Cùng với sự hào hứng và hoàn thành của việc bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp là trách nhiệm tuân thủ của doanh nghiệp. Đối với nhiều doanh nghiệp, nộp báo cáo thường niên là một trong số đó. Nếu bạn điều hành doanh nghiệp của mình như một LLC hoặc công ty (tùy thuộc vào tiểu bang mà công ty của bạn được đăng ký), bạn có thể cần phải xuất bản báo cáo hàng năm để duy trì vị thế tốt với tiểu bang.
Các báo cáo thường niên do nhà nước ủy quyền này áp dụng cho các LLC và các công ty thuộc mọi quy mô. Đây là những tài liệu tương đối ngắn (không giống như loại báo cáo thường niên khác mà các công ty cổ phần đại chúng phải xuất trình để tuân thủ các quy tắc của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ).
Không phải mọi tiểu bang đều yêu cầu báo cáo hàng năm. Ví dụ:Arizona không bắt buộc họ đối với LLC hoặc tập đoàn. Ở Idaho, cả LLC và tập đoàn cần phải nộp chúng hàng năm, trong khi ở Pennsylvania, các LLC và tập đoàn cần phải nộp chúng mười năm một lần.
Với mức độ phương sai từ trạng thái này sang trạng thái tiếp theo, bạn không muốn đưa ra các giả định! Hãy dành thời gian để kiểm tra với văn phòng Ngoại trưởng của tiểu bang của bạn để tìm hiểu xem liệu các báo cáo hàng năm có áp dụng cho bạn hay không và thời hạn của tiểu bang của bạn là gì.
Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp cần gửi báo cáo hàng năm, có thể bạn đang tự hỏi mình cần đưa vào báo cáo gì. May mắn thay, các báo cáo hàng năm có xu hướng đơn giản và không phức tạp.
Bạn sẽ cần phải hoàn thành biểu mẫu của tiểu bang của mình và gửi nó, cùng với bất kỳ khoản phí nộp đơn nào được áp dụng. Tùy thuộc vào tiểu bang mà bạn đã đăng ký kinh doanh, bạn cũng có thể phải trả các loại thuế kinh doanh khác khi nộp báo cáo hàng năm. Ở hầu hết các tiểu bang, bạn có thể nộp các thủ tục giấy tờ của mình trực tuyến.
Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi tự điền hoặc tự mình điền vào biểu mẫu, hãy cân nhắc nhờ luật sư hoặc dịch vụ khai báo tài liệu kinh doanh trực tuyến (có thể là một cách hiệu quả hơn về chi phí) để hỗ trợ bạn.
Nếu bạn không nộp báo cáo hàng năm của mình — hoặc nộp báo cáo sau thời hạn — bạn có thể phải đối mặt với một số hậu quả không hấp dẫn. Hãy chắc chắn rằng bạn tìm hiểu những thông tin bạn cần phải gửi và khi nào bạn cần gửi thông tin đó để tránh phí nộp hồ sơ trễ hạn, gây nguy hiểm cho tình trạng tốt của bạn với tiểu bang của bạn, hoặc thậm chí có thể bị đình chỉ hoặc giải thể doanh nghiệp của bạn.
Vì rất dễ mất theo dõi khi nào các báo cáo hàng năm đến hạn, tôi khuyên bạn nên đánh dấu ngày đến hạn cho ngày của mình trên lịch của mình để nó không bị bạn bỏ qua. Bạn có thể cần một chút trợ giúp để giữ thời hạn trên radar nếu doanh nghiệp của bạn được đăng ký ở nhiều tiểu bang và bạn phải nộp báo cáo hàng năm ở nhiều tiểu bang. Để giúp bạn dễ dàng hơn, hãy cân nhắc việc nhờ sự trợ giúp của một công ty chuyên về tuân thủ kinh doanh để gửi lời nhắc cho bạn.
Chuẩn bị báo cáo hàng năm không phải là khoa học tên lửa, nhưng rủi ro sẽ rất cao nếu bạn lơ là trong việc hoàn thành trách nhiệm của mình. Đảm bảo bạn luôn cập nhật chúng, cũng như các nghĩa vụ tuân thủ kinh doanh khác của bạn.