Việc mở một doanh nghiệp không chỉ đơn giản là tạo ra một cái tên và một tòa nhà - nó đòi hỏi phải lập kế hoạch và lập ngân sách cẩn thận. Thiếu vốn là lý do chính khiến các doanh nghiệp thất bại, có thể do tính toán sai số tiền cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh hàng ngày hoặc do không lập ngân sách đủ cho các chi phí khác nhau liên quan đến việc đưa công ty thành công.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu chi phí khởi động là gì, cách tính toán chúng và bạn nên lập ngân sách cho những chi phí nào.
Chi phí khởi nghiệp là chi phí phát sinh trong quá trình thành lập doanh nghiệp mới và chúng cần được vạch ra chi tiết trong kế hoạch kinh doanh của bạn. Kế hoạch kinh doanh là hoàn toàn cần thiết để thành lập một doanh nghiệp và việc viết kế hoạch kinh doanh phải là một trong những bước đầu tiên của bạn.
Trong kế hoạch kinh doanh của mình, bạn sẽ phác thảo những gì bạn tin rằng chi phí khởi động ban đầu của mình sẽ là bao nhiêu. Hãy hào phóng và chi tiêu quá mức cho họ; chi phí không mong muốn chắc chắn sẽ tăng lên và bạn không muốn hết tiền trước khi bắt đầu kinh doanh.
Tương tự như vậy, đánh giá thấp chi phí làm tăng dự báo lợi nhuận ròng một cách sai lệch, điều này có thể dẫn đến thảm họa cho bạn và doanh nghiệp của bạn. [Đọc bài viết liên quan:Hướng dẫn Tạo Kế hoạch Kinh doanh Với Mẫu]
Bài học chính: Chi phí khởi động bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong khi tạo ra một doanh nghiệp mới. Khi viết kế hoạch kinh doanh của bạn, hãy chi tiêu quá mức cho các chi phí khởi động để đảm bảo bạn có đủ tiền để bắt đầu, ngay cả khi phát sinh chi phí không mong muốn.
Ghi chú của người biên tập:Bạn đang tìm khoản vay phù hợp cho doanh nghiệp của mình? Điền vào bảng câu hỏi dưới đây để các đối tác nhà cung cấp của chúng tôi liên hệ với bạn về nhu cầu của bạn.
Vì mỗi doanh nghiệp đều khác nhau nên chi phí khởi động chính xác của bạn sẽ tùy thuộc vào nhu cầu và thông số kỹ thuật của doanh nghiệp bạn. Ví dụ:một cửa hàng truyền thống có thể sẽ có chi phí khởi động cao hơn so với kinh doanh trực tuyến và một cửa hàng cà phê yêu cầu thiết bị và đồ nội thất khác với một cửa hàng sách.
Tuy nhiên, một số loại chi phí khởi động áp dụng cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp.
Mặc dù điều này là tùy chọn, một số chủ doanh nghiệp thuê các công ty nghiên cứu thị trường để giúp họ đánh giá ngành và thị trường trước khi bắt đầu kinh doanh. Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự mình thực hiện bước này, nhưng nếu bạn thuê một công ty nghiên cứu, hãy đưa chi phí này vào kế hoạch kinh doanh của bạn. [Đọc bài viết liên quan:Cách thực hiện phân tích thị trường cho doanh nghiệp của bạn]
Việc tạo ra bất kỳ hoạt động kinh doanh mới nào cũng cần rất nhiều vốn, vốn thường được mua bằng một trong hai cách:tài trợ vốn cổ phần hoặc tài trợ bằng nợ. Tài trợ bằng nợ có nghĩa là vay tiền trực tiếp, trong khi tài trợ bằng vốn chủ sở hữu có nghĩa là bán cổ phần trong công ty của bạn để nhận được sự hỗ trợ tài chính. Hầu hết các doanh nghiệp vay vốn kinh doanh nhỏ - bao gồm cả các khoản vay SBA - từ các ngân hàng hoặc các tổ chức cho vay khác.
Nếu bạn vay một khoản vay, hãy tính toán chi phí của các khoản thanh toán khoản vay vào ngân sách của bạn và đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn.
Khi bạn viết kế hoạch kinh doanh của mình, hãy nghiên cứu các giấy phép, giấy phép hoặc bảo hiểm cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Bạn nên mang theo một số hình thức bảo hiểm để bảo hiểm cho bản thân, nhân viên và tài sản kinh doanh của bạn khỏi bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào có thể phát sinh và hãy chắc chắn rằng bạn cân nhắc chi phí tiếp tục gia hạn giấy phép hoặc giấy phép nếu cần. [Đọc bài viết liên quan: Mồi bảo hiểm dành cho doanh nghiệp nhỏ]
Đây là một danh mục bảo hiểm bao gồm mọi thứ từ chi phí tạo và duy trì trang web, thiết lập hệ thống thông tin, máy tính, sử dụng phần mềm kế toán và dịch vụ tính lương.
Một số doanh nghiệp nhỏ có thể thuê ngoài bảng lương và nhu cầu kế toán của họ để tiết kiệm tiền, mặc dù có nhiều lựa chọn thân thiện với ngân sách. Ngoài ra còn có nhiều cách để tiết kiệm chi phí công nghệ khác, chẳng hạn như xây dựng trang web của bạn.
Jonathan Mandell, Giám đốc điều hành của Teepee cho biết:“Chi phí xây dựng một trang web với đồ họa tùy chỉnh đã tiêu tốn của tôi khoảng 1.200 đô la. “Tôi chủ yếu sử dụng các nhà thầu trên Upwork và Fiverr.”
Cũng như chi phí khởi động, thiết bị và vật tư chính xác bạn cần sẽ tùy thuộc vào doanh nghiệp cụ thể của bạn. Trong kế hoạch kinh doanh của mình, bạn nên phác thảo một danh sách chung về tất cả các thiết bị và vật tư mà bạn cho rằng mình sẽ cần và liệu bạn có định thuê hay mua từng thiết bị hay không. [Đọc bài viết liên quan:Cho thuê thiết bị:Hướng dẫn dành cho chủ doanh nghiệp]
Bạn nên nhờ chuyên gia để đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết của bạn đều theo thứ tự. Luật sư có thể giúp bạn thành lập doanh nghiệp, đăng ký giấy phép hoặc giấy phép, giám sát các hợp đồng, giảm thiểu rủi ro và trách nhiệm pháp lý của bạn, v.v.
Mandell cho biết:“Tôi đã làm việc với một công ty luật đã tính phí cho tôi khoảng 500 đô la để hợp nhất hoạt động kinh doanh của mình và đảm bảo rằng tôi có các tài liệu thích hợp theo thứ tự,” Mandell nói.
Bạn nên bắt đầu quảng bá về doanh nghiệp của mình để bạn có khách hàng ngay khi mở cửa. Chi phí tiếp thị bao gồm tất cả chi phí quảng cáo và khuyến mãi của bạn, cộng với bất kỳ chi phí nào bạn bỏ ra để tạo chiến lược tiếp thị. Bạn có thể chọn tự mình tạo ra một chiến lược hoặc thuê một công ty tiếp thị để giúp bạn. Nếu bạn tự tiếp thị, hãy theo dõi cẩn thận chi tiêu của mình.
Alex Willen, người sáng lập Cooper’s Treats cho biết:“Thật dễ dàng để ném tiền vào các quảng cáo của Facebook hoặc Google và trở nên phấn khích khi chúng mang lại khách hàng. “Nhưng bạn hoàn toàn phải hiểu số tiền bạn đang chi cho những quảng cáo đó để có được khách hàng và lợi nhuận mà những khách hàng đó đang mang lại.”
Bài học chính: Mỗi doanh nghiệp sẽ có chi phí khởi động riêng, nhưng nhìn chung, bạn nên xem xét chi phí hỗ trợ pháp lý, tiếp thị, công nghệ và cấp phép.
Chi phí khởi động có thể đủ điều kiện để được khấu trừ thuế. Tuy nhiên, các giao dịch mua lớn không được khấu trừ tất cả cùng một lúc khi trả hàng. Nhiều khoản chi phí được khấu hao - nghĩa là khoản khấu trừ được dàn trải theo thời gian, thường là khoảng 15 năm. Bạn phải khấu hao chi phí trong giai đoạn này. Ví dụ:nếu bạn mua thiết bị văn phòng mới, bạn có thể liệt kê các sản phẩm như một khoản khấu trừ thuế nhưng phải khai báo chi phí đã khấu hao. Lý do bạn không thể khấu trừ thuế cùng một lúc là IRS phân loại chi phí khởi động thành chi phí vốn. Danh mục này dành cho các giao dịch mua, chẳng hạn như thiết bị và phương tiện, mà doanh nghiệp sử dụng trong vài năm, không tính trong một năm tính thuế.
Theo Intuit, IRS cho phép bạn khấu trừ 5.000 đô la cho chi phí khởi động và 5.000 đô la chi phí tổ chức trong năm hoạt động đầu tiên của bạn. Tuy nhiên, chi phí khởi động không được vượt quá 50.000 đô la, nếu không, bạn không thể khấu trừ vào tờ khai thuế của mình. Bạn phải nộp vào cùng năm mà bạn đã mở hoặc nộp tờ khai thuế đã sửa đổi để phản ánh khoản khấu trừ. Việc khấu hao có lợi vì bạn có thể thực hiện khấu trừ trong khoảng thời gian 15 năm. Ví dụ:nếu chi phí khởi động của bạn lên đến 30.000 đô la, bạn có thể khấu trừ 2.000 đô la hàng năm từ tờ khai thuế.
Để tìm hiểu những khoản khấu trừ thuế nào khác mà doanh nghiệp của bạn có thể đủ điều kiện, hãy xem lại Ấn bản IRS 535. Hãy nhớ rằng các quy tắc khấu trừ kinh doanh thay đổi hàng năm. Chi phí khởi động có thể được khấu trừ trong năm tính thuế hiện tại có thể không áp dụng cho năm tiếp theo.
Là một chủ doanh nghiệp, một trong những chìa khóa để thành công trong kinh doanh ban đầu là chuẩn bị và lập ngân sách cẩn thận cho các chi phí tổ chức của bạn. Hiểu chi phí của bạn và cách bạn sẽ quản lý chúng sẽ giúp bạn khởi động công việc kinh doanh của mình thành công và tiếp tục tạo ra lợi nhuận khi cánh cửa của bạn rộng mở. Bằng cách tính toán chi phí khởi động, bạn có thể:
Có ba bước đơn giản để tính toán chi phí khởi sự kinh doanh của bạn:
Nếu bạn định sử dụng các tính toán của mình để đảm bảo một khoản vay hoặc tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ, bạn nên tạo một báo cáo chính thức về chi phí dự kiến của mình rõ ràng và dễ đọc. Thông thường, bạn cũng có thể khấu trừ chi phí một lần cho mục đích thuế, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. [Đọc bài viết liên quan: Cách Tạo Ngân sách Kinh doanh, Với Mẫu Ngân sách Miễn phí ]
Bài học chính: Bạn sẽ thực hiện ba bước để tính toán chi phí khởi động của mình:Liệt kê chi phí tổ chức của bạn, chỉ định chi phí hoặc ước tính chi phí chính xác cho từng mục, sau đó cộng lại và tách chi phí một lần khỏi chi phí định kỳ.