Một trong những cách dễ nhất để theo dõi chi tiêu của bạn là chuyển sang hệ thống lập ngân sách trên phong bì. Mặc dù đây có vẻ là một cách mới hợp thời để quản lý ngân sách hàng ngày của bạn, nhưng nó thực sự là một hệ thống đã hơn 100 năm tuổi. Rất có thể, ông bà của bạn đã sử dụng hệ thống này hoặc một hệ thống tương tự như nó.
Đây là cách hoạt động:Bạn chia tất cả chi tiêu tùy ý của mình vào các phong bì theo danh mục. Vì vậy, một để đi ăn ngoài, một để mua hàng tạp hóa, một để mua quần áo, một để chi tiêu linh tinh, v.v.
Nói chung, bạn sẽ không thanh toán hóa đơn của mình qua hệ thống này; thay vào đó, bạn sẽ tiếp tục thanh toán cho họ từ tài khoản séc của mình bằng ghi nợ trực tiếp. Tuy nhiên, để làm cho hệ thống phong bì hoạt động cho bạn, bạn nên ngừng chi tiêu, ngừng sử dụng tài khoản séc ngoại trừ thanh toán hóa đơn.
Đọc để biết các mẹo và thủ thuật khác về cách lập ngân sách cho phong bì hệ thống hoạt động cho bạn.
Trước khi bắt đầu hệ thống lập ngân sách phong bì, bạn cần tạo ngân sách của bạn. Sau đó, bạn sẽ cần xác định danh mục bạn sẽ chuyển sang hệ thống phong bì. Mẹo chuyên nghiệp:các danh mục này phải là bất kỳ mục hàng nào liên quan đến chi tiêu tùy ý.
Các danh mục phổ biến được sử dụng là cửa hàng tạp hóa, ăn uống, tiền xăng hoặc tiền taxi, hạng mục giải trí, tiền vui vẻ, tiền quần áo và chi phí gia đình.
Bước tiếp theo là cộng các khoản chi tiêu tùy ý của bạn và thực hiện rút tiền tại ngân hàng của bạn cho tổng số. Nói chung, tốt nhất là viết séc và yêu cầu các mệnh giá bắt buộc bạn cần cho từng loại. Ví dụ:nếu bạn đang phân bổ 25 đô la / tháng cho các vật dụng gia đình, bạn sẽ cần một hóa đơn hai mươi lăm đô la trong phong bì đó. Hãy nhớ rằng không "mượn" từ các phong bì khác!
Sau đó, bạn sẽ gắn nhãn phong bì của mình với các danh mục và được phân bổ hàng tháng chi tiêu, sau đó bỏ số tiền chính xác vào mỗi phong bì. Tìm một nơi an toàn trong nhà để cất phong bì và nhớ không mang theo bên mình mọi lúc.
Mặc dù việc mang theo một lượng lớn tiền mặt không bao giờ là một ý tưởng hay, bạn có thể muốn có thói quen mang theo 20 đô la tiền mặt bên mình để trang trải các chi phí đột xuất hoặc bất kỳ khoản chi tiêu tiềm năng nào tại một doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt.
Khi bạn đi mua sắm hoặc để giải trí, hãy lấy tiền từ những khoản thích hợp phong bì. Bạn không muốn mang theo toàn bộ số tiền bên mình, vì nhiều khả năng bạn sẽ tiêu hết. Điều này đặc biệt đúng với các danh mục ẩm thực và giải trí của bạn. Vì vậy, hãy lấy những gì bạn muốn chi tiêu cho chuyến đi chơi cụ thể đó, sau đó khi nó biến mất, nó sẽ biến mất.
Sau đó, đặt biên lai vào phong bì để bạn có thể theo dõi chi tiêu cuối tháng. Điều này có thể giúp bạn nhận thấy các vấn đề chi tiêu và xác định các khu vực có vấn đề, chẳng hạn như mua sắm hoặc ăn uống.
Bài học quan trọng nhất với hệ thống ngân sách phong bì là khi bạn chạy hết tiền cho một phong bì cụ thể, bạn phải ngừng chi tiêu trong danh mục đó. Đây là lý do tại sao hệ thống lập ngân sách này rất có tác động - nó giúp bạn bám sát ngân sách của mình mà không bị hết tiền mỗi tháng.
Một điểm cộng khác, nếu bạn liên tục hết tiền trong mỗi phong bì tháng, điều đó có thể cho bạn thấy rằng bạn có vấn đề về ngân sách hoặc chi tiêu trong danh mục đó.
Nếu bạn còn tiền trong danh mục, bạn có thể chọn cuộn nó trong tháng tới. Điều này có thể phù hợp với một số danh mục như cửa hàng tạp hóa, để bạn có thể tích trữ ở những nơi có hàng bán tốt hoặc khi bạn đang tiết kiệm cho một thứ đắt tiền hơn.
Bạn cũng có thể vung thêm tiền, sử dụng nó để hỗ trợ trường hợp khẩn cấp của mình hoặc đặt nó vào một trong những mục tiêu tài chính dài hạn của bạn.
Được cập nhật bởi Rachel Morgan Cautero.