Gọi điện hoặc gửi email cho tôi và nói, "Tôi không kiếm được lợi nhuận." Tôi không cần phải nghe câu chuyện khốn nạn của bạn để biết lý do tại sao dòng dưới cùng của báo cáo lãi và lỗ của bạn được in màu đỏ - chi phí của bạn quá cao.

“Nhưng,” bạn nói, “Tôi đã tăng mức đánh dấu của mình và tôi vẫn chưa có lãi”. Tôi có thể đoán được điều đó.

Khi chi phí của bạn quá cao, bạn đánh dấu sản phẩm của mình bao nhiêu cũng không thành vấn đề, công ty của bạn sẽ vẫn không có lãi.

Cắt giảm chi phí giải quyết vô số vấn đề:

Sự cố - Khách hàng của bạn đang phàn nàn rằng bộ phận dịch vụ của bạn quá chậm.
Giải pháp - Cắt giảm chi phí công ty của bạn để bạn có thể đủ khả năng thuê một nhân viên dịch vụ khác và mua một xe tải dịch vụ khác. Khách hàng của bạn sẽ hạnh phúc hơn và lợi nhuận của bạn sẽ tăng lên.

Sự cố - Các nhà cung cấp đang đe dọa cắt tiền của bạn vì bạn thường xuyên chậm thanh toán các hóa đơn của họ.
Giải pháp - Cắt giảm chi phí sẽ cung cấp cho bạn tiền mặt để không chỉ thanh toán cho tất cả các nhà cung cấp của bạn đúng hạn mà còn cho phép bạn nhận chiết khấu khi thanh toán nhanh chóng cho nhà cung cấp. Chiết khấu thanh toán nhanh từ 2-5% sẽ giúp ích cho lợi nhuận của bạn.

Sự cố - Nhân viên của bạn đang càu nhàu về việc muốn tăng lương.
Giải pháp - Giảm chi phí chung trong các lĩnh vực khác của doanh nghiệp sẽ giúp bạn linh hoạt trong việc tăng lương cho tài sản quan trọng nhất của bạn, nhân viên của bạn.

Dưới đây là một số nơi cụ thể để giảm chi phí:

1. Hướng dẫn nhân viên kho của bạn tắt đèn mỗi khi họ rời kho. Khi họ ra ngoài qua đêm, họ cũng phải hạ bộ điều nhiệt trên lò sưởi. Khi bạn rời đi mỗi đêm, hãy kiểm tra nhà kho - Tôi cá rằng đèn vẫn sáng và lò sưởi được đặt ở 78 độ. Cửa sau có lẽ cũng không khóa. . .
   
2. Hướng dẫn nhân viên của bạn tắt màn hình máy tính và máy in cục bộ trước khi họ rời đi mỗi ngày. Bất kỳ thiết bị điện tử nào ở chế độ chờ vẫn tiêu thụ điện và làm tăng hóa đơn tiền điện của bạn.
   
3. Mỗi văn phòng đều có ít nhất một Brenda. Brenda luôn nóng, vì vậy cô ấy yêu cầu nhiệt độ văn phòng phải được giữ ở mức hoặc dưới 40 độ quanh năm. Nếu nhiệt độ lên trên 40, cô ấy sẽ kêu to và đi đến máy điều nhiệt. Các nhân viên còn lại của bạn đã quá mệt mỏi với việc tranh cãi với Brenda, vì vậy họ hiện đang mặc áo parka và đeo găng tay để làm việc. Brenda cũng có đôi chân lạnh, vì vậy cô ấy chạy một lò sưởi điện dưới bàn của mình bất kể mùa nào. Cá là bạn không biết rằng Brenda không bao giờ tắt lò sưởi khi cô ấy đi ăn trưa cũng như khi cô ấy rời đi vào ban đêm. Lò sưởi của Brenda đang tiêu tốn của bạn ít nhất 50 đô la tiền điện một tháng. Bộ điều nhiệt bên trong của Brenda cũng khiến bạn tốn thêm 60 đô la Mỹ mỗi tháng cho hóa đơn điều hòa không khí và khiến những nhân viên còn lại của bạn khó chịu.
   
4. Bạn có thực sự cần báo địa phương được giao đến văn phòng hàng ngày không? Tôi đoán là nhân viên lễ tân của bạn sẽ mang tờ báo về nhà vào mỗi buổi tối vì không có ai khác đang đọc nó.
   
