Chứng thư thế chấp của nhà cung cấp còn được gọi là chứng thư bảo hành với quyền cầm giữ của nhà cung cấp. Nó đi theo một số điều khoản khác nhau. Mỗi điều khoản kết hợp hai chức năng:chứng thư bảo hành và điều khoản của nhà cung cấp. Chứng thư thế chấp của nhà cung cấp là một tài liệu hoàn thành nhiệm vụ của từng bộ phận cấu thành của nó. Có nhiều loại công việc và nhiều loại liens. Về mặt khái niệm, khi hai loại công cụ cụ thể này được kết hợp với nhau, về cơ bản, chúng trở thành một vật thế chấp do chủ sở hữu mang với một số quyền bổ sung cho người bán hoặc người chuyển giao chứng thư.
Chứng thư bảo hành là một công cụ hoặc tài liệu pháp lý dùng để chuyển quyền sở hữu bất động sản. Nó là duy nhất đối với bất động sản bởi vì bất động sản có nhiều khả năng có những hạn chế, điều kiện và yêu cầu chống lại quyền sở hữu của nó. Những giới hạn, yêu cầu và điều kiện như vậy được gọi là những lời nói dối và sự lấn át. Quyền thế chấp là một yêu cầu hợp pháp đối với tài sản. Các cuộc tranh chấp thường nảy sinh do một yêu cầu hợp pháp đã được đưa ra chống lại chủ sở hữu, và yêu cầu bồi thường sau đó được ghi lại hoặc "đính kèm" vào tài sản. Chứng thư bảo hành, ngoài việc chuyển giao hoặc "chuyển nhượng" tài sản cho một bên khác, còn bảo đảm rằng không có bất kỳ khoản tiền hoặc lỗi nào không được tiết lộ đối với tài sản đó. Các giao dịch bất động sản thường liên quan đến bảo hiểm quyền sở hữu, bảo hiểm cho yêu cầu hoặc bảo đảm quyền sở hữu tự do. Tuy nhiên, chúng không giống nhau. Chứng thư bảo hành là một đại diện; bảo hiểm quyền sở hữu là một sự đảm bảo bằng cách chiếm đoạt trách nhiệm trong trường hợp bảo hành không chính xác.
Quyền cầm giữ của nhà cung cấp về mặt khái niệm gần giống như quyền cầm giữ của nhà thầu hoặc công trình xây dựng. Khái niệm này là những người và doanh nghiệp làm việc trên một ngôi nhà và gia tăng giá trị của nó có thể yêu cầu bồi thường đối với ngôi nhà cho đến khi họ được thanh toán, như đã nêu trong hợp đồng của họ với chủ nhà. Vì vậy, ví dụ, nếu một nhà thầu lắp đặt một phòng tắm mới và chủ nhà không thể hoặc sẽ không thanh toán cho nhà thầu tất cả giá đã thỏa thuận, nhà thầu có thể yêu cầu nhà cung cấp thế chấp căn nhà. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu nhà thầu xuất trình cho chủ nhà một thông báo về quyền của nhà thầu để nộp một khoản thế chấp tài sản trước khi thực hiện bất kỳ công việc nào. Nó cung cấp cho nhà thầu một phương tiện nhanh chóng hơn để được thanh toán và đòn bẩy pháp lý hơn là chỉ nộp đơn kiện. Khái niệm này là cả hai bên đều đồng ý trước rằng có khả năng người bán sẽ quan tâm đến tài sản cho đến khi người bán được thanh toán đầy đủ. Quyền thế chấp của nhà thầu và quyền thế chấp của nhà cung cấp về cơ bản là giống nhau. Các thuật ngữ thậm chí có thể được sử dụng thay thế cho nhau.
Trên thực tế, các quyền lợi của nhà cung cấp từ bỏ một số quyền của chủ nhà. Trong các trường hợp khác, nếu một hợp đồng bị vi phạm, thì biện pháp pháp lý là khởi kiện người đã vi phạm hợp đồng. Việc nộp tài sản thế chấp của nhà cung cấp không yêu cầu kiện tụng, mặc dù tất cả các luật của tiểu bang phải được tuân thủ trong quá trình nộp đơn; nhưng không phải ai cũng có quyền nộp chứng thư của nhà cung cấp một cách hợp pháp. Nếu bạn có quyền, điều đó có nghĩa là bạn có thể, trên thực tế, đóng băng quyền sở hữu đối với tài sản mà bạn đang nộp đơn yêu cầu thế chấp. Trước khi quyền sở hữu có thể được chuyển nhượng, quyền cầm giữ sẽ phải được thanh toán, tự nguyện xóa bỏ hoặc xóa bỏ theo lệnh tòa. Ở một mức độ nào đó, nó thay đổi nguyên nhân từ nhà cung cấp sang chủ sở hữu tài sản bằng cách ghi tên quyền sở hữu vào tài sản của chủ sở hữu.
Khi một chứng thư bảo hành được kết hợp với một quyền thế chấp của nhà cung cấp, nó có chức năng giống như một loại thế chấp cụ thể. Ở nhiều tiểu bang, chứng thư ủy thác được sử dụng thay vì thế chấp, mặc dù chúng tương tự nhau. Họ chuyển tiền lãi phụ thuộc vào các điều khoản thanh toán. Các tiểu bang cũng có luật cụ thể liên quan đến việc tịch thu tài sản và vỡ nợ thế chấp. Bên thế chấp phải tuân theo các hướng dẫn này một cách cẩn thận. Các hướng dẫn này có thể yêu cầu một quá trình khá dài giữa thời gian bên nhận thế chấp mặc định thế chấp (hoặc chứng thư ủy thác) và thời điểm bên thế chấp nhận lại tài sản của mình. Các ngân hàng thế chấp không sử dụng tiền vay của nhà cung cấp. Nhưng các bên tư nhân có thể thêm quyền thế chấp của nhà cung cấp đối với việc bán bất động sản mà họ đang mang giấy tờ tùy thân hoặc thế chấp. Vì vậy, nếu bạn bán một bất động sản với giá 200.000 đô la và đồng ý chấp nhận thanh toán đều đặn hàng tháng cho 100.000 đô la so với giá mua, ngoài chứng thư bảo hành chuyển quyền sở hữu cho chủ sở hữu mới và chứng thư thế chấp hoặc ủy thác xác định lời hứa hoàn trả, bạn cũng có thể có quyền thế chấp của nhà cung cấp làm cho bạn nhanh chóng hơn, nếu chủ sở hữu mới không trả được nợ cho khoản vay của họ.