Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển, bạn có thể thấy rằng bạn không thể tự mình hoàn thành mọi công việc nữa. Đã đến lúc thuê nhân viên đầu tiên của bạn!
Nhưng điều gì xảy ra nếu việc thuê nhân viên đầu tiên của bạn cũng đồng nghĩa với việc đó là của bạn lần đầu tiên quản lý báo cáo trực tiếp? Trở thành ông chủ có thể là một đặc quyền được mong đợi khi sở hữu công ty của riêng bạn, nhưng nếu bạn đã dành cả sự nghiệp của mình để báo cáo cho người khác, thì việc chuyển sang "chế độ ông chủ" có thể khá khó khăn.
Khi nóng lòng muốn thuê nhân viên đầu tiên của mình, bạn có thể cảm thấy bị lôi cuốn khi thuê một người nào đó thông qua sự giới thiệu của bạn bè hoặc thành viên trong gia đình. Người này có thể rất phù hợp, nhưng bạn vẫn nên hoàn thành một cuộc phỏng vấn chính thức trước khi đưa ra quyết định của mình.
Ngay cả khi bạn biết người bạn đang phỏng vấn cho công việc, hãy tiếp tục cuộc trò chuyện về công việc và trình độ của ứng viên đối với công việc đó . Tránh hỏi các câu hỏi cá nhân, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn mô tả rõ ràng vị trí và các yêu cầu của vị trí đó.
Luôn kiểm tra những người tham khảo, những người có thể là sếp cũ, đồng nghiệp hoặc báo cáo trực tiếp của người đó. Những đồng nghiệp này có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về tiềm năng của ứng viên cho vai trò bạn cần đảm nhiệm.
Bản mô tả công việc có thể giúp bạn tìm được nhân viên phù hợp, nhưng bạn cần có một cuốn sổ tay nhân viên để hướng dẫn họ thực hiện công việc hàng ngày.
Sổ tay của bạn phải nêu rõ những kỳ vọng của bạn đối với nhân viên, những gì mà bất kỳ nhân viên nào cũng có thể mong đợi ở bạn cũng như các quyền và trách nhiệm của nhân viên. Ngoài các chính sách sử dụng công nghệ, dành thời gian nghỉ ngơi hoặc các điểm thảo luận chung khác, hãy nhớ bao gồm chính sách phân biệt đối xử và quấy rối của công ty bạn, chính sách bảo mật và nguyên tắc hành vi.
Sổ tay nhân viên không chỉ duy trì các chính sách trong toàn công ty của bạn mà còn giúp giảm số lượng câu hỏi bạn phải trả lời riêng lẻ. Khuyến khích nhóm của bạn sử dụng cuốn sổ tay này như một nguồn tài liệu và lên tiếng nếu họ thấy bất kỳ điều gì còn thiếu sót trong hướng dẫn này.
Bạn muốn giữ cho nhân viên mới của mình vui vẻ? Thảo luận và thiết lập sau khi họ đã ổn định vai trò của mình. Họ hy vọng điều gì để thoát khỏi vị trí? Những kỹ năng nào họ muốn phát triển? Họ nghĩ bước tiếp theo (cuối cùng) trong sự nghiệp của họ là gì?
Bằng cách xác định tư duy của nhân viên, bạn có thể giúp họ thực hiện các bước để đạt được mục tiêu trong doanh nghiệp của bạn. Đồng thời, bạn có thể thấy thích hợp khi chia sẻ một số mục tiêu của riêng mình để phát triển kỹ năng hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn hiệu suất của công ty.
Các nhà quản lý mới nên đưa ra quan điểm khuyến khích giao tiếp thông qua các giai đoạn hợp tác ban đầu. Đặc biệt nếu bạn đã thực hiện tất cả các nhiệm vụ trong doanh nghiệp của mình trong một thời gian khá dài, bạn có thể khó ủy quyền - và khó lắng nghe phản hồi.
Hãy cởi mở với các đề xuất để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn và hiểu rằng mọi người đều có một cách tiếp cận khác nhau để hoàn thành công việc của họ.
Bạn băn khoăn không biết đã đến lúc thuê nhân viên đầu tiên của mình chưa? Bắt đầu thực hành các kỹ năng quản lý của bạn bằng cách gặp gỡ cố vấn SCORE.