Khi thế giới tiếp tục phụ thuộc vào các sự kiện ảo và kết hợp sau đại dịch COVID-19, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng quá trình chuyển đổi này để có lợi cho họ.
Một sự kiện ảo có thể biến những công việc đang diễn ra thành những sự kiện hấp dẫn, thậm chí có thể thú vị hơn những cuộc gặp gỡ trực tiếp.
Để đạt được điều này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tìm đến các buổi biểu diễn Broadway để tìm cảm hứng. Giống như bất kỳ cách tiếp cận nào, cách tiếp cận này đòi hỏi nhiều kế hoạch về giao diện người dùng để đảm bảo sự kiện đáp ứng các mục tiêu của tổ chức.
Cách tốt nhất để thu hút mọi người tham gia sự kiện của bạn là biến nó thành thứ mà họ muốn tham dự. Bằng cách chia sẻ trước một loạt chương trình hấp dẫn, những người tham dự tiềm năng sẽ biết họ có thể học được gì từ sự kiện này.
Thế giới ngày càng quen với việc tham gia các sự kiện từ nhà của họ, nhưng bất kỳ sự kiện nào cũng phải nổi bật so với các mục khác trên lịch của người tham dự. Do cuộc sống của chúng ta hiện tại hỗn loạn như thế nào, thật dễ dàng để thực hiện nhiều nhiệm vụ trong một phiên hoặc dừng lại sau một vài phút, vì vậy đừng cung cấp cho những người tham dự tùy chọn đó. Như một câu nói cũ, "Bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên." Làm cho nó đáng nhớ.
Bạn là người tốt nhất để xác định câu chuyện của tổ chức bạn. Vì vậy, khi bạn lên kế hoạch cho một sự kiện, hãy đánh giá trung thực những gì hiệu quả, những gì không và những lĩnh vực cần cải thiện.
Hãy chắc chắn rằng bạn cũng sẽ nhìn nó qua con mắt của những người tham dự. Xem xét những người tham dự của bạn ở đâu khi họ đến gần sự kiện. Họ muốn lấy đi những gì, và bạn muốn họ lấy đi những gì? Họ cần nghe những thông điệp nào?
Sau đó, điều chỉnh sự kiện để đảm bảo tường thuật của bạn rõ ràng. Nếu bạn không dành thời gian để xác định câu chuyện của mình, những người tham dự sẽ làm điều đó cho bạn và định nghĩa của họ có thể không phù hợp với cách bạn muốn họ xem.
Một số người tham dự sự kiện ảo và kết hợp có thể không quen với thông tin chi tiết về cách các sự kiện này hoạt động. Tốt nhất là chia sẻ một khu đất trả trước để xoa dịu mọi nỗi sợ hãi.
Cho người tham gia biết cách họ có thể tham gia và tham gia. Đảm bảo trả lời bất kỳ câu hỏi tiềm ẩn nào mà bạn nghi ngờ có thể phát sinh. Đảm bảo rằng họ biết những gì mong đợi để được hưởng lợi đầy đủ từ khoản đầu tư thời gian của họ.
Trong khi nhiều người đang làm việc từ xa và không đến và đi từ văn phòng, nhu cầu về thời gian của họ vẫn lớn hơn bao giờ hết. Đối với các doanh nghiệp tổ chức một sự kiện ảo hoặc kết hợp, điều đó có nghĩa là những người tham dự có thể không thể hoặc không sẵn sàng dành sự chú ý không phân chia của họ trong thời gian dài.
Đây là nơi Broadway có thể phục vụ như một hướng dẫn viên; hãy nghĩ về nó như một sản phẩm ngắn cực kỳ hấp dẫn và có các yếu tố bất ngờ.
Chìa khóa thành công là giữ cho các buổi nói ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Một cách để làm điều này là tạo trước một số yếu tố của bản trình bày để đảm bảo bản thân sự kiện diễn ra suôn sẻ. Một chút sản xuất cũng có thể làm cho các sự kiện nhỏ trở nên bóng bẩy hơn và do đó, lớn hơn.
Việc tuyển dụng một người kiểm duyệt động có thể là sự khác biệt giữa sự kiện thành công và không thành công. Người kiểm duyệt sẽ là bộ mặt đại diện cho tổ chức của bạn cho sự kiện, vì vậy hãy chọn họ một cách cẩn thận.
Nhiều tổ chức xem xét nội bộ, đặc biệt là các nhóm điều hành của họ, để tìm một người có thể kiểm duyệt. Không nhất thiết có điều gì sai khi chọn một người nào đó trong nhóm để kiểm duyệt một sự kiện nhưng hãy đảm bảo rằng họ có sức lôi cuốn và có thể tổ chức sự kiện một cách hào hứng nhất.
Đừng ngại nhìn ra bên ngoài - đối với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, khách hàng hoặc người nổi tiếng - đối với người có thể tổ chức và tổ chức sự kiện.
Với rất nhiều người bị giới hạn để làm việc từ xa, mọi người đang tìm kiếm những điều bất ngờ. Nếu không có gì khác, đó là một cách giúp mọi người thoát khỏi tình trạng tồi tệ của thói quen hàng ngày.
Cân nhắc gửi trước cho họ một túi quà với các món quà, từ quà tặng sự kiện tiêu chuẩn như bút và ổ USB cho đến một chai sủi bọt để mọi người có thể cùng nâng ly chúc mừng.
Khi thế giới bước vào “Bình thường tiếp theo” sau Covid-19, khán giả sẽ mang theo những bài học mà họ đã học được trong đại dịch. Khi làm như vậy, họ sẽ nhìn nhận sự tương tác của họ với các công ty theo một khía cạnh mới.
Đại dịch, theo nhiều cách, đã san bằng sân chơi. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có cơ hội tiếp cận lượng khán giả lớn hơn, nhưng điều đó đòi hỏi họ phải nắm bắt cơ hội hiện có sẵn để thực hiện và sản xuất các sự kiện sáng tạo, hấp dẫn và đáng nhớ. Carpe diem!