Sở hữu độc quyền là một loại hình kinh doanh phổ biến mà nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng khi thành lập công ty. Bắt đầu một quyền sở hữu duy nhất là một quá trình rất đơn giản và chỉ mất một vài bước ngắn để bắt đầu.
Sở hữu duy nhất là một loại cấu trúc kinh doanh được Sở Thuế vụ phân loại tự động cho bất kỳ doanh nghiệp nào do một cá nhân thành lập. Có một quyền sở hữu duy nhất có nghĩa là bạn và doanh nghiệp của bạn có một danh tính chung, do đó, doanh nghiệp không phải là một pháp nhân riêng biệt. Với tư cách là chủ sở hữu, bạn phải chịu mọi trách nhiệm pháp lý nếu doanh nghiệp của bạn bị kiện hoặc gặp rắc rối về tài chính. Đây là rủi ro lớn nhất của quyền sở hữu độc quyền.
Dưới đây là một số ví dụ về các chuyên gia có thể hình thành tư cách độc quyền để cung cấp dịch vụ của họ cho khách hàng và khách hàng:
Bài học chính: Sở hữu riêng là các pháp nhân kinh doanh chịu trách nhiệm pháp lý đầy đủ với một chủ sở hữu doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là nếu công ty bị kiện, tài sản cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ bị đe dọa.
Quyền sở hữu duy nhất rất đơn giản để thiết lập và vận hành. Vì bạn không phải đăng ký doanh nghiệp của mình với nhà nước nên không có nhiều bước chính thức. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể muốn áp dụng, tùy thuộc vào những thay đổi nhất định mà bạn có thể muốn thực hiện cho doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số bước bạn có thể muốn thực hiện:
Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình được gọi một cách hợp pháp bằng một cái tên khác với tên của bạn, bạn sẽ phải thiết lập cái được gọi là DBA. Trong quyền sở hữu duy nhất, chủ sở hữu duy nhất được yêu cầu hợp pháp sử dụng tên cá nhân của họ làm tên miền của họ trừ khi họ thực hiện theo quy trình để thay đổi tên.
Để thay đổi tên của quyền sở hữu duy nhất thành tên thương hiệu, bạn phải nộp đơn đăng ký hoạt động kinh doanh với tư cách là đơn vị cung cấp cho bạn tùy chọn sử dụng tên khác. Bạn phải nộp đơn đăng ký hoạt động kinh doanh với tư cách là (DBA) cho tiểu bang, thường thông qua văn phòng thư ký của tiểu bang, mặc dù cơ quan cụ thể có thể khác nhau giữa các tiểu bang. Một ứng dụng DBA có thể có giá từ $ 5 đến $ 100 tùy thuộc vào tiểu bang.
Khi chọn tên, bạn phải đảm bảo rằng tên đó chưa thuộc về người khác. Bạn cũng không muốn chọn một cái tên quá giống với tên của người khác. Để kiểm tra xem tên bạn muốn có khả dụng hay không, hãy truy cập trang web của Văn phòng Bằng sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ hoặc tìm kiếm cơ quan đăng ký DBA của tiểu bang của bạn.
Với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bạn cũng sẽ cần số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN), số này IRS sử dụng để xác định công ty của bạn khi bạn đóng thuế. Một số ngân hàng thậm chí còn yêu cầu EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Có một tài khoản ngân hàng tách biệt với tài khoản cá nhân của bạn sẽ giúp giữ cho tài chính của bạn có tổ chức và ít bị vướng vào các quỹ riêng của bạn.
Julia Brookes, một nhà tư vấn tài chính Now Loans, cho biết:“Đây là một yêu cầu để tách tiền kinh doanh khỏi tiền cá nhân của bạn. “Điều này cũng sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về lợi nhuận của mình và tăng uy tín của bạn đối với ngân hàng trong trường hợp bạn cần đăng ký vay.”
Tuy nhiên, với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, tài sản của doanh nghiệp của bạn không được coi là tách biệt về mặt pháp lý với tài sản cá nhân của bạn, chẳng hạn như trường hợp của một LLC; không có trách nhiệm hữu hạn liên quan đến quyền sở hữu duy nhất.
Tùy thuộc vào ngành của bạn, bạn có thể cần một số giấy phép kinh doanh, giấy phép hoặc giải phóng mặt bằng quy hoạch để hoạt động hợp pháp. Kiểm tra các yêu cầu của tiểu bang đối với giấy phép xây dựng hoặc quy định cho loại hình kinh doanh của bạn để bạn luôn tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành.
