.
Giống như những điểm đã nêu ở trên, có một số ý tưởng có thể giúp bạn sắp xếp đống tiền. Quản lý tài chính có thể khó khăn đối với những người mới làm quen với nó, nhưng không phải là không thể. Bất kỳ ai cũng có thể có được sự ổn định tài chính với tổ chức và sự rõ ràng của các mục tiêu. Tuy nhiên, bạn phải thấy rằng mục tiêu của bạn phù hợp với tình hình tài chính của bạn. Có một cơ cấu tổ chức rõ ràng hàng tháng sẽ giúp củng cố tài chính của bạn.