Bộ Nhà ở và Phát triển Đô thị Hoa Kỳ có thẩm quyền giám sát đối với nhiều khu chung cư thuộc sở hữu tư nhân trên khắp Hoa Kỳ. Các căn hộ cung cấp nhà ở cho các nhóm dân cư đặc biệt và thu nhập thấp hầu như luôn nằm trong thẩm quyền và sự giám sát của HUD. Chính sách chính thức của HUD khuyến khích và bảo vệ các tổ chức cho thuê nhà tại các khu chung cư có thu nhập thấp và dân cư đặc biệt. Một loạt luật liên bang cũng triển khai và thực thi các chính sách HUD hiện hành quy định các tổ chức của người thuê nhà.
Các quy định của liên bang cho phép hình thành và bảo vệ các tổ chức người thuê nhà tại các khu nhà ở HUD. Các tổ chức như vậy phải nhằm mục đích để người thuê có tiếng nói trong điều kiện sống, các quy tắc xây dựng và các vấn đề tài chính và pháp lý liên quan đến căn hộ và khu phức hợp của họ. Các tổ chức cho thuê được HUD công nhận phải hoàn toàn mở cửa cho tất cả cư dân tham gia và mang tính dân chủ về bản chất và thực tiễn. Các tổ chức cho thuê HUD được công nhận chính thức cũng phải có các cuộc họp thường xuyên và hoàn toàn độc lập với chủ sở hữu, đại lý hoặc nhân viên của khu phức hợp.
Các quy định của HUD yêu cầu chủ nhà cho phép những người tổ chức cho thuê nhà tự do hoạt động trên tài sản của họ. Người tổ chức cho thuê có thể là tình nguyện viên hoặc chuyên gia, cư dân hoặc không cư trú. Các nhà tổ chức cho thuê cư trú có thể phân phát và đăng tải các tài liệu, tổ chức các cuộc họp và đi qua nhà mà không cần sự cho phép hoặc giám sát của ban quản lý tòa nhà. Các nhà tổ chức cho thuê không cư trú có các quyền tương tự như các nhà tổ chức cư trú nếu khu phức hợp không có chính sách không mời chào chính thức và công khai. Người tổ chức cho thuê không ở chung cư phải đi cùng với cư dân khi ở trong các khu chung cư có chính sách chống chào mời.
Các tổ chức cho thuê có quyền tự do phân phối và đăng một cách thích hợp các tờ rơi, áp phích và các tài liệu viết khác trên tài sản của họ. Thành viên của các tổ chức cho thuê cũng có thể tổ chức các cuộc họp với người thuê và đi từng nhà để nói chuyện với từng người thuê. Các tổ chức cho thuê được phép đóng vai trò là tiếng nói chính thức của cư dân bằng cách soạn thảo và đệ trình các yêu cầu bằng văn bản tới ban quản lý tòa nhà và phản ứng với các chính sách quản lý. Các quy định của HUD chỉ rõ rằng các hoạt động của tổ chức cho thuê hợp pháp không yêu cầu sự cho phép hoặc giám sát của ban quản lý tòa nhà.
Các quy định của HUD yêu cầu ban quản lý tài sản của chủ thể thường xuyên cung cấp cho các tổ chức thuê phòng họp hoặc không gian trong tài sản của họ. Phòng họp hoặc không gian của tổ chức cho thuê phải phù hợp cho người khuyết tật nếu có thể. Chủ sở hữu bất động sản có thể tính phí 'hợp lý và thông lệ' được HUD phê duyệt cho các không gian họp của các tổ chức cho thuê. Các quy định của HUD và luật liên bang đặc biệt nghiêm cấm sự tham dự của bất kỳ ai thuộc ban quản lý tại các cuộc họp của tổ chức người thuê nhà trừ khi họ được chính tổ chức đó mời.