Đã có rất nhiều lời bàn tán về làm việc từ xa trong thời gian này của coronavirus — nhưng làm việc tại nhà chắc chắn không phải là điều mới mẻ. Trên thực tế, ba năm trước, FlexJobs đã báo cáo khoảng 4 triệu nhân viên Hoa Kỳ làm việc tại nhà ít nhất một nửa thời gian. Đến thời điểm này, chúng ta đều biết làm việc từ xa giúp tăng năng suất, nâng cao tinh thần cho nhân viên và nâng cao sức khỏe cả về tinh thần và thể chất.

Khoảng 28% lực lượng lao động Hoa Kỳ buộc phải làm việc tại nhà vì COVID-19, theo một cuộc khảo sát gần đây từ TSheets của QuickBooks. Và đối với khoảng 40% trong số họ — làm việc từ xa là một trải nghiệm mới và không nhất thiết phải suôn sẻ. Thực tế họ báo cáo, đáng ngạc nhiên là năng suất của họ đã giảm. Cuộc khảo sát cho thấy những công nhân này phải vật lộn với “không gian văn phòng tạm bợ” và khó cân bằng giữa công việc và trách nhiệm cá nhân. May mắn thay, 33% nói rằng họ làm việc hiệu quả hơn. Những người còn lại cho rằng năng suất của họ là như nhau.

Cuộc khảo sát cho thấy rằng độ tuổi của những người được hỏi hoặc số lượng người lớn hoặc trẻ em trong các hộ gia đình không ảnh hưởng đến năng suất. Thủ phạm trong những trường hợp này dường như là hàng giờ dành cho công việc — 40% nói rằng họ đang làm việc ít giờ hơn ở nhà mỗi tuần. Trong số đó, hầu hết nói rằng họ đang làm việc ít hơn từ 1-10 giờ.

Mặt khác, 28% đang làm việc tại nhà vì COVID-19, nói rằng họ đang làm việc nhiều hơn — 33% nói rằng họ đang làm thêm 16 giờ mỗi tuần. Có sự khác biệt lớn giữa những người làm công ăn lương, những người nói rằng giờ làm việc của họ không thay đổi và những người làm theo giờ — 48% trong số họ đang làm việc ít giờ hơn một tuần.

Nếu năng suất của nhân viên của bạn có vẻ chậm lại — hoặc của bạn là như vậy — đây là một số lời khuyên về cách bạn và họ có thể làm việc tại nhà hiệu quả hơn.

1. Không gian làm việc chuyên dụng

Ngay cả những người giỏi nhất trong chúng ta cũng có thể bị phân tâm khi làm việc ở nhà. Nếu có thể, hãy khuyến khích họ tạo không gian làm việc chuyên dụng. Theo khảo sát của TSheets, 57% người được hỏi không có không gian làm việc riêng trong nhà hoặc phải tạo chỗ cho một thành viên khác trong gia đình. Và 55% công nhân nói rằng họ phải vật lộn với những phiền nhiễu cá nhân suốt cả ngày.

Bạn có thể hiểu tại sao năng suất lại tụt giảm khi 28% công nhân phải làm việc trong phòng khách của họ. Những người khác đã khoét không gian trong phòng ngủ của họ, phòng ngủ của khách hoặc ở bàn bếp. Một tỷ lệ phần trăm nhỏ hơn đang làm việc từ nhà để xe của họ hoặc phòng chứa đồ khác.

Đôi khi mọi người cần một lời nhắc nhở về thể chất rằng họ sắp đi làm. Tạo không gian làm việc chuyên dụng giúp mang lại “khoảng thời gian nghỉ ngơi”.

Ngay cả khi không có cả phòng, hãy cố gắng dành một phần của phòng hoặc chỉ một chiếc bàn vừa dùng để làm việc. TSheets khuyên bạn nên bao quanh không gian đó với những thứ nói với bộ não của bạn rằng “đây là nơi để làm việc.”