5. Máy pha cà phê phục vụ một lần mà nhân viên của bạn gây áp lực buộc bạn phải mua là cách pha cà phê đắt nhất. Nói với nhân viên của bạn rằng bạn sẽ trả tiền cho cà phê cho một bình cà phê thông thường, nhưng không phải trả tiền cho cà phê phin của họ. Nếu Bob nghĩ rằng anh ấy không thể sống mà không có caramel mocha frappachino decaf hai lần một ngày, anh ấy có thể mang theo các loại bánh phục vụ một lần của riêng mình.
   
6. Bạn đã từng vận chuyển rất nhiều hộp từ cửa hàng của mình cho khách hàng. Bây giờ, bạn có hầu hết các sản phẩm được vận chuyển trực tiếp đến khách hàng từ các nhà cung cấp của bạn. Bạn có thể vẫn đang trả cho UPS và FedEx phí nhận hàng tuần mặc dù bạn không sử dụng dịch vụ này. Loại bỏ việc nhận hàng tại văn phòng của bạn và thỉnh thoảng chuyển các chuyến hàng của bạn đến cửa hàng UPS ở khu nhà tiếp theo.

Vì vậy, làm thế nào để bạn tìm ra những gì cần cắt giảm?

1. Hỏi CPA của bạn (hoặc nhân viên kế toán nội bộ của bạn) để biết chi tiết về những mục nào nằm trong từng danh mục của Báo cáo P&L (Lãi và lỗ) mới nhất của bạn. Ví dụ, những chi phí nào thuộc danh mục “Tiện ích”? Điện, nước, ga, cống rãnh, đổ rác và internet là những hóa đơn điển hình của các dịch vụ tiện ích. Phân tích hóa đơn của từng nhà cung cấp để tìm cách giảm chi phí từ nhà cung cấp đó.
   
2. Ít nhất hàng quý, hãy thực hiện lại phân tích. Mỗi khi bạn tìm kiếm những nơi để cắt giảm chi phí, bạn có thể sẽ tìm ra những cách mới để giảm chi phí.
   
3. Tìm kiếm các khoản chi phí mà bạn đã phát sinh cách đây vài tháng hoặc nhiều năm mà bây giờ bạn có thể không cần. Ví dụ:nếu bạn đã mua bảo hiểm nội dung bổ sung cho một đơn đặt hàng lớn của khách hàng vào năm ngoái, bạn vẫn đang trả phí bảo hiểm tăng thêm đó chứ? Bạn có đủ hàng tồn kho để biện minh cho phí bảo hiểm không? Nói chuyện với đại lý bảo hiểm của bạn về những cách khác để giảm chi phí bảo hiểm khi bạn hủy bảo hiểm nội dung không cần thiết đó.
   
4. Khi bạn xem xét từng khoản mục chi phí, hãy tự hỏi:“Chúng ta có cần nó không? Tại sao chúng tôi lại có khoản chi đó? ” Ví dụ:bạn có biết ai đã đặt hàng truyền hình cáp cho phòng nghỉ không?
   
5. Đăng ký dịch vụ nhiên liệu xe. Thẻ nhiên liệu sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và cho phép bạn theo dõi chi phí xe chính xác hơn. Thẻ nhiên liệu cũng sẽ ngăn nhân viên tính tiền đồ ăn nhẹ vào thẻ tín dụng của bạn.
   
6. Cung cấp cho nhân viên một khoản công tác phí thay vì trả tiền túi khi họ đi du lịch. Khi nhân viên nhận được công tác phí, họ sẽ ở tại những khách sạn có giá vừa phải hơn và ăn những bữa có giá cả hợp lý (thay vì bữa tối bít tết hai lần một ngày.)

Đây chỉ là một vài ví dụ trong số hàng chục nơi bạn sẽ tìm thấy để cắt giảm chi phí. Bây giờ, hãy đi tìm những nơi khác để cắt giảm chi phí để giúp công ty của bạn có lãi hơn. Bắt đầu quy trình thường xuyên đó là xem xét tất cả các chi phí của công ty và đưa công ty của bạn vào “ô đen” thay vì “ô đỏ”.

Khi tổng chi phí của bạn quá cao, thì dù bạn đánh dấu sản phẩm của mình bao nhiêu cũng không thành vấn đề, công ty của bạn vẫn sẽ không có lãi.