Đại dịch đã thay đổi cách chúng ta làm việc. Nhiều người trong chúng tôi đã làm việc tại nhà gần một năm nay, và làm như vậy trong một thời gian dài đi kèm với những thách thức. Cho dù đó là điều chỉnh để thích nghi với liên lạc từ xa, cảm giác cô đơn hay thiếu sự hỗ trợ khi bạn đối mặt với những thách thức trong sự nghiệp hoặc công việc kinh doanh của mình, chúng tôi đều thích ứng, tìm kiếm giải pháp và phát triển.
Thật thú vị, tôi là người ủng hộ mạnh mẽ cho công việc từ xa bất chấp những thách thức đã biết. Và 17 triệu người Mỹ mong muốn một ngày nào đó trở thành du mục. Doanh nghiệp của tôi, Venturer, giúp mọi người làm việc từ xa và đạt được sự độc lập về vị trí. Tôi đã quá quen với việc bán những lợi ích của công việc từ xa và những cách bạn có thể kiếm tiền như một người du mục kỹ thuật số; Có lẽ đã đến lúc nói nhiều hơn về những thách thức mà chúng ta phải đối mặt và cách chúng ta có thể vượt qua chúng thông qua hình thức cố vấn ảo.
Đối với tôi, việc xây dựng một kết nối ảo có ích về nhiều mặt. Tôi đóng vai trò là một người cố vấn và cố vấn, và cả hai đều đã giúp tôi đối mặt với những thách thức trong kinh doanh và thoát khỏi cảm giác bị cô lập. Dưới đây là ba phương pháp hay nhất để giúp bạn thành công trong việc cố vấn từ xa.
Khi làm việc từ xa, chúng ta dễ làm việc quá sức khi không có sự ngăn cách giữa môi trường làm việc và không gian riêng tư. Người ta báo cáo rằng mọi người làm việc lâu hơn ba giờ khi làm việc ở nhà. Trong một môi trường như vậy, chúng ta có thể dễ dàng quên mất việc kết nối với những người cố vấn hoặc cố vấn của chúng ta.
Thiết lập một cuộc họp thường xuyên rất hữu ích. Với tư cách là người hướng dẫn cho nhiều chuyên gia và doanh nhân thành đạt có lịch làm việc luôn dày đặc, tôi thấy rằng chủ động sắp xếp các cuộc họp hàng tháng trước là một cách tuyệt vời để giữ kết nối với họ. Với tư cách là người cố vấn cho các doanh nhân mới và bản thân sinh viên đại học, tôi cũng làm việc với họ để tổ chức các cuộc họp thường xuyên.
Khi không thể gặp mặt trực tiếp, tôi muốn sử dụng một trong những phần mềm hội nghị truyền hình để thực hiện một cuộc gặp gỡ ảo. Hầu hết đều được sử dụng miễn phí và cung cấp kết nối ổn định. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn đang có một buổi cố vấn nhóm.
Khi có mối quan hệ cố vấn từ xa, điều cần thiết là phải quản lý các kỳ vọng để tránh "quá chủ động" hoặc tỏ ra không được quan tâm. Là những người được cố vấn, chúng ta có thể bị cám dỗ để tiếp cận bất cứ khi nào chúng ta gặp thử thách hoặc cần giúp đỡ; Với tư cách là người cố vấn, chúng ta có thể lo lắng về việc không đủ chủ động để cung cấp hỗ trợ cho người được cố vấn, nhưng không chắc chúng ta có thể giúp họ tốt hơn bằng cách nào.
Để giải quyết vấn đề này, người cố vấn có thể bắt đầu xác định vai trò của họ và người được cố vấn có thể thông báo nhu cầu và mục tiêu của họ và mời người cố vấn giúp xác định và ưu tiên chúng. Trao đổi về kỳ vọng từ cả hai bên là hữu ích để giữ tổ chức và biết khi nào cần tiếp cận.
Bạn cũng cần phải lắng nghe, cho dù bạn là người cố vấn hay người hướng dẫn. Vì nhiều người trong chúng ta có khả năng thực hiện các cuộc họp ảo tại nhà, chúng ta có thể dễ dàng bị phân tâm khi thông báo email bật lên hoặc khi thú cưng của chúng ta cầu xin sự chú ý. Tốt nhất là tắt các ứng dụng khác và thiết lập không gian cố vấn ảo của bạn giống như cách bạn thiết lập không gian làm việc của mình.
Một trong những thách thức hàng đầu mà tôi phải đối mặt trong các mối quan hệ cố vấn của mình, dù là kỹ thuật số hay trực tiếp, là luôn cam kết. Là một người cố vấn, tôi nhận thấy rằng sau một vài cuộc trò chuyện, một số người cố vấn trở nên ít tham gia hơn. Có thể là do tôi đã trả lời hầu hết các câu hỏi của họ và tôi không thể giúp được gì thêm ở giai đoạn hiện tại.
Đề xuất của tôi cho những người cố vấn là tiếp tục cam kết. Nếu công việc kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ, điều đó thật tuyệt! Nhưng đừng quên cập nhật cho những người cố vấn của bạn về vấn đề này và xem bạn có thể giúp được gì không. Bạn có thể ngạc nhiên rằng bạn cũng có thể cung cấp rất nhiều giá trị cho người cố vấn của mình. Tôi thích lắng nghe những dự án mạo hiểm của những người cố vấn của mình vì tôi có thể học hỏi được nhiều điều từ những câu chuyện của họ và họ cung cấp cho tôi những góc nhìn mới mẻ.
Nếu bạn cho rằng mình ít tham gia vào mối quan hệ cố vấn, hãy gửi tin nhắn hoặc email để cập nhật trạng thái của bạn cho họ. Việc chủ động tái gắn kết và duy trì một mối quan hệ chẳng có hại gì cả.
Có một mối quan hệ cố vấn từ xa thoạt đầu có thể là một thách thức, nhưng nó sẽ mang lại lợi ích rất nhiều cho bạn. Thiết lập một tinh thần cố vấn ảo cho phép bạn kết nối linh hoạt hơn nhiều vì nó loại bỏ ranh giới địa lý. Nếu bạn chưa bắt đầu mối quan hệ cố vấn, hãy cân nhắc tham gia cố vấn từ xa SCORE!