Đảm bảo bạn và nhân viên của bạn có thiết bị phù hợp là điều cần thiết để khuyến khích năng suất.

Có khả năng hầu hết nhân viên của bạn sẽ làm việc trên máy tính xách tay, điều này có thể là một kẻ giết người sau lưng. Các phụ kiện như màn hình hoặc giá đỡ máy tính xách tay, ghế làm việc có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

Hỏi nhóm của bạn xem họ cần gì — 40% người lao động tham gia khảo sát nói rằng người sử dụng lao động đang bồi thường cho họ ít nhất một số thiết bị không gian làm việc.

2. Nắm bắt giao tiếp ảo

Rõ ràng, các chính sách làm việc tại nhà an toàn hơn đã cắt giảm số lượng các cuộc họp mà người lao động đang gặp phải. Nhưng trong khi gần 40% nhân viên nói rằng họ tham gia ít cuộc họp hơn, hơn 50% nói rằng họ gửi nhiều email hơn và nói chuyện điện thoại nhiều hơn. Điều này đã cải thiện giao tiếp cho 27% công nhân.

Một số cách khác để khuyến khích giao tiếp trong nhóm:

• Giữ hangout ảo. Bắt kịp với nhóm của bạn bằng cách lên lịch hội nghị truyền hình. Dành thời gian nói chuyện cá nhân trong những cuộc họp này. Vì vậy, nhiều người đang bỏ lỡ các mối quan hệ cá nhân mà họ có với đồng nghiệp.
• Đi chơi trong máy làm mát nước ảo. Bạn có thể mở rộng ý tưởng đó bằng cách bắt đầu một kênh trò chuyện chuyên dụng hoặc liên kết hội nghị truyền hình hoạt động cả ngày. Nhân viên có thể ra vào các kênh này khi có thời gian.
• Tạo các thử thách ảo. Thách thức nhóm của bạn đăng ảnh thú cưng của họ, chia sẻ các mẹo làm việc tại nhà hay nhất của họ hoặc cộng tác trong danh sách phát của nhóm.

Tham gia vào giao tiếp ảo có thể thúc đẩy tinh thần đồng đội và tránh cảm giác mất kết nối hoặc cô đơn.

3. Giữ gìn sức khỏe

Làm việc tại nhà trong thời gian có virus coronavirus đi kèm với những thách thức - 30% nhân viên cảm thấy kiệt sức và 29% nói rằng giấc ngủ của họ bị gián đoạn.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn và bạn luôn khỏe mạnh:

• Ra ngoài. Chỉ cần đi bộ một quãng ngắn thôi cũng có thể làm mới bộ não của chúng ta.
• Giúp bạn bơm máu. Một người bạn của tôi nhảy dây 10 phút vào mỗi buổi chiều. Một người khác thực hiện một bài tập bụng 10 phút. Cả hai đều nói rằng điều đó giúp họ luôn tích cực và tập trung.

4. Nói về tương lai của công việc

Nhiều tiểu bang đang cho phép mọi người trở lại văn phòng; tuy nhiên, ít nhất là nhiều nhà tuyển dụng đã quyết định duy trì làm việc ảo trong vài tháng nữa. Cuộc khảo sát cho thấy 30% người lao động cho rằng người sử dụng lao động của họ sẽ cởi mở hơn với các lựa chọn làm việc tại nhà khi các chính sách làm việc tại nhà an toàn hơn được dỡ bỏ. Và nhiều chuyên gia kinh doanh dự đoán tương lai của công việc từ xa là bây giờ.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc trở thành một doanh nghiệp ảo vĩnh viễn (nó có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí khá lớn), cuộc khảo sát này cho thấy ít nhất một số thành viên trong nhân viên của bạn có thể hơi ngần ngại trong việc chuyển đổi, trong khi những người khác sẽ chấp nhận nó . Cách duy nhất để biết là nói chuyện với họ. Có lẽ bạn có thể tạo một phong cách làm việc kết hợp hoặc tìm giải pháp cho những người nhận thấy năng suất của họ bị tụt hậu.