Làm việc từ xa đang trở thành một điều phổ biến ngày nay, với nhiều doanh nghiệp áp dụng thỏa thuận làm việc tại nhà và thuê nhân viên trên toàn cầu. Mặc dù đây là một thỏa thuận đôi bên cùng có lợi, nhưng có thể mất thời gian để điều chỉnh với tư cách là người quản lý.
Steven Borrelli, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Cuts Clothing, đã chia sẻ câu chuyện của mình về việc thuê và quản lý một nhóm từ xa. Nếu bạn đang cân nhắc làm điều tương tự hoặc chỉ muốn có thông tin chi tiết về cách quản lý bất kỳ nhân viên từ xa nào mà bạn có thể có, thì đây là những điều bạn cần biết.
Borrelli đang làm việc tại một công ty quảng cáo khi nhận thấy có cơ hội thị trường cho áo phông nam chất lượng cao hơn có thể phục vụ nhiều mục đích.
Borrelli nói:“Tiền đề đằng sau Cuts là chiếc áo sơ mi dành cho người đàn ông hiện đại luôn luôn di chuyển. “Nó có thể được mặc trong nhiều hoàn cảnh khác nhau - từ công sở, đến các cuộc họp quanh thị trấn, cho đến buổi tối - mà vẫn thoải mái và phong cách.”
Borrelli nói thêm rằng anh ấy muốn thuê một đội thể hiện được những phẩm chất tương tự:linh hoạt, nhanh nhẹn, chất lượng cao và tốc độ nhanh. Để làm như vậy, anh ấy cần tạo một môi trường làm việc từ xa.
Ông nói:“50 năm trước, lực lượng lao động từ xa như bạn thấy ngày nay sẽ không thể thực hiện được,” ông nói. “Nhờ công nghệ, giờ đây bạn có thể làm việc từ mọi nơi trên thế giới, đó là một điều mạnh mẽ chỉ có ở thế hệ chủ doanh nghiệp và nhân viên này… Bạn có thể xây dựng văn hóa công ty chung quanh khái niệm này, điều mà chúng tôi tự hào đã làm được với Cuts. ”
Bạn có một nhóm nhân viên đa dạng.
Bởi vì bạn không bị giới hạn ở một khu vực cụ thể, bạn có nhiều ứng viên hơn để lựa chọn khi tuyển dụng. Đây là cơ hội để tạo ra sự đa dạng, thu hút nhân viên từ nhiều vị trí khác nhau, những người có phong cách sống khác nhau.
Borrelli cho biết:“Khi bạn có các thành viên trong nhóm ở các bang khác nhau và trên các bờ biển khác nhau, bạn có thể tiếp cận với quan điểm đa dạng về mọi thứ, từ sản phẩm của riêng bạn đến những gì đang diễn ra trong tin tức. “Bạn cũng có được thông tin chi tiết khác nhau về các xu hướng và sự kiện trong khu vực mà bạn có thể chưa biết.”
Ví dụ:nếu có một sự kiện liên quan đến ngành trên toàn quốc, bạn có thể không biết về sự kiện đó hoặc có thể tham dự. Tuy nhiên, việc có nhân viên ở các thành phố khác nhau có thể tăng mức độ tương tác với thương hiệu của bạn.
Bạn có thể phát triển nhanh chóng.
Thay vì lãng phí tiền vào một văn phòng, bạn có thể chi tiền để thuê thêm nhân công. Ngoài ra, vì bạn mở cửa cho các ứng viên từ các khu vực khác nhau, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy nhân viên mới.
Borrelli nói:“Một trong những lợi ích chính là khả năng phát triển nhanh chóng. “Không cần chi phí cao cho một không gian văn phòng thực, bạn đang tiết kiệm được khoản tiền mà bạn có thể đầu tư trở lại vào sản phẩm và nhóm của mình. Là một công ty khởi nghiệp, điều này cho phép bạn cạnh tranh với các thương hiệu lớn. ”
Bạn thu hút được những tài năng hàng đầu.
Theo Borrelli, đề nghị làm việc từ xa mang lại cho nhân viên nhiều thời gian hơn để theo đuổi những đam mê sáng tạo hoặc hối hả bên lề. Điều này thu hút một lượng lớn người nộp đơn hơn nhiều, cho phép bạn chỉ thuê những tài năng tốt nhất.
Giao tiếp.
Vì bạn sẽ không gặp nhân viên của mình mỗi ngày, bạn sẽ phải thiết lập giao tiếp đặc biệt. Lên lịch các cuộc gọi điện video cho các cuộc họp, sử dụng nền tảng messenger để trò chuyện hàng ngày, gửi các dự án email cho nhóm của bạn, gọi điện để đăng ký, v.v.
Borrelli nói:“Một trong những thách thức lớn của việc quản lý một nhóm từ xa là đảm bảo luôn truyền đạt các tiêu chuẩn và kỳ vọng một cách rõ ràng. “Nếu bạn không hiểu rõ những gì bạn mong đợi từ một vai trò hoặc dự án công việc, nhân viên đó không thể đọc suy nghĩ của bạn từ ba trạng thái để biết bạn cần gì ở họ.”
Borrelli sử dụng cuộc gọi, email, tin nhắn và Slack để giao tiếp và cộng tác tốt hơn với nhóm của mình.
Hãy linh hoạt.
Borrelli lưu ý rằng việc quản lý nhân viên ở các múi giờ khác nhau đòi hỏi bạn phải linh hoạt, ngay cả khi điều đó có nghĩa là phải dậy sớm hoặc làm việc muộn để thích ứng. Những hy sinh này sẽ giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn và giúp nhân viên của bạn cảm thấy như họ là một phần của nhóm - ngay cả khi ở cách xa hàng trăm dặm.
Thay đổi thói quen của bạn.
Đừng chỉ làm việc ở nhà mỗi ngày. Kết hợp nó bằng cách đến quán cà phê hoặc không gian làm việc chung tại địa phương của bạn và lên lịch các chuyến đi để gặp gỡ nhân viên trên khắp đất nước.
Borrelli nói:“Cuts có văn phòng WeWork, nhưng tôi nghĩ rằng điều quan trọng là phải thay đổi thói quen của bạn vì mục đích sáng tạo. “Tôi làm việc tại các cửa hàng cà phê khác nhau hoặc từ điện thoại của mình nếu tôi đang đi du lịch và điều đó cho phép tôi nhìn thấy công việc của mình từ một góc độ khác.”
Nếu bạn cảm thấy chán nản, đó là một dấu hiệu tốt cho bạn cần thay đổi. Đừng ngại thử nghiệm quy trình của bạn và khuyến khích nhân viên của bạn cũng làm như vậy.
một nền tảng dễ sử dụng, cho phép các nhóm lập kế hoạch, cộng tác và theo dõi công việc cùng nhau, bất kể họ ở đâu.