Một trong những thách thức lớn nhất mà nhân viên của các khách hàng huấn luyện doanh nghiệp của chúng tôi cho chúng tôi biết là họ chóng mặt như thế nào khi người sáng lập / chủ sở hữu của họ thay đổi quá nhiều thứ thường xuyên.
Như một trong những nhân viên của khách hàng của chúng tôi đã trình bày tại hội thảo gần đây mà tôi đã phát biểu, “Có vẻ như chỉ khi tôi bắt đầu có động lực cho một sáng kiến quan trọng, anh ấy [chủ sở hữu] sẽ thay đổi mọi thứ đối với tôi. Tôi thấy điều này rất bực bội và không hiệu quả. ”
Còn bạn thì sao? Bạn có phải là người luôn đuổi theo những đồ vật sáng bóng? Hay bạn cố chấp tập trung vào một chiến lược và theo đuổi nó với quyết tâm duy nhất?
Tôi gọi đây là sự cân bằng giữa tính linh hoạt và động lượng. Thị trường thay đổi, cơ hội xuất hiện và phải tính đến các dữ kiện thực tế, đồng thời nếu bạn không cho công ty của mình thời gian để lập kế hoạch hành động, bạn sẽ không đạt được tiến bộ có ý nghĩa.
Đây là thời điểm bắt đầu quý - đó là khoảng thời gian hoàn hảo để kết nối các mục tiêu và chiến lược lớn hơn của công ty bạn với việc tổ chức hàng ngày và hàng tuần cần diễn ra để đạt được tiến bộ thực tế.
Tôi muốn chia sẻ với bạn định dạng độc quyền của chúng tôi cho kế hoạch hành động dài một trang, 90 ngày. Sau đó, mỗi quý, bạn sẽ cập nhật kế hoạch hành động một trang của mình trong 90 ngày tới. Hãy coi đó là một chuỗi 90 ngày chạy nước rút liên tục.
Bắt đầu kế hoạch của bạn bằng cách chọn tối đa ba "lĩnh vực trọng tâm" cho quý tới. Các lĩnh vực trọng tâm của bạn là những lĩnh vực quan trọng nhất để doanh nghiệp của bạn đầu tư sức lực tốt nhất.
Tất nhiên, bạn sẽ vẫn phải chăm sóc các nhu cầu hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, nhưng các lĩnh vực trọng tâm của bạn là nơi bạn đã xác định là quan trọng để đầu tư các nguồn lực tốt nhất về thời gian, tài năng, sự chú ý và tiền bạc vào trong quý tới.
Các lĩnh vực trọng tâm có thể có bao gồm, thuê chính, thực hiện chiến lược chuyển đổi khách hàng tiềm năng, đảm bảo một vòng tài trợ bổ sung hoặc xây dựng một hệ thống hoạt động chính.
Đảm bảo có tối đa không quá ba vùng tiêu điểm. Tại sao? Bởi vì quá nhiều ưu tiên hàng đầu có nghĩa là bạn không có ưu tiên hàng đầu. Chín mươi ngày đến thật nhanh và nếu bạn dàn trải công ty của mình quá mỏng, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ làm được nhiều việc hơn một phần thay vì thực hiện đầy đủ một số phần chính thực sự tạo ra giá trị cho công ty của bạn. Điều này làm tiêu hao các tài nguyên quan trọng và khiến nhóm của bạn thất vọng.
Bây giờ bạn đã chọn ba lĩnh vực trọng tâm của mình cho quý, đã đến lúc làm rõ các tiêu chí thành công của bạn cho từng lĩnh vực. Bạn cần hoàn thành điều gì trong quý này để cảm thấy thành công trong lĩnh vực trọng tâm này? Hãy thực tế một cách tàn nhẫn về những gì bạn có thể đạt được trong chín mươi ngày.
Bạn muốn chuyển thẳng đến các bước hành động và các cột mốc quan trọng nhưng hãy cưỡng lại sự thôi thúc này. Nếu việc viết và xem xét hàng nghìn kế hoạch hành động trong hơn hai mươi năm qua với tư cách là nhà huấn luyện doanh nghiệp đã dạy cho tôi bất cứ điều gì, thì đó là điều này:hãy thiết lập tiêu chí thành công của bạn cho từng lĩnh vực trọng tâm trước, sau đó các bước hành động và cột mốc quan trọng của bạn sẽ có định hướng và có ý nghĩa hơn nhiều .
Các bước hành động chính để giúp bạn đáp ứng các tiêu chí thành công trong từng lĩnh vực trọng tâm là gì? Những cột mốc quan trọng mà bạn sẽ hướng tới là gì? Vì chúng tôi muốn giữ cho kế hoạch hành động của bạn đơn giản và dễ hành động, hãy chia nhỏ từng lĩnh vực trọng tâm thành 5 đến 7 bước hành động và các mốc quan trọng. Chỉ định một thành viên trong nhóm “sở hữu” từng bước hành động cụ thể và vào thời điểm.
Với kế hoạch hành động của bạn trong tay, hãy xem lại kế hoạch đó mỗi tuần để rút ra những công việc chính được giao để thực hiện trong tuần tới. Đây là cách bạn đưa kế hoạch hành động 90 ngày của mình vào lịch trình hàng tuần và hàng ngày bạn cần chuyển nó thành kết quả cụ thể.
Bây giờ đến lượt bạn tạo kế hoạch hành động 90 ngày liên tục một trang của công ty bạn. Bắt đầu làm việc.