Các doanh nghiệp nhỏ có nguồn cung cấp thời gian và nguồn lực hạn chế. Đó là lý do tại sao thực hành phát triển tinh gọn có thể giúp loại bỏ lãng phí và cuối cùng chỉ cung cấp những gì khách hàng cần.
Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và chuyên gia công nghệ thực hành phát triển tinh gọn trong doanh nghiệp của họ như thế nào?
Dưới đây là tám cách để thực hành phát triển tinh gọn:
Sau khi đọc cuốn Khởi nghiệp tinh gọn của Eric Reis, ông định nghĩa tinh gọn là một phương pháp cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng thích ứng với thị trường luôn thay đổi. Để thực hành phát triển tinh gọn trong kinh doanh SEO của mình, chúng tôi không ngừng tìm cách loại bỏ các nút thắt cổ chai. Thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá, và khi có những quy trình chiếm quá nhiều thời gian, điều đó thật lãng phí. Để loại bỏ sự lãng phí này, chúng tôi liên tục kiểm tra các quy trình Asana của mình và truyền đạt các cách để hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn.
-Kayla Centeno, Markitors
Bên cạnh cách tiếp cận phát triển tinh gọn mà chúng tôi sử dụng trong các hoạt động hàng ngày của mình với tư cách là một công ty phát triển phần mềm, chúng tôi sử dụng các nguyên tắc tương tự trong các quy trình nội bộ khác của công ty. Phương pháp luận phát triển tinh gọn hoạt động kết hợp với các quy trình linh hoạt giúp chúng tôi triển khai các ý tưởng mới nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Ví dụ:trong nhóm tiếp thị, chúng tôi có một tuần chạy nước rút với việc lập kế hoạch và hồi cứu, chạy thử nghiệm và tạo một số loại MVP để kiểm tra các ý tưởng trước khi chi thêm nguồn lực cho chúng. Phương pháp tinh gọn cho phép chúng tôi đơn giản hóa các quy trình và tập trung vào giá trị của khách hàng, điều này dẫn đến mối quan hệ bền chặt với khách hàng đồng thời giảm quá tải tiếp thị.
-Yulia Garanok, datarockets
Phát triển tinh gọn đồng nghĩa với việc có sản phẩm khả thi tối thiểu. Tôi nhận thấy rằng để phát triển một sản phẩm khả thi tối thiểu, các nhà lãnh đạo sản phẩm và chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải “ra khỏi tòa nhà” và đi phỏng vấn khách hàng. Trong suốt Covid-19, việc lên lịch một cuộc gọi Zoom nhanh trong 15 phút với khách hàng và chia sẻ màn hình về các bộ tính năng khác nhau đã giúp nhóm của chúng tôi xác thực các giả định một cách hiệu quả và hiệu quả.
-Brett Farmiloe, Terkel
Đối với tổ chức của tôi, chúng tôi điều hành tinh gọn bằng cách yêu cầu nhân viên đội nhiều mũ và tạo điều kiện cho nhiều vai trò. Điều này cho phép tổ chức của chúng tôi hoạt động một cách nhanh nhẹn nhưng cũng khá gọn gàng. Với văn hóa làm việc của chúng tôi được thiết lập như vậy, nhân viên của chúng tôi có thể học hỏi ở nhiều vị trí khác nhau và hòa mình vào tổ chức của chúng tôi. Cuối cùng, chúng trở nên khá quan trọng và cần thiết cho tổ chức của chúng tôi. Đây là cách nhóm của chúng tôi thực hành phát triển tinh gọn.
-Mark Smith, UAT
Khi nói đến một trang web bán lẻ, các hoạt động tinh gọn có thể rất quan trọng. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là đảm bảo rằng chúng tôi thuê đúng người cho công việc. Khi hoạt động ở mức tối thiểu tối ưu, bắt buộc phải có thể hoàn toàn tin tưởng vào nhóm của bạn và khả năng của họ để giải quyết vấn đề khi cần thiết. Thêm vào đó, điều này sẽ tạo ra một văn hóa tập trung vào làm việc theo nhóm và công ty nào không coi đó là chiến thắng?
-Sally Rong, Rellery
Là một công ty tư vấn về bảng tính, chúng tôi áp dụng Lean Six Sigma trên tất cả các giai đoạn của quy trình. Trong quá trình đánh giá kỹ thuật, chúng tôi xác định những tệp và nguồn cấp dữ liệu nào là cần thiết để loại bỏ càng nhiều chất thải càng tốt. Sau đó, chúng tôi giới hạn số bước trong quy trình để giảm thiểu thời gian các nhà phân tích chờ đợi ý kiến của người khác. Khi thu thập các yêu cầu, chúng tôi tiến hành hội thảo để nghe tiếng nói của khách hàng và đánh giá mức tiêu thụ thời gian của họ. Điều đó giúp chọn mức độ tự động hóa phù hợp.
-Michael Sena, Senacea
Chúng tôi sử dụng một số nguyên tắc tinh gọn trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình. Tất cả các nhân viên trong tổ chức của tôi đã được chứng nhận Six Sigma White Belt trong năm nay và các nhân viên đang theo đuổi các cấp chứng chỉ cao hơn. Có nhiều nhóm liên bộ phận và chức năng chéo sử dụng các kỹ thuật như đi bộ Gemba, lập kế hoạch-làm-kiểm tra-hành động, 5 lý do để giải quyết vấn đề và các kỹ thuật khác. Chúng tôi tự thách thức bản thân để suy nghĩ về cải tiến liên tục và đưa ra các đề xuất để cải tiến mang lại giá trị gia tăng. Tôi thích sử dụng các nguyên tắc tinh gọn vì tôi nghĩ rằng nó mang lại hiệu quả cao hơn và các giải pháp sáng tạo hơn cho những người chúng tôi phục vụ.
-Colleen McManus, Chuyên gia tư vấn và điều hành nhân sự cấp cao
Một cách mà chúng tôi thực hiện phát triển tinh gọn là đặt cược hoặc rủi ro nhỏ vào bất kỳ sự phát triển mới nào mà chúng tôi thực hiện trong công việc kinh doanh của mình. Khi chúng tôi xem dữ liệu và biết có một số mức độ thành công, sau đó chúng tôi mở rộng mô hình thành công và xoay vòng nhanh chóng khỏi bất kỳ mô hình hoặc giả định thất bại nào.
-Julian Wright, Shotzu