Theo một cuộc khảo sát của The Harris Poll cho Glassdoor, 60% nhân viên Hoa Kỳ cảm thấy tự tin rằng họ có thể hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả khi làm việc tại nhà trong thời gian diễn ra đại dịch COVID-19, ngay cả khi các thỏa thuận tiếp tục vô thời hạn.

Một nửa số nhân viên cũng cho biết họ có thể làm việc ở nhà bằng hoặc hiệu quả hơn làm việc tại văn phòng.

Trong bài viết này, chúng tôi đưa ra một số ý tưởng để giúp giám đốc nhân sự hỗ trợ nhân viên của họ trong quá trình chuyển đổi sang làm việc tại nhà.

Chúng tôi cũng chia sẻ các tài nguyên để phát triển nghề nghiệp liên tục có thể được truy cập trực tuyến.

Thay đổi đột ngột đặt ra thách thức cho Giám đốc nhân sự

Khi các giám đốc nhân sự cố gắng quản lý đội ngũ nhân sự mới từ xa do COVID-19, công nghệ học tập có thể giúp hỗ trợ nỗ lực của họ và giữ cho nhân viên hiệu quả và năng suất trong quá trình chuyển đổi.

Hầu hết các bộ phận nhân sự, ngay cả trước coronavirus, đều ngập tràn trách nhiệm đến mức phần mềm nhân sự đã rất quan trọng để quản lý khối lượng công việc của họ.

Giờ đây, khi nhiều công ty chuyển đổi sang đội ngũ làm việc từ xa do virus coronavirus, các giám đốc nhân sự đang phải giải quyết một lượng trách nhiệm gia tăng dường như không thể, bao gồm:

• Soạn thảo các chính sách làm việc từ xa
• Hiểu nghĩa vụ của họ theo FMLA, ADA và Tiêu đề VII
• Chuẩn bị cho các yêu cầu bồi thường của nhân viên tiềm năng
• Theo dõi sự lo lắng và sức khỏe tâm thần của nhân viên

Chuyển đổi đột ngột sang làm việc từ xa sẽ là một thách thức trong bất kỳ hoàn cảnh nào. Khi kết hợp với cảm xúc và sự không chắc chắn của một đại dịch, những thách thức về nhân sự càng tăng cao.

Những người mới làm việc từ xa có thể cần thêm thời gian để xử lý cảm xúc, điều chỉnh thói quen của họ và trong nhiều trường hợp, thích nghi với việc làm việc với trẻ nhỏ và thú cưng hào hứng trong “văn phòng” mới của họ.

Khi các giám đốc nhân sự và nhân viên của công ty chuyển sang lối sống làm việc tại nhà, công nghệ học tập có thể giúp giảm bớt khoảng cách do việc chuyển đổi vội vã từ văn phòng đến nhà.

LinkedIn Học các khóa học làm việc từ xa cho nhân viên

LinkedIn cung cấp 16 lớp video để giúp nhân viên chuyển đổi sang môi trường làm việc tại nhà của họ.

Các lớp học kéo dài từ 30 - 90 phút và cung cấp hướng dẫn làm việc tại nhà cho nhân viên về các chủ đề như:

• Năng suất
• Quản lý thời gian
• Sự hiện diện của người điều hành trong các cuộc gọi điện video
• Quản lý căng thẳng
• Dẫn đầu từ xa

Các lớp học cung cấp nhiều công cụ khác nhau để giúp người học luôn tổ chức và hiểu các tài liệu, bao gồm:

• Video
• Tóm tắt và mục tiêu của lớp
• Diễn đàn Hỏi &Đáp
• Bản ghi
• Công cụ ghi chú
• Tệp bài tập
• Câu đố

Các lớp học làm việc từ xa của LinkedIn giúp nhân viên chuyển đổi sang môi trường làm việc thay đổi và có thể giảm bớt gánh nặng cho các giám đốc nhân sự, những người quá bận rộn để tổ chức các cuộc hội thảo đào tạo đầy đủ.

Đào tạo Coronavirus Nền tảng cho Nhân viên

Cornerstone Learning cung cấp khóa đào tạo miễn phí về phòng ngừa COVID-19, quản lý căng thẳng và kỹ năng làm việc từ xa hiệu quả.

Cornerstone hiểu rằng các điều kiện xung quanh việc chuyển đổi sang làm việc từ xa của người lao động có thể gây căng thẳng và chương trình đào tạo qua video của họ tập trung vào việc hỗ trợ sức khỏe tinh thần của nhân viên.

Cornerstone cũng đang tung ra chương trình Remote Work Essentials cung cấp nhiều dịch vụ hơn cho những người làm việc từ xa.

Tài nguyên phát triển nghề nghiệp

Tăng trưởng nhân viên là điều cần thiết để đạt được sự hài lòng của người lao động, ngay cả trong thời kỳ khủng hoảng. Các bộ phận nhân sự nên xem xét các tài nguyên đào tạo trực tuyến sau đây để phát triển nghề nghiệp của nhân viên.

Coursera cung cấp nhiều lựa chọn các khóa học đại học từ các học viện như Stanford, Yale và Johns Hopkins. Các khóa học của nó bao gồm đầy đủ các lớp học trong các chuyên ngành như khoa học dữ liệu, khoa học máy tính, kinh doanh, và nhiều hơn nữa.

EdX cung cấp hơn 2500 khóa học đại học trực tuyến từ 140 học viện hàng đầu như Harvard, Berkeley và MIT. Kinh doanh &quản lý, kỹ thuật và ngôn ngữ nằm trong một số lĩnh vực chuyên môn của edX.

Udemy cung cấp các khóa đào tạo video theo yêu cầu từ các chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh, CNTT &phần mềm, tiếp thị, phát triển, v.v.

Treehouse cung cấp các khóa học video và các bài tập đào tạo thực hành cho tất cả các loại lập trình máy tính. Các trang web học trực tuyến khác nhau về độ phức tạp, giá cả và lĩnh vực quan tâm.

Hầu hết các trang web học tập được thành lập đều cung cấp cho sinh viên cơ hội phát triển chuyên nghiệp trong môi trường trực tuyến hỗ trợ giao tiếp và ứng dụng thực tế. Phát triển chuyên môn có thể giúp thúc đẩy nhân viên của bạn và cải thiện năng suất của họ khi làm việc tại nhà.

Học tập từ xa Hỗ trợ Đào tạo và Phát triển Chuyên nghiệp

Khi ngày càng có nhiều nhân viên chuyển từ văn phòng sang làm việc từ xa, các bộ phận nhân sự nên xem xét việc sử dụng công nghệ học tập để giúp dễ dàng chuyển đổi. Các khóa học phát triển chuyên môn có thể giúp nhân viên tiếp tục phát triển và đào tạo kỹ năng trực tuyến vô thời hạn.