Kể từ khi chuyển tiền điện tử (EFT) trở nên phổ biến, việc gửi tiền trực tiếp đã vượt qua việc gửi séc giấy qua đường bưu điện trở thành cách phổ biến nhất để nhận các khoản thanh toán định kỳ. Tuy nhiên, trước khi có thể nhận thanh toán tiền gửi trực tiếp, bạn cần điền vào biểu mẫu cung cấp cho người thanh toán thông tin cá nhân và ngân hàng của bạn. Nếu bên gửi các khoản thanh toán ký quỹ trực tiếp cho bạn là cơ quan chính phủ, thì biểu mẫu bạn cần điền là SF-1199a.
Biểu mẫu SF-1199a là biểu mẫu đăng ký ký quỹ trực tiếp dành cho bất kỳ ai muốn nhận khoản thanh toán ký quỹ trực tiếp từ cơ quan chính phủ. Điều này bao gồm những người về hưu nhận trợ cấp An sinh Xã hội, các thành viên nghĩa vụ quân sự tại ngũ nhận lương hoặc các cựu chiến binh nhận lương hưu. Biểu mẫu thiết lập một hồ sơ cho bạn, cơ quan chính phủ và tổ chức tài chính của bạn rằng bạn được quyền nhận thanh toán. Nó cũng cung cấp thông tin chi tiết để hướng dẫn đại lý về cách gửi khoản thanh toán vào tài khoản của bạn.
Bạn nên điền SF-1199a nếu bạn được hưởng bất kỳ hình thức thanh toán nào từ cơ quan chính phủ. Một cơ quan chính phủ có thể trả tiền cho bạn vì một số lý do. Bạn có thể đang nhận trợ cấp An sinh Xã hội hoặc Thu nhập An sinh Bổ sung. Bạn cũng có thể có lương quân sự hoặc trợ cấp Cựu chiến binh (VA). Ngoài ra, bạn có thể nhận được trợ cấp hưu trí của Dịch vụ dân sự. Bất kỳ lúc nào cơ quan chính phủ cần thanh toán cho ai đó thông qua tiền gửi trực tiếp, người nhận tiền sẽ cần phải điền và gửi biểu mẫu này.
Mẫu SF-1199a có ba phần riêng biệt. Bạn nên điền vào hai đầu tiên và tổ chức tài chính của bạn nên điền vào thứ ba. Thông thường, bạn nên tạo ba bản sao:một bản cho bạn, một bản cho cơ quan chính phủ và một bản cho tổ chức tài chính của bạn. Nếu bạn được quyền thanh toán từ nhiều cơ quan chính phủ, thì bạn sẽ phải hoàn thành các biểu mẫu riêng biệt cho từng cơ quan.
Trong phần đầu tiên, bạn sẽ cung cấp tên, thông tin liên hệ, số ID yêu cầu hoặc bảng lương, loại tài khoản tiền gửi (tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm), số tài khoản và hình thức thanh toán bạn sẽ nhận được. Biểu mẫu cung cấp chín hình thức thanh toán để bạn lựa chọn. Cũng có một khoảng trống để liệt kê loại của bạn nếu nó không phải là một trong chín loại đó. Nếu tài khoản ngân hàng bạn đang chọn là tài khoản ngân hàng chung, bạn sẽ cần cả chữ ký của mình và chữ ký của chủ sở hữu tài khoản khác. Trong phần thứ hai, bạn sẽ liệt kê tên của cơ quan chính phủ sẽ thanh toán cho bạn. Bạn cũng sẽ liệt kê địa chỉ gửi thư của đại lý.
Đại diện của ngân hàng hoặc tổ chức tài chính của bạn nên hoàn thành phần thứ ba. Mang biểu mẫu đến ngân hàng của bạn hoặc gửi qua đường bưu điện để họ điền vào phần cuối cùng này. Người đại diện sẽ cung cấp tên, địa chỉ và số định tuyến của ngân hàng (còn được gọi là số chuyển khoản ngân hàng). Người đó cũng sẽ cung cấp tên tài khoản tiền gửi của bạn, sau đó in và ký tên của người đó. Điều này xác nhận rằng tài khoản của bạn thực sự là của bạn. Nó cũng xác nhận rằng tổ chức tài chính sẽ nhận được khoản thanh toán từ cơ quan chính phủ và gửi nó vào tài khoản của bạn.
Sau khi bạn và tổ chức tài chính của bạn đã hoàn thành toàn bộ biểu mẫu, bạn có thể gửi nó đến cơ quan chính phủ. Điều này có nghĩa là gửi biểu mẫu của bạn đến văn phòng An sinh Xã hội địa phương, Sở Thuế vụ (IRS) hoặc một cơ quan chính phủ khác.
Trước khi gửi, bạn có thể muốn giữ một bản sao của biểu mẫu cho chính mình và một bản sao khác cho ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng của bạn. Biểu mẫu có thể tải xuống trên trang web IRS cung cấp ba bản sao cho mục đích này.
Nhận thanh toán qua tiền gửi trực tiếp rất thuận tiện cho bất kỳ ai có tài khoản ngân hàng và hầu hết thích nhận séc giấy. Nếu bạn muốn nhận các khoản thanh toán ký quỹ trực tiếp thường xuyên từ bất kỳ cơ quan chính phủ nào, bạn sẽ cần điền vào biểu mẫu SF-1199a.
Tín dụng hình ảnh:© iStock.com / shapecharge, © iStock.com / Hailshadow, © iStock.com / MartinPrescott