Lập ngân sách rất khó. Nó không chỉ là tìm ra những gì bạn đã đến và đi ra. Thách thức lớn hơn là theo kịp những biến động nhỏ của chi tiêu hàng ngày.
Chắc chắn, bạn có thể tìm ra số tiền phải chi cho tiền thuê nhà và liệu có nên đi nghỉ đó không. Những chi tiết đơn hàng lớn đó được đưa vào vị trí một cách dễ dàng một cách đáng ngạc nhiên khi chúng chiếm bao nhiêu phần trăm chi tiêu của bạn. Điều khó hơn là theo dõi mọi chuyến đi đến CVS ( CVS ) - Nhận Báo cáo của CVS Health Corporation, mỗi gallon sữa và mỗi chuyến đi trên Lyft ( LYFT ) - Nhận Báo cáo Hạng A của Lyft, Inc. (chưa kể khoản tiền boa thêm 20% mà Square ( SQ ) - Báo cáo Hạng A của Get Square, Inc. muốn bạn trả tiền cho mọi công việc từ người bán thịt đến thợ làm bánh cho đến người sản xuất chân nến).
Lập và giữ ngân sách có một số thách thức. Nhưng nó đáng giá và nơi tốt nhất để bắt đầu là sự linh hoạt.
Có hai cách để xem xét ngân sách linh hoạt.
Trong kinh doanh, ngân sách linh hoạt là ngân sách mà bạn điều chỉnh dựa trên sự thay đổi của chi phí và doanh thu. Bạn xây dựng ngân sách của mình vào đầu năm tài chính, tính toán số tiền mà doanh nghiệp của bạn có, cần và dự kiến kiếm được.
Bằng cách linh hoạt ngân sách của mình, một công ty có thể dự đoán và (quan trọng hơn) đáp ứng nhu cầu của mình. Ví dụ:một công việc kinh doanh theo mùa có thể tạo ra một ngân sách linh hoạt dự đoán các cấp độ nhân viên thay đổi khi khách hàng đến và đi trong suốt cả năm. Hoặc một công ty tiến hành phát triển sản phẩm có thể cho phép đầu tư nghiên cứu nhiều hơn trong trường hợp doanh số bán hàng cao.
Phần còn lại của bài viết này sẽ tập trung vào tài chính cá nhân của việc lập ngân sách linh hoạt bởi vì… tốt, điều đó phù hợp hơn nhiều với phần còn lại của chúng ta.
Ngân sách cá nhân linh hoạt tương đương với từng cá nhân của quá trình này. Trong trường hợp này, bạn tạo ngân sách cá nhân dựa trên tài chính, thu nhập, nhu cầu và chi phí của mình. Sau đó, bạn điều chỉnh nó dựa trên cách chi tiêu của bạn thay đổi trong suốt cả năm. Nói chung, tốt nhất là quản lý ngân sách của bạn hàng tháng vì đây là cách hầu hết các chu kỳ thanh toán hoạt động.
Một ngân sách linh hoạt đòi hỏi nhiều sự chú ý hơn một ngân sách cố định, nhưng về lâu dài sẽ rất xứng đáng. Với một ngân sách linh hoạt, bạn có thể thay đổi chi tiêu của mình trong trường hợp khó khăn hơn hoặc vui hơn một chút với một số tiền mặt dư. Quan trọng hơn, chi tiêu của bạn sẽ không giống nhau từ tháng này sang tháng khác. Nếu bạn mua một chiếc quần jean mới vào tháng 9, rất có thể bạn sẽ không cần một chiếc khác vào tháng 10. Không có quá nhiều người mua điện thoại trong hai tháng liên tiếp.
Lập ngân sách linh hoạt cho phép bạn điều chỉnh các khoản tiết kiệm và chi tiêu của mình dựa trên cách bạn thực sự sống cuộc sống của mình, chứ không phải dựa trên một bản phác thảo giả định về cách bạn nên sống.
Được cho là. phần khó nhất của việc lập ngân sách là tính đến tất cả các cách bạn sẽ tiêu tiền của mình. Cửa hàng tạp hóa có tính khác cà phê không? Quần áo có thuộc loại riêng không và bạn nên làm gì với việc mua một lần một cuốn tiểu thuyết của James Patterson?
Mỗi người có một cách tiếp cận khác nhau. Một cách tốt để bắt đầu là đơn giản hóa.
Tổ chức chi tiêu của bạn thành các danh mục rộng mà bạn theo dõi dễ dàng hơn một trăm chi tiết đơn hàng nhỏ.
Ví dụ:tạo danh mục "Chi phí hàng ngày". Sau đó, theo đó, hãy tính đến cửa hàng tạp hóa, cà phê, vé tàu điện ngầm và tất cả những thứ nhỏ nhặt khác mà bạn mua hàng ngày. Sử dụng "Giải trí" cho những thứ không cần thiết của bạn như tab bar, đi xem phim, vé xem hòa nhạc và những thứ tương tự. "Mua sắm" sẽ tính cho các giao dịch mua một lần của bạn, mọi thứ, từ đồ điện tử đến sách hoặc áo khoác mới. Điểm khác biệt chính là Chi phí hàng ngày bao gồm những thứ bạn mua thường xuyên trong khi Mua sắm bao gồm những thứ bạn mua một lần.
Đặt các hóa đơn của bạn vào danh mục Hóa đơn hàng tháng. Đây là phần tài khoản cho các tiện ích, khoản thanh toán khoản vay cho sinh viên, khoản thanh toán tiền mua xe và các khoản chi phí cố định khác mà bạn không thể dễ dàng sửa đổi. Nhà ở nên chiếm hạng mục riêng của nó; đối với người cho thuê, nó có thể sẽ nhiều hơn một chút so với "Tiền thuê".
Tiếp theo, hãy tách các danh mục chi tiêu của bạn theo những thứ bạn có thể thay đổi và những thứ bạn không thể.