Cách viết séc

Séc giấy được sử dụng để thúc đẩy kinh tế cá nhân. Bạn đã được thanh toán bằng séc. Bạn đã gửi cho chủ nhà của bạn một tấm séc. Khi bạn mở thiệp mừng sinh nhật của Bà, bạn lắc tờ séc ra khỏi phong bì. Giờ đây, theo Ngân hàng Dự trữ Liên bang Atlanta, người tiêu dùng chỉ sử dụng séc cho 7% tổng số giao dịch. Các mục đích sử dụng có thể xảy ra nhất là các khoản thanh toán bằng đô la cao cho các tiện ích, tiền thuê nhà, đóng góp từ thiện, thuế và phí của chính phủ, và các nhà thầu kinh doanh. Mua một chiếc xe hơi? Bạn có thể muốn sử dụng séc để thanh toán trước hoặc mua hàng của mình.

Người viết séc có xu hướng lớn tuổi hơn, và nhiều người trẻ chưa bao giờ viết séc. Với rất nhiều tài chính cá nhân của chúng ta ngày nay được thực hiện bằng phương thức điện tử, thẻ thanh toán và ứng dụng thanh toán di động đã trở thành tiêu chuẩn — không chỉ nhanh hơn mà chúng còn thuận tiện và an toàn hơn. Nhưng séc vẫn là một cách hoàn toàn hợp pháp để thanh toán và được thanh toán. Nếu bạn có cơ hội để viết séc và có thể sử dụng một cách nhanh chóng để viết séc, kiểm tra an ninh, kiểm tra các lựa chọn thay thế và kiểm tra tính tiền mặt, hãy đọc tiếp.


Hướng dẫn từng bước để viết séc

Lấy sổ séc của bạn và làm theo các bước sau (không nhất thiết phải theo thứ tự này):

  • Điền ngày tháng.
  • Thêm tên đầy đủ của người nhận. Nếu bạn không biết phải viết gì, hãy hỏi cá nhân hoặc tổ chức thực hiện séc.
  • Viết bằng số đô la bạn muốn thanh toán. Ví dụ:$ 452,78.
  • Đánh vần số tiền trong dòng bên dưới. Ví dụ:Bốn trăm năm mươi hai đô la và 78 xu.
  • Thêm ghi chú vào dòng ghi nhớ, nếu bạn muốn. Khoảng trống cho ghi chú nằm ở góc dưới cùng bên trái. Sử dụng không gian này để hiển thị những gì bạn đang thanh toán, chẳng hạn như "Hóa đơn số 3643" hoặc "Thuê tháng Bảy". Chúng chỉ để bạn tham khảo và ngân hàng không chú ý đến chúng, nhưng chúng có thể giúp bạn lưu trữ hồ sơ.
  • Ký tên đầy đủ của bạn như tên xuất hiện ở đầu séc.

Các bước này rất dễ dàng, nhưng điều quan trọng là phải chính xác. Đừng vội vàng hoặc phỏng đoán — nếu bạn quên ký tên, viết sai tên người nhận hoặc sai sót khi viết số tiền bằng đô la, người nhận của bạn có thể gặp khó khăn khi thanh toán séc hoặc bạn có thể gặp khó khăn khác.


Cách Bảo mật Séc của bạn

Viết tên ai đó và số tiền trên một tờ giấy có vẻ là một cách thanh toán kỳ quặc, cổ hủ, đặc biệt là so với sự bảo mật tiện lợi của thanh toán di động và thẻ chip EMV. Viết séc có thực sự an toàn không?

Đối với hầu hết các phần kiểm tra là an toàn, nhưng hãy đảm bảo tuân theo một số thực hành an toàn cơ bản:

  • Luôn điền thông tin bằng bút. Nếu không, ai đó có khuynh hướng có thể xóa những gì bạn đã viết và viết thông tin mới.
  • Không cung cấp cho bất kỳ ai một séc trống theo nghĩa đen. Chỉ ký vào séc của bạn sau khi viết tên người nhận và số tiền.
  • Bỏ qua séc nếu bạn mắc sai lầm. Bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp séc vô hiệu để thiết lập thanh toán trực tuyến. Bằng mực xanh lam hoặc đen, viết từ VOID trên toàn bộ séc và trong mỗi dòng nhập. Khi bạn hoàn thành tờ séc, hãy xé hoặc cắt nhỏ.
  • Phân phối séc một cách an toàn. Nếu bạn để một phong bì với séc của bạn được gửi kèm trong hộp thư để nhận, kẻ trộm có thể lấy trộm nó. Sau đó, họ có tên, địa chỉ, số tài khoản và chữ ký của bạn, sau đó họ có thể sử dụng để thực hiện hành vi gian lận nhân danh bạn. Gửi séc trực tiếp vào hộp thư, tốt nhất là tại bưu điện.
  • Dừng thanh toán bằng séc nếu séc bị mất hoặc bạn nghĩ rằng séc bị rơi vào tay kẻ xấu. Liên hệ với ngân hàng của bạn và yêu cầu họ dừng thanh toán, điều này sẽ khiến bạn mất một vài đô la.
  • Cắt nhỏ séc thay vì bỏ nguyên như vậy. Bạn không muốn thông tin cá nhân và tài khoản trên séc của mình bị đánh cắp.


Làm thế nào để bạn rút tiền bằng séc?

Các bảng đã chuyển và bạn đã nhận được thanh toán bằng séc. Làm thế nào để bạn chuyển đổi séc đó thành tiền thực?

Nếu bạn có tài khoản ngân hàng, bạn có thể rút séc hoặc gửi vào tài khoản của mình. Chỉ cần xác nhận séc trong khoảng trống được chỉ định. Viết số tài khoản của bạn và "chỉ để gửi tiền" bên dưới chữ ký của bạn ("chỉ để gửi tiền trên điện thoại di động" nếu bạn đang sử dụng ứng dụng di động để gửi tiền từ xa) nếu bạn định gửi tiền. Bạn có thể gửi tiền tại chi nhánh, tại máy ATM hoặc trên điện thoại di động nếu bạn có ứng dụng di động của ngân hàng. Một số séc có thể xóa ngay lập tức, nhưng nhiều séc cần vài ngày để đăng vào tài khoản của bạn. Kiểm tra với ngân hàng của bạn để biết thời gian gửi nếu khoản tiền gửi của bạn là khẩn cấp.

Không có tài khoản ngân hàng? Hãy thử chuyển séc bằng tiền mặt tại ngân hàng phát hành được ghi trên mặt trước của séc. Nhiều người sẽ chuyển tiền mặt bằng séc do chủ tài khoản viết, có thể với một khoản phí nhỏ. Các cửa hàng tạp hóa và các cửa hàng bán lẻ hộp lớn như Walmart cũng có thể cung cấp dịch vụ chuyển tiền mặt bằng séc và chúng thường rẻ hơn so với các cửa hàng thanh toán bằng séc.


Các lựa chọn thay thế để Viết séc

Séc là một tùy chọn thanh toán khả thi, nhưng hiếm khi chúng là lựa chọn duy nhất. Sử dụng một trong các lựa chọn thay thế sau có thể nhanh hơn, thuận tiện hơn hoặc an toàn hơn.

  • Thanh toán trực tuyến :Sử dụng dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến của ngân hàng hoặc dịch vụ chuyển tiền như PayPal nếu người nhận thanh toán của bạn chấp nhận thanh toán trực tuyến.
  • Ứng dụng thanh toán trên điện thoại di động :Zelle, Venmo, PayPal và Ứng dụng tiền mặt là tất cả các cách để gửi thanh toán giữa người với người một cách an toàn qua điện thoại.
  • Lệnh chuyển tiền :Lệnh chuyển tiền giống như séc nhưng bạn không cần tài khoản séc để viết. Thay vào đó, bạn có thể mua lệnh chuyển tiền với một khoản phí nhỏ từ ngân hàng, hiệp hội tín dụng, bưu điện hoặc nhiều cửa hàng tạp hóa và tiện lợi. Vì chúng không được liên kết với tài khoản ngân hàng của bạn và không hiển thị thông tin cá nhân, chúng có thể an toàn hơn séc cá nhân. Tuy nhiên, nếu lệnh chuyển tiền bị mất hoặc bị đánh cắp, có thể mất một tháng hoặc lâu hơn để thay thế hoặc lấy lại tiền của bạn.
  • Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ :Nếu bạn đang thanh toán trực tiếp, bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của mình, ngay cả trong một giao dịch lớn. Kiểm tra với nhà phát hành thẻ của bạn về giới hạn giao dịch và cho họ biết nếu bạn đang lên kế hoạch cho một giao dịch lớn. Các giao dịch thẻ tín dụng thường có các biện pháp bảo vệ người mua được tích hợp sẵn có thể có giá trị nếu bạn đang thực hiện một giao dịch mua lớn. Nếu bạn quyết định sử dụng thẻ tín dụng cho một giao dịch lớn, hãy đảm bảo theo dõi xem nó ảnh hưởng như thế nào đến việc sử dụng tín dụng của bạn, vì ngay cả khi thẻ của bạn có thể đáp ứng được chi phí, nó có thể kéo điểm tín dụng của bạn xuống. Ngoài ra, hãy nhớ rằng lãi suất thẻ tín dụng có xu hướng cao; thanh toán hết số dư của bạn một cách nhanh chóng để ngăn lãi suất cộng vào chi phí của bạn.

Điểm mấu chốt

Trong tất cả các khả năng, việc viết séc cuối cùng sẽ đi theo cách của dodo, nhưng khả năng viết séc - và rõ ràng hơn là có tài khoản séc - vẫn là một kỳ vọng chung của những người trưởng thành hiện đại. Bạn có thể mở tài khoản séc tại bất kỳ ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng nào. Bạn sẽ nhận được một nguồn cung cấp séc nhỏ mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu hành trình viết séc của mình — và một thẻ ghi nợ mà bạn có thể sử dụng cho phần lớn các giao dịch không yêu cầu séc giấy.


Tiết kiệm
  1. Kế toán
  2. Chiến lược kinh doanh
  3. Việc kinh doanh
  4. Quản trị quan hệ khách hàng
  5. tài chính
  6. Quản lý chứng khoán
  7. Tài chính cá nhân
  8. đầu tư
  9. Tài chính doanh nghiệp
  10. ngân sách
  11. Tiết kiệm
  12. bảo hiểm
  13. món nợ
  14. về hưu