Một trong những thách thức phổ biến nhất đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ là giữ cho dòng tiền của họ luôn ổn định. Trên thực tế, theo một nghiên cứu của Ngân hàng Hoa Kỳ, 82% thất bại trong kinh doanh có thể là do quản lý dòng tiền kém. Khi khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc kết quả dự đoán doanh số bán hàng của bạn thấp hơn dự kiến, điều đó có thể gây ảnh hưởng lớn đến khả năng trang trải chi phí hàng ngày của bạn.
Khi cuộc khủng hoảng dòng tiền xảy ra, một trong những biện pháp phòng thủ đầu tiên cần xem xét là trì hoãn một số khoản thanh toán của bạn nếu bạn có thể. Mặc dù bạn không thể trì hoãn việc thanh toán các hóa đơn điện nước hoặc tiền thuê nhà, nhưng bạn có thể thương lượng gia hạn ngày đến hạn với một số nhà cung cấp và nhà cung cấp khác của mình. Nếu trước đây bạn có tiền sử thanh toán đúng hạn, họ có thể sẵn sàng cắt giảm thời gian nghỉ và cho bạn tạm dừng thanh toán thêm vài ngày hoặc vài tuần cho đến khi bạn có tiền mặt.
Nếu các nhà cung cấp của bạn sẵn sàng cho phép bạn trì hoãn các khoản thanh toán trong thời gian ngắn hạn, hãy xem xét sử dụng điều đó như một cơ hội để thương lượng lại cấu trúc thanh toán hiện tại của bạn trong dài hạn. Ví dụ:nếu bạn thường thanh toán trên cơ sở 30 net nhưng bạn thấy mình gặp phải các vấn đề về dòng tiền giống nhau mỗi tháng, thì việc kéo dài thời gian thanh toán lên 45 ngày thay vào đó có thể mang lại cho bạn một số khoảng trống rất cần thiết.
Nói về ngân sách của bạn, bạn nên xem xét kỹ hơn những gì bạn đang chi tiêu khi bạn thấy mình đang ở trong tình trạng eo hẹp. Cụ thể, bạn muốn kiểm tra các khoản chi của mình để xem có khoản nào bạn có thể giữ lại hoặc cắt bỏ hoàn toàn không. Ví dụ:nếu doanh số bán hàng giảm, giảm đơn đặt hàng hàng tồn kho hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn có thể là một lựa chọn. Bỏ các dịch vụ đăng ký định kỳ có thể là một nguyên nhân khác. Bạn càng cắt tỉa nhiều, bạn càng có nhiều tiền quay trở lại dòng tiền của mình.
Thấy mình thiếu tiền mặt có thể khiến bạn bực bội, đặc biệt là khi bạn có các khoản phải thu chưa thanh toán mà bạn đang chờ đợi. Gửi lời nhắc thân thiện đến những khách hàng thanh toán muộn có thể tạo điều kiện cho một khoản tiền mặt đến với bạn, nhưng nếu bạn thực sự bị thúc ép về thời gian, việc giảm giá có thể thúc đẩy họ thanh toán nhanh hơn. Chỉ cần nhớ cân nhắc giữa chi phí chiết khấu với lợi ích của việc có tiền mặt sớm hơn là muộn.
Giảm giá là một cách để tăng tốc dòng tiền nhưng nhận chiết khấu cũng có giá trị. Hỏi các nhà cung cấp của bạn xem có bất kỳ khả năng nào được giảm giá cho các dịch vụ hoặc nguồn cung cấp mà bạn đang mua hay không. Ngay cả khi nó chỉ là 5%, điều đó có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về số tiền mặt bạn phải chia mỗi tháng. Nó cũng có thể giúp cân bằng mọi khoản chiết khấu mà bạn có thể mở rộng cho khách hàng của mình.
Tăng giá là một phần cần thiết của hoạt động kinh doanh và đó là điều cần nghĩ đến khi bạn gặp khó khăn về dòng tiền. Tuy nhiên, bạn không muốn tăng giá một cách tùy tiện. Xem số tiền bạn đang chi cho nguồn cung cấp và hàng tồn kho và so sánh với số tiền bạn đang tính. Đã lâu rồi bạn chưa tăng giá? Làm thế nào để giá của bạn đo lường so với những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang tính phí? Tăng giá có thể giúp bạn thoát khỏi tình trạng sụt giảm dòng tiền, tuy nhiên, bạn phải thực hiện nó một cách chiến lược. Nếu không, cuối cùng bạn có thể khiến khách hàng bị sa thải.
Khi bạn đang ở trong tình trạng khô hạn và bạn cần vốn lưu động, vay vốn kinh doanh nhỏ, thẻ tín dụng hoặc hạn mức tín dụng có thể là một giải pháp. Ví dụ, một thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ có thể hữu ích để trang trải các hóa đơn và chi tiêu kinh doanh hàng ngày của bạn. Mặt khác, hạn mức tín dụng hoặc khoản vay có kỳ hạn có thể thích hợp hơn nếu bạn cần vốn lưu động để trang trải cho việc trả lương.
Nếu tài chính cho doanh nghiệp nhỏ là điều bạn quan tâm, thì bạn nên so sánh cẩn thận những gì đang có trước khi cam kết. Một số hình thức tài trợ có thể phù hợp hơn những hình thức khác, dựa trên số tiền bạn có thể vay, lãi suất và phí bạn sẽ trả và những gì bạn cần để đủ điều kiện. Quan trọng nhất, hãy xem xét việc hoàn trả một khoản vay hoặc hạn mức tín dụng sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền trong tương lai của bạn như thế nào. Tài chính có thể hữu ích trong một khoảng thời gian ngắn, nhưng nó có thể gây hại cho bạn về lâu dài nếu bạn phải dành một khoản thu nhập khá lớn để trả lại những gì bạn đã vay.
Khi bạn đã vượt qua cuộc khủng hoảng dòng tiền, bước tiếp theo là tạo một kế hoạch để tránh một cuộc khủng hoảng khác trong tương lai. Thực hiện phân tích dòng tiền thường xuyên là một điểm khởi đầu tốt. Đây chỉ đơn giản là sự phân tích dòng tiền vào và ra của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Chạy phân tích này hàng tuần (hoặc hàng tháng) có thể giúp bạn dễ dàng xác định các khoản chi và dòng chảy trong dòng tiền của bạn. Từ đó, bạn có thể giải quyết các vấn đề có thể dẫn đến tình trạng khan hàng ban đầu của mình.