Bài học chính: Không có bước bắt buộc nào bạn cần phải thực hiện để nộp đơn với tư cách là một doanh nghiệp sở hữu duy nhất, nhưng bạn có thể muốn nộp đơn đăng ký với tư cách là doanh nghiệp và nhận số nhận dạng nhà tuyển dụng để đăng ký trở thành một doanh nghiệp chính thức.
Ngoài quyền sở hữu duy nhất, có một số pháp nhân kinh doanh khác có thể phù hợp hơn với công ty của bạn. Các pháp nhân này cung cấp trách nhiệm hữu hạn, có nghĩa là tài sản của doanh nghiệp bạn được coi là tách biệt với tài sản cá nhân của bạn, do đó bảo vệ tài sản cá nhân của bạn trong trường hợp bị phạt hoặc kiện tụng.
Không giống như quyền sở hữu duy nhất, cấu trúc kinh doanh này bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi bất kỳ rắc rối pháp lý nào mà LLC của bạn có thể gặp phải, có nghĩa là bạn không phải chịu trách nhiệm cá nhân nếu doanh nghiệp của bạn bị kiện. Công ty LLC còn được gọi là “pháp nhân chuyển tiếp” vì thu nhập kinh doanh không phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Thay vào đó, lợi nhuận chỉ bị đánh thuế là thu nhập cá nhân khi được trả cho chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu. Nói cách khác, thu nhập của công ty “chuyển qua” chủ sở hữu và sau đó phải chịu thuế suất thu nhập cá nhân.
Quan hệ đối tác là khi hai hoặc nhiều người chia sẻ quyền sở hữu một doanh nghiệp.
Jeremy Harrison, người sáng lập Hustle Life, cho biết:“Nếu bạn có bạn bè muốn tích góp tiền của họ, bạn có thể chọn hình thành quan hệ đối tác. "Nó hơi phức tạp một chút vì bạn cần phải đồng ý với tất cả các đối tác để đưa ra các quy định và thỏa thuận." [Xem bài viết liên quan: Cách tạo Thỏa thuận đối tác ]
Các tập đoàn được coi là thực thể tách biệt với chủ sở hữu của chúng. Có năm loại tập đoàn:tập đoàn C, tập đoàn S, tập đoàn B, tập đoàn thân cận và tập đoàn phi lợi nhuận. Mỗi loại hình công ty này có các yêu cầu khác nhau về cấu trúc quản trị và thuế.
Bài học chính: Ngoài tư nhân độc quyền, các loại hình pháp nhân kinh doanh khác bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và tổng công ty.
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu với tư cách là sở hữu riêng và có lý do chính đáng để làm như vậy:Quyền sở hữu duy nhất rất đơn giản và không tốn kém để xử lý.
Matt Jensen, một kế toán công được chứng nhận tại Cook Martin Poulson cho biết:“Không có chi phí để tổ chức và bạn không phải gia hạn tổ chức kinh doanh của mình hàng năm với nhà nước. Không có yêu cầu về các cuộc họp hàng năm của chủ sở hữu hoặc hồ sơ với các tiểu bang và nói chung, có ít công việc hành chính hơn, ông nói.
Bài học chính: Sở hữu độc quyền không cần phải gia hạn hàng năm, chúng yêu cầu ít thủ tục giấy tờ hơn và không tốn nhiều chi phí để xử lý.
Mặc dù quyền sở hữu độc quyền là một trong những đơn vị kinh doanh đơn giản hơn, nhưng nó đặt ra rất nhiều trách nhiệm cho chủ sở hữu doanh nghiệp. Nó không cung cấp sự bảo vệ hợp pháp đối với tài sản cá nhân của bạn và chỉ có thể có một chủ sở hữu.
Jensen nói với Business News Daily:“Nếu một chủ sở hữu doanh nghiệp bị kiện, chủ sở hữu có thể mất xe hơi cá nhân và nhà riêng của họ vì trách nhiệm pháp lý kinh doanh,” Jensen nói với Business News Daily.
Quyền sở hữu duy nhất cũng gây ra một số rủi ro bảo mật. Jensen nói:“Một điều khác là khi cần số nhận dạng doanh nghiệp, chủ sở hữu phải cung cấp số An sinh xã hội của họ, làm tăng đáng kể khả năng gian lận danh tính.
Một hạn chế khác là chủ sở hữu duy nhất không đủ điều kiện để được giảm thuế kinh doanh nhất định và các khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, họ có thể đủ điều kiện để được khấu trừ thuế nhất định dành cho các cá nhân tự kinh doanh.
Bài học chính: Quyền sở hữu độc nhất không cung cấp sự bảo vệ pháp lý nào đối với tài sản cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp và không đủ điều kiện để được giảm thuế kinh doanh nhất định hoặc các khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ.
Khi khai thuế với tư cách là sở hữu duy nhất, bạn báo cáo thu nhập và tổn thất của doanh nghiệp trên tờ khai thuế cá nhân. Bạn cũng được yêu cầu gửi Biểu C, “Lợi nhuận hoặc thua lỗ từ việc kinh doanh” như một phần của hồ sơ IRS 1040 của bạn. Biểu mẫu này được sử dụng để ghi lại thu nhập và chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
Jensen nói:“Tư cách sở hữu duy nhất không phải nộp tờ khai thuế [doanh nghiệp] riêng biệt. “Lịch trình kinh doanh được đính kèm với tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu.”
Thu nhập kiếm được bằng tư cách độc quyền được coi như thu nhập cá nhân, đó là lý do tại sao thu nhập này được báo cáo trên tờ khai thuế cá nhân của bạn.
Thay vào đó, bạn có thể gửi Biểu C-EZ, trong đó ghi lại lợi nhuận ròng của bạn từ việc kinh doanh. Bởi vì chủ sở hữu duy nhất được coi là cả chủ và nhân viên, họ có trách nhiệm thanh toán cho cả chủ và nhân viên các phần thuế An sinh Xã hội và Medicare thông qua Mẫu SE, “Thuế Tư nhân”. Tuy nhiên, phần thuế của người sử dụng lao động có thể được coi là khoản khấu trừ thuế khi khai thuế.
Bài học chính: Nếu bạn là chủ sở hữu độc quyền, bạn không phải khai thuế riêng cho doanh nghiệp của mình. Khi nộp tờ khai thuế cá nhân, bạn có thể phải nộp Bảng C (lãi hoặc lỗ từ hoạt động kinh doanh) hoặc Bảng C-EZ (lợi nhuận ròng), cũng như Mẫu SE (thuế tư doanh) cho quyền sở hữu duy nhất của bạn .
Theo LegalZoom, một chủ sở hữu duy nhất có thể thuê nhân viên, nhưng bạn phải cẩn thận để tránh vi phạm bất kỳ quy định nào của địa phương hoặc tiểu bang. Hơn nữa, trước tiên bạn cần phải có số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN). EIN là cần thiết cho các mục đích thuế và chủ sở hữu duy nhất không thể sử dụng số An sinh xã hội của mình thay cho EIN hợp pháp.
Chủ sở hữu duy nhất và tự kinh doanh có nghĩa là giống nhau về cơ bản. Chủ sở hữu duy nhất là người duy nhất - duy nhất - điều hành hoạt động kinh doanh của mình. Một chủ sở hữu duy nhất không giống như một nhà thầu độc lập. Một nhà thầu độc lập thường làm việc cho một tổ chức khác hoặc nhiều tổ chức, chẳng hạn như một chuyên gia sáng tạo - một nghệ sĩ đồ họa hoặc nhà văn.
Một nhà thầu độc lập sẽ không bị giữ thuế từ bất kỳ khoản thanh toán nào. Chủ sở hữu duy nhất chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế liên quan đến doanh nghiệp của họ.
Các chủ sở hữu duy nhất không được bảo vệ khỏi bất kỳ khoản nợ hoặc trách nhiệm pháp lý nào mà doanh nghiệp phải chịu. Do trách nhiệm cá nhân, chủ sở hữu duy nhất thường phải đảm bảo một số loại bảo hiểm như một cách để duy trì sự bảo vệ trong trường hợp kiện tụng. Chủ sở hữu duy nhất muốn đảm bảo một chính sách bảo hiểm cho doanh nghiệp nhỏ hoặc chính sách trách nhiệm chung.
Không, một chủ sở hữu duy nhất không nhận được tiền lương. Do đó, bạn không thể tự trả lương và khấu trừ thuế cho tiền lương. Khoản thanh toán của bạn phụ thuộc vào phí bạn thu cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp cho khách hàng của mình.