Các doanh nghiệp có xu hướng nghĩ về ngày 16 tháng 4 giống như cách các học sinh nghĩ về ngày đầu tiên của mùa hè - không còn biểu mẫu thuế, không còn kế toán!

Nhưng các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khai thuế vào kỳ nghỉ hè sẽ có một sự thức giấc bất ngờ khi mặt trời mọc vào một mùa khai thuế khác.

Các giáo viên nói rằng học sinh trải qua “mùa hè trượt dốc” trong các kỹ năng học tập của mình nếu các em tránh đọc và làm toán trong kỳ nghỉ dài. Khi các doanh nghiệp từ bỏ sổ cái thuế của mình trong nhiều tháng sau Ngày Thuế, họ cũng gặp phải một cuộc đấu tranh tương tự.

Chấm dứt có thể có nghĩa là phải trả thêm

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp dày dạn kinh nghiệm hiểu rằng việc lập kế hoạch và chuẩn bị cho mùa thuế không chỉ là một số bài tập về nhà có thể được thực hiện cho đến đêm hôm trước. Cũng giống như những học sinh mới bắt đầu hoàn thành chương trình đọc sách trong mùa hè vẫn tăng mạnh vào mùa thu, các công ty ưu tiên thuế cho tất cả 12 tháng trong năm vẫn khá giả hơn.

Thành công bắt đầu bằng cách tiếp cận chủ động. Nếu một doanh nghiệp bắt đầu lập kế hoạch thuế, doanh nghiệp có thể đặt ngân sách chính xác hơn, cải thiện việc ra quyết định và tránh bị phạt đắt.

Các công ty không thể thu thập tất cả các thông tin cần thiết để nộp trước ngày 15 tháng 4 có thể phải chịu các khoản phạt bằng 5 phần trăm số dư nợ cho mỗi tháng chưa thanh toán và mức phạt tối đa là 25 phần trăm. Mặc dù hình phạt có thể được miễn, bạn có nghĩa vụ chứng minh với IRS. Và ngay cả khi bạn nộp hồ sơ đúng hạn, việc không trả đủ số tiền có thể dẫn đến việc không thanh toán được khoản phạt 0,5% số dư của bạn mỗi tháng chưa thanh toán cộng thêm bất kỳ khoản phí thanh toán nào mà IRS muốn thu.

Giữ một tab về trách nhiệm thuế của công ty sẽ làm rõ các nhà lãnh đạo có hình ảnh về lợi nhuận của công ty họ và giữ cho các khoản phí và hình phạt có thể làm giảm giá trị.

Trượt đường trượt mùa hè

Mỗi doanh nghiệp có thể thực hiện một số bước cụ thể để giữ cho chỉ số thông minh về thuế luôn nhạy bén trong suốt cả năm và tránh tình trạng thuế trái vụ tạm lắng:

1. Tìm gia sư.

Các cố vấn thuế không ngủ đông trong thời gian ngừng hoạt động truyền thống của họ - họ tỉnh táo và mong muốn đưa ra ý kiến ​​chuyên gia. Doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi từ việc chủ động tham gia tư vấn thuế trước khi thực hiện một bước chuyển lớn.

Thuế ảnh hưởng đến mọi thứ, cho dù bạn đang nghĩ đến việc mở rộng ra quốc tế, kết thúc việc mua sắm tài sản đáng kể hay chỉ thuê một nhân viên mới. Tham khảo ý kiến ​​chuyên gia về cách tốt nhất để tiếp cận những thay đổi này nhằm giữ cho doanh nghiệp của bạn không vướng vào nghĩa vụ thuế đáng kể.

2. Đi trước một vài bước.

Những điều bất ngờ tạo nên những bữa tiệc sinh nhật vui nhộn, nhưng chúng có thể phá hỏng ngày, tháng và thậm chí cả năm của chủ doanh nghiệp nhỏ. Để tránh những bất ngờ lớn vào thời điểm tính thuế, hãy liên tục theo dõi IRS.

Tiếp tục các dự báo tài chính trong tương lai để duy trì một cái nhìn chính xác về gánh nặng thuế tiềm ẩn của bạn. Tập trung vào việc giữ cho sổ sách tài khoản của bạn rõ ràng và có tổ chức quanh năm để sự căng thẳng và bất ngờ khó chịu của bạn được giữ ở mức tối thiểu vào thời điểm tính thuế.

3. Khen thưởng những học sinh giỏi nhất của bạn.

Đối với các doanh nghiệp có cấu trúc C-corp, việc phát hành tiền thưởng hợp lý cho lãnh đạo và nhân viên có ý nghĩa. Họ không chỉ cải thiện tinh thần của nhân viên mà còn có thể giảm thiểu thuế doanh nghiệp.

Khi được sử dụng một cách chu đáo, tiền thưởng dựa trên hiệu quả công việc có thể khuyến khích nhân viên của bạn hoàn thành vượt mức các nhiệm vụ thông thường của họ. Lợi ích của những khoản chi thêm này gấp đôi:Chúng cho phép công ty của bạn vừa thưởng cho những nhân viên giỏi nhất của mình vừa tích cực quản lý các nghĩa vụ thuế của công ty.

4. Giữ báo cáo tiến độ thường xuyên.

Có một lý do tại sao kế toán và cố vấn thuế được gắn nhãn "quầy bán đậu". Theo dõi sự phát triển của doanh nghiệp của bạn trong điều kiện vi mô vẽ nên bức tranh rõ ràng hơn về cách doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô với tốc độ nhanh hơn. Nói cách khác, nếu bạn không theo dõi sự tăng trưởng đó, bạn đang cản trở nó.

Một mẹo tuyệt vời để loại bỏ thói quen xấu này là đẩy nhanh việc thanh toán một số khoản chi phí thay vì đợi đến cuối năm. Bằng cách thực hiện các khoản thanh toán này sớm, bạn sẽ thấy trong điều kiện thực tế, lợi nhuận tăng vọt và tụt hậu ở đâu.

Một học sinh chiến đấu với trượt mùa hè để chuẩn bị tốt hơn cho năm học tiếp theo; các doanh nghiệp chỉ chăm chăm về thuế sẽ có vị thế tốt hơn để vượt qua các doanh nghiệp cùng ngành. Bằng cách áp dụng phương pháp khai thuế quanh năm, công ty của bạn có thể giảm thiểu các khoản thanh toán thuế trong tương lai, lập kế hoạch cho các khoản thanh toán dự kiến ​​và tránh các thảm họa về tuân thủ.

Đừng thực hiện cách tiếp cận "mất tầm nhìn, mất trí" để khai thuế. Nó sẽ làm cho lời cảnh tỉnh mùa thuế bớt chói tai hơn rất nhiều.