Khi một người chết mà không để lại di chúc hoặc người thừa hưởng - hoặc thậm chí khi để lại di chúc - có thể khó xác định ai sẽ và ai sẽ nhận những thứ mà người chết đã để lại. Thường thì vật lớn nhất và phức tạp nhất để trao cho người quen còn sống hoặc người thân của người quá cố là ngôi nhà mà người quá cố đã sống. Bởi vì có các quy định và yêu cầu pháp lý liên quan đến việc trao tặng và sở hữu một ngôi nhà, việc có được chứng thư phân phối có thể giúp đơn giản hóa quy trình và làm cho nó hiệu quả hơn.
Bên được đề cập trong chứng thư phân phối trở thành chủ sở hữu nhà của người quá cố. Điều này có nghĩa là bên này hiện chịu trách nhiệm bảo quản ngôi nhà, thuế tài sản và các khoản thanh toán nếu chủ nhà đã chết vẫn thực hiện thanh toán thế chấp. Cá nhân trở thành chủ nhà mới sẽ bị tịch thu tài sản và các hình phạt nếu anh ta không chịu các khoản thanh toán cần thiết.
Các tòa án khuyến nghị rằng một chứng thư phân phối phải được chuẩn bị bởi một luật sư để tăng khả năng chứng thư đó được tạo đúng cách và hợp lệ. Một số tòa án khuyến nghị rằng luật sư phải hoàn thành việc tìm kiếm tiêu đề đầy đủ trước khi anh ta hoàn thành chứng thư phân phối. Sau khi hoàn thành việc tìm kiếm danh hiệu, luật sư có thể xác định xem trên thực tế, bên được trao chứng thư có phải là bên nên - và ai muốn - nhận danh hiệu hay không.
Nếu chứng thư phân phối được chuẩn bị mà người chuẩn bị không tìm ra tất cả các thông tin cần thiết - bao gồm cả việc thực hiện tìm kiếm tên sách - thì điều này có thể dẫn đến lỗi tiêu đề. Nếu phát hiện có khiếm khuyết về quyền sở hữu, di sản có thể cần được mở lại nếu tài sản đó được bán hoặc khi thông báo thuế bất động sản được gửi đi. Chủ nhà nên tính phí pháp lý nếu điều này xảy ra. Bằng cách thực hiện một kỳ thi chức danh ngay từ đầu, chủ nhà có thể loại bỏ hiệu quả việc phải trả các khoản phí pháp lý đắt đỏ vào thời điểm sau đó.
Việc nộp chứng thư phân phối với tòa án chỉ yêu cầu một khoản phí danh nghĩa, có thể vào khoảng $ 10 đến $ 20. Tuy nhiên, bạn cũng nên chuẩn bị để trả phí pháp lý cho luật sư tạo chứng thư phân phối. Tương tự như vậy, nếu tìm kiếm tiêu đề được thực hiện, có khả năng bạn cũng sẽ phải trả thêm phí cho việc này.