Thỏa thuận hoạt động là then chốt trong việc vạch ra các quyết định tài chính và chức năng của một doanh nghiệp. Đây là tài liệu hướng dẫn ràng buộc và bảo vệ hợp pháp các đối tác kinh doanh. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp đang phát triển thường bỏ qua nó. Tìm hiểu lý do tại sao tám chủ doanh nghiệp và doanh nhân này nhấn mạnh tầm quan trọng của các thỏa thuận điều hành và các mẹo để giúp bạn hoàn thành công việc của mình.
Cơ cấu thành lập Nếu bạn là chủ sở hữu tự hào của một LLC, thì bạn cần có thỏa thuận điều hành LLC! Thỏa thuận hoạt động thiết lập cấu trúc công ty của bạn, giúp bảo vệ tình trạng trách nhiệm hữu hạn của bạn và tạo ra các quy tắc quản lý doanh nghiệp của bạn. Mẹo duy nhất tôi có để viết một thỏa thuận hoạt động là đừng quên yêu cầu các đồng sở hữu và luật sư của bạn ký tên để làm cho nó chính thức và hợp pháp. Sau đó, bạn đã sẵn sàng!
-Vicky Franko, Insura
Nếu bạn đã thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn, hay còn gọi là LLC, bạn phải có thỏa thuận hoạt động. Tài liệu này có thể giúp bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm pháp lý cá nhân và giúp bạn đỡ căng thẳng hơn nếu có bất cứ điều gì liên quan đến công việc nội bộ. Khi soạn thảo một thỏa thuận hoạt động, mẹo của tôi là thực sự dành một chút thời gian để vạch ra quyền hạn và trách nhiệm của mọi người. Bạn càng để trí tưởng tượng ít hơn thì càng tốt.
-Blake Murphey, Giải pháp đường ống Hoa Kỳ
Bất cứ khi nào luật sư hoặc CPA giải quyết vụ việc của tôi, tôi sẽ lắng nghe và thực hiện. Tôi tôn trọng chuyên môn và kinh nghiệm của họ. Nếu họ thấy các chủ doanh nghiệp như tôi bị vùi dập vì những thứ như không có thỏa thuận điều hành hoặc dán áp phích luật lao động, tôi đảm bảo rằng áp phích của chúng tôi được hiển thị và có thỏa thuận. Ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất của một doanh nghiệp, hãy tránh những giây phút lo lắng cho luật sư tương lai bằng cách đưa ra một thỏa thuận điều hành.
-Brett Farmiloe, Markitors
Bạn và đối tác kinh doanh của bạn rất có thể đang trong giai đoạn trăng mật và bạn không nghĩ rằng việc đầu tư vào cố vấn pháp lý là việc sử dụng tốt số tiền hạn chế của mình để ghi lại cách một hoặc cả hai có thể lối ra. Tuy nhiên, bạn sẽ sai. Việc thiết lập chiến lược rút lui đôi bên cùng có lợi sẽ dễ dàng hơn nhiều so với sau khi cảm xúc dâng cao và mọi người cảm thấy bị đốt cháy bởi người bạn thân và đối tác kinh doanh cũ của họ. Cho đến khi các đối tác kinh doanh hiểu đầy đủ tầm quan trọng và có các công cụ để đàm phán các kỳ vọng, các cuộc ly hôn trong kinh doanh sẽ tiếp tục xảy ra với tỷ lệ cao. Tệ hơn nữa, giá trị của doanh nghiệp giảm đi đáng kể do những phiền nhiễu do những chuyển đổi và giao dịch không hiệu quả này gây ra.
Katharine Halpin, The Halpin Công ty Inc.
Thỏa thuận hoạt động xác định nghĩa vụ mà các thành viên phải chịu trách nhiệm liên quan đến doanh nghiệp và cũng là bản thiết kế chi tiết về những gì xảy ra với công ty trong trường hợp ly hôn, chết và giải thể. Tôi tin rằng điều quan trọng là phải thuê một luật sư để chuẩn bị Thỏa thuận hoạt động khi một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Một chuyên gia sẽ hỏi những câu hỏi mà bạn có thể không nghĩ đến, và tốt nhất là bạn nên tìm hiểu kỹ các chi tiết có liên quan trước khi có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, do đó, các quyết định được đưa ra với cái đầu tỉnh táo và không có cảm xúc.
- Kimberly Bogues, Flourish Business Services, LLC
Luật có thể sử dụng biệt ngữ để thỏa thuận điều hành có thể được in ra, nói hoặc suy luận. Thỏa thuận ngầm về cơ bản ngụ ý rằng mặc dù không có thỏa thuận chính thức hoặc bằng miệng, nhưng điều này được hiểu rằng những người tham gia muốn được phán quyết theo các điều khoản mặc định. Tuy nhiên, ngay cả khi một bang không cần thỏa thuận điều hành, việc có một thỏa thuận bằng văn bản là một quyết định kinh doanh khôn ngoan và thậm chí thông minh hơn. Thỏa thuận có thể bảo vệ tình trạng kinh doanh của bạn, đảm bảo rằng mỗi thành viên tuân thủ các quy tắc và giúp giảm bớt bất kỳ vấn đề hoặc hiểu lầm nào có thể phát sinh — kể cả đối với các LLC một thành viên. Nếu thỏa thuận đã được niêm phong, hãy giữ lại bản sao của tất cả các tài liệu kinh doanh tư nhân của bạn. Vì vậy, đừng quên điều đó!
-Sylvia Kang, Mira
Có thỏa thuận hoạt động với đối tác kinh doanh là một cách tuyệt vời để tránh xung đột và đảm bảo bạn đang hoạt động trong tầm nhìn và điều lệ ban đầu của tổ chức. Mẹo của tôi để viết một thỏa thuận hoạt động hoặc bất kỳ tài liệu tương tự nào khác là phải đầy đủ các lĩnh vực đầu não của doanh nghiệp có thể cần được giải quyết. Mặc dù một số tình huống khi bắt đầu có vẻ vụn vặt, nhưng việc chủ động giải quyết những tình huống này sẽ chỉ duy trì sự tỉnh táo trong mối quan hệ kinh doanh, điều này sẽ góp phần vào sức khỏe tổng thể của tổ chức.
-Steven Brown, DP Electric Inc
Nếu bạn muốn dễ bị kiện hoặc có nguy cơ bị phá sản vì một sai lầm trong công việc kinh doanh của mình, thì bạn không nên có một thỏa thuận điều hành. Các thỏa thuận hoạt động về cơ bản là cách bạn nói, "Này, bạn không thể kiện tôi về điều này bởi vì tôi đã vạch ra các thông lệ của mình trên hợp đồng này." Các thỏa thuận hoạt động rất quan trọng trong việc bảo vệ bạn khỏi mất tất cả những gì bạn đã làm việc chăm chỉ. Mẹo hay nhất của tôi để viết một thỏa thuận điều hành là tham khảo ý kiến của một chuyên gia trước. Bạn không muốn bỏ sót bất kỳ điều khoản nào có thể gây nguy hiểm cho bạn về lâu dài. Nếu bạn không thể tìm được ai đó để giúp mình, hãy đảm bảo rằng bất kỳ quy tắc nào bạn viết càng cụ thể càng tốt. Điều đó bao gồm tên, địa chỉ, bạn đang nói đến ai, theo quy định nào, v.v.
-Manny Vetti, Back Taxes Help, LLC