Các doanh nhân mới có một danh sách dài những việc cần làm khi bắt đầu kinh doanh. Trong số các nhiệm vụ để kiểm tra danh sách đó là quyết định cấu trúc kinh doanh của họ. Đối với các doanh nghiệp nhỏ có chủ sở hữu duy nhất và không có (hoặc rất ít) nhân viên, hai lựa chọn phổ biến nhất là:
Vì vậy, cái nào có thể là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Tôi khuyên bạn nên cân nhắc trao đổi với luật sư và kế toán để tìm hiểu những lợi thế và bất lợi của từng loại đối với tình huống cụ thể của bạn.
Chủ sở hữu duy nhất
Theo mặc định, một doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu sẽ được coi là một quyền sở hữu duy nhất. Khi các doanh nhân đưa họ và tên của họ vào tên doanh nghiệp (ví dụ:Jillian Suko Career Coaching), họ không phải đăng ký tên của mình với tiểu bang. Nếu họ chọn sử dụng một tên hư cấu (chẳng hạn như “Huấn luyện nghề nghiệp của Catalyst”, họ có thể sẽ phải nộp một biểu mẫu đăng ký tên hư cấu với tiểu bang nơi họ muốn hoạt động. (Bạn cũng có thể thấy thuật ngữ “DBA” hoặc “Đang làm Business As ”được sử dụng thay vì tên hư cấu.) Một số tiểu bang cũng yêu cầu chủ sở hữu doanh nghiệp chạy quảng cáo trên một tờ báo địa phương và / hoặc một tờ báo hợp pháp để thông báo cho công chúng về người chịu trách nhiệm về doanh nghiệp hoạt động dưới cái tên hư cấu.
LLC một thành viên Tài liệu
được gọi là Các điều khoản của Tổ chức được nhà nước yêu cầu khi thành lập một LLC. Ở hầu hết các tiểu bang, biểu mẫu tương đối đơn giản, nhưng để đảm bảo bạn đang điền chính xác, bạn có thể yên tâm bằng cách trao đổi với luật sư hoặc yêu cầu dịch vụ nộp tài liệu trực tuyến hỗ trợ bạn. Khi đăng ký một LLC, tên doanh nghiệp cũng được đăng ký tự động, vì vậy không cần phải nộp hồ sơ cho một tên hư cấu.
Cả hai
Bất kể cấu trúc kinh doanh như thế nào, các yêu cầu nhất định đều giống nhau đối với chủ sở hữu duy nhất và công ty TNHH một thành viên. Ví dụ:
Chủ sở hữu duy nhất Doanh nghiệp được điều hành với tư cách là sở hữu duy nhất không có bất kỳ sự tách biệt nào về mặt pháp lý giữa công ty và chủ sở hữu doanh nghiệp. Chúng được coi là cùng một pháp nhân, và do đó, chủ sở hữu doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân về mọi khoản nợ và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Đây được cho là điều mà nhiều người coi là hạn chế lớn nhất khi hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất. Nếu doanh nghiệp bị kiện hoặc không thể thanh toán các hóa đơn hoặc khoản vay của mình, tài sản cá nhân của chủ sở hữu có thể được lấy làm tiền bồi thường hoặc thanh toán.
LLC một thành viên Khi doanh nghiệp được hình thành dưới dạng Công ty TNHH một thành viên, công ty sẽ trở thành pháp nhân của chính mình. Điều đó có nghĩa là chủ sở hữu (thành viên) của nó thường không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ hoặc nếu có hành động pháp lý chống lại doanh nghiệp. (Tuy nhiên, lưu ý rằng chủ sở hữu LLC có thể phải chịu trách nhiệm nếu cá nhân đó bị phát hiện là đã bỏ qua các quy tắc tuân thủ hoặc cố tình tham gia vào các hoạt động kinh doanh sai trái.)
Chủ sở hữu duy nhất
Trong tư cách sở hữu duy nhất, chủ sở hữu và doanh nghiệp được coi là cùng một pháp nhân nộp thuế. Do đó, nghĩa vụ thuế thu nhập của doanh nghiệp chuyển sang tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu (với Biểu thuế IRS C đi kèm với nó). Đây được gọi là thuế chuyển tiếp và lợi nhuận kinh doanh phải chịu thuế theo thuế suất áp dụng cho cá nhân. Thu nhập kinh doanh cũng phải chịu thuế tư doanh (An sinh xã hội và Medicare).
LLC một thành viên
Theo mặc định, một LLC một thành viên được coi là một thực thể bị bỏ qua. Do đó, giống như với tư cách sở hữu duy nhất, nghĩa vụ thuế kinh doanh chuyển sang chủ sở hữu LLC. Tuy nhiên, bằng cách bầu chọn đối xử với thuế doanh nghiệp, một LLC (nếu nó đáp ứng tất cả các yêu cầu về tính đủ điều kiện) có thể chọn bị đánh thuế là Công ty C hoặc Công ty S. Những lựa chọn này có thể giúp chủ doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng thuế tư doanh vì chỉ tiền lương hoặc tiền công của chủ doanh nghiệp mới phải chịu thuế tư doanh. Với việc xử lý thuế C Corp, thu nhập của doanh nghiệp bị đánh thuế theo thuế suất doanh nghiệp và doanh nghiệp nộp một tờ khai thuế thu nhập riêng. Với việc xử lý thuế S Corp, thuế thu nhập được báo cáo trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân của chủ doanh nghiệp (với IRS Mẫu 1120-S đi kèm với nó). Nói chung, các chủ sở hữu LLC thấy tùy chọn S Corp hấp dẫn hơn C Corp bởi vì, với việc xử lý thuế C Corp, lợi nhuận bị đánh thuế ở cấp công ty và sau đó các khoản phân phối cho chủ sở hữu cũng bị đánh thuế theo cấp cá nhân.
Chủ sở hữu duy nhất
Từ quan điểm quản trị dễ dàng, bạn không thể đánh bại một quyền sở hữu duy nhất. Bởi vì nhà nước không công nhận nó là một thực thể pháp lý riêng biệt, không có quy trình tuân thủ bắt buộc của công ty phải tuân theo.
LLC một thành viên Loại pháp nhân kinh doanh LLC một thành viên là điều tốt nhất tiếp theo khi xem xét tính đơn giản. Các yêu cầu về tuân thủ khác nhau giữa các tiểu bang, nhưng nhìn chung, chúng ít rộng rãi hơn nhiều so với những gì một công ty phải làm để duy trì vị thế tốt. Một số nghĩa vụ tuân thủ điển hình mà một LLC phải thực hiện bao gồm:
Mặc dù chi phí thành lập và duy trì một LLC cao hơn một chút so với một quyền sở hữu duy nhất, tôi khuyến khích bạn xem xét bức tranh toàn cảnh và suy nghĩ về những gì sẽ phục vụ lợi ích của bạn tốt nhất về lâu dài.
Loại pháp nhân bạn chọn cho doanh nghiệp của mình sẽ có sự phân chia tài chính và pháp lý, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về các lựa chọn của mình. Ngoài ra, hãy nhận ra rằng bạn không biết những gì bạn không biết! Tìm kiếm hướng dẫn chuyên môn từ luật sư và kế toán hoặc cố vấn thuế để khám phá đầy đủ các ưu và nhược điểm trước khi bạn đưa ra quyết